Demander une rupture conventionnelle : lettre et entretien

Comment demander une rupture conventionnelle ? Par une demande claire auprès de votre employeur, de vive voix puis par écrit, en expliquant votre projet et votre souhait de partir dans de bonnes conditions. L’employeur est libre de refuser, sans avoir à se justifier. Pour augmenter vos chances, choisissez le bon moment, préparez vos arguments, proposez une transmission organisée et montrez que la rupture est aussi dans l’intérêt de l’entreprise.

Voici comment préparer la demande, un modèle de lettre, le déroulement de l’entretien, les arguments qui comptent et que faire en cas de refus. Pour les règles et l’indemnité, voir la rupture conventionnelle.

Préparer la demande

1. Clarifiez votre projet : nouvel emploi, reconversion, création d’entreprise, déménagement.
2. Calculez votre indemnité minimale et vos droits au chômage. Voir l’indemnité de rupture conventionnelle et le chômage après une rupture conventionnelle.
3. Choisissez le moment : fin d’un projet, période calme, après un entretien annuel. Évitez les pics d’activité.
4. Préparez la transmission : liste des dossiers, formation d’un remplaçant, date de départ réaliste.

Le premier échange

Demandez un rendez-vous à votre responsable et annoncez votre souhait de vive voix. Restez factuel et positif : vous avez un projet, vous souhaitez partir en bons termes, vous proposez de faciliter la transition. Évitez les reproches, même si votre départ est lié à des difficultés. Laissez à votre employeur le temps de réfléchir.

Un modèle de lettre

Madame,

Comme évoqué lors de notre échange du 12 mars, je souhaite engager avec vous une discussion en vue d’une rupture conventionnelle de mon contrat de travail.

Après six ans au sein de l’entreprise au poste de comptable, je souhaite me consacrer à un projet de reconversion dans l’enseignement. Je reste attachée à un départ dans de bonnes conditions, et je m’engage à former la personne qui reprendra mes dossiers.

Je me tiens à votre disposition pour convenir d’un premier entretien.

Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.

Claire Dumont

Remettez la lettre en main propre contre décharge ou envoyez-la en recommandé. Elle n’engage pas la rupture : elle ouvre la discussion.

Les arguments qui comptent

• Un projet clair, qui montre que vous partirez de toute façon à terme.
• Une transition organisée, avec une date compatible avec l’activité.
• L’intérêt de l’entreprise : éviter une démotivation, préparer sereinement un remplacement.
• Un départ sans conflit, qui préserve l’image de l’entreprise auprès de l’équipe.

Gardez en tête que, depuis 2026, la rupture conventionnelle coûte plus cher à l’employeur, avec une contribution spécifique de 40 %. Proposer une indemnité proche du minimum légal peut faciliter l’accord.

Le ou les entretiens

Si l’employeur accepte d’en discuter, un ou plusieurs entretiens sont organisés pour fixer la date de fin du contrat et le montant de l’indemnité. Vous pouvez vous faire assister par un collègue, un représentant du personnel ou un conseiller du salarié. Préparez votre montant cible et votre date idéale, ainsi qu’une marge de négociation. Une fois d’accord, la convention est signée en ligne, puis suivent le délai de rétractation de 15 jours et l’homologation.

Si l’employeur refuse

• Demandez les raisons et s’il serait d’accord à une autre date.
• Proposez un compromis : date plus tardive, indemnité au minimum légal.
• Envisagez la démission si vous avez un nouvel emploi. Voir démissionner d’un CDI.
• Pour une reconversion, voir la démission pour reconversion, qui ouvre droit au chômage sous conditions.

N’abandonnez pas votre poste pour forcer un licenciement : depuis 2023, vous seriez présumé démissionnaire, sans droit au chômage. Voir l’abandon de poste.

Les erreurs à éviter

• Annoncer la demande par écrit sans en avoir parlé d’abord.
• Exiger une indemnité très élevée dès le départ.
• Menacer de démotivation ou d’arrêt maladie.
• Démissionner dans la foulée d’un refus, sans projet sécurisé.

Que peut-on négocier ?

Au-delà de l’indemnité, plusieurs éléments se négocient : la date de fin du contrat, une éventuelle dispense d’activité pendant les dernières semaines, la prise des congés restants, le maintien de la mutuelle, la formulation d’une lettre de recommandation, ou la levée d’une clause de non-concurrence. Arrivez à l’entretien avec vos priorités claires : il est souvent plus facile d’obtenir une date favorable ou une dispense qu’une forte indemnité supra-légale. Gardez à l’esprit que plus l’indemnité dépasse le minimum, plus le versement du chômage est retardé.

Préparer son départ en parallèle

Les semaines de négociation sont aussi le moment de préparer la suite : mettez votre CV à jour, informez discrètement votre réseau et renseignez-vous sur vos droits. Voir l’allocation chômage.

Questions fréquentes

L’employeur peut-il refuser une rupture conventionnelle ?

Oui, librement et sans avoir à se justifier.

Faut-il motiver sa demande ?

Ce n’est pas obligatoire, mais un projet clair facilite l’accord.

Combien de temps prend la procédure ?

Au moins cinq à six semaines entre la signature et la fin du contrat.

Peut-on se faire assister ?

Oui, par un collègue, un représentant du personnel ou un conseiller du salarié.

Que faire après un refus ?

Proposer un compromis, envisager la démission ou la démission pour reconversion.

Préparez la suite dès maintenant : mettez votre CV à jour avec CVZeno.