Adattare il CV a un’offerta di lavoro in 15 minuti
Il metodo in cinque passaggi, l'individuazione delle parole chiave, un esempio prima e dopo, e cosa non cambiare.
Come adattare il CV a un’offerta di lavoro? Partendo dall’offerta invece che dal Suo CV: individui la posizione esatta, le mansioni principali, le competenze e le parole chiave richieste, poi adatti il titolo, la presentazione, l’ordine delle competenze e il modo di presentare le esperienze. Un quarto d’ora è sufficiente per trasformare un CV generico in una candidatura mirata, quella che il selezionatore e i software di selezione prendono in considerazione.
Ecco il metodo in cinque fasi, un esempio prima e dopo, e gli errori da evitare. Questo articolo completa i nostri consigli per candidarsi a un’offerta di lavoro. Vedi anche: Come candidarsi a un’offerta di lavoro: la guida completa.
Perché adattare il CV
Un selezionatore riceve spesso decine di candidature per la stessa posizione. Esamina ogni CV in pochi secondi, alla ricerca degli elementi che corrispondono alle sue esigenze. Se il Suo CV utilizza le stesse parole dell’offerta e mette in evidenza le esperienze giuste, le trova immediatamente. Molte aziende utilizzano anche software di gestione delle candidature, che classificano i CV in base alle parole chiave dell’offerta. Un CV adattato ha quindi più probabilità di essere letto e di essere selezionato.
Il metodo in cinque fasi
- Analizzi l’offerta: evidenzi il titolo della posizione, le mansioni, le competenze, gli strumenti, le qualità e le condizioni.
- Adatti il titolo: riprenda il titolo esatto dell’offerta, se il Suo profilo corrisponde.
- Riscriva la presentazione: metta in evidenza i due o tre elementi del Suo percorso che rispondono meglio all’offerta.
- Riorganizzi le competenze: metta per prime quelle richieste dall’offerta, con le sue parole.
- Adatti le esperienze: in ogni posizione, metta in testa le mansioni vicine all’offerta ed elimini ciò che non aggiunge nulla.
Individuare le parole chiave dell’offerta
| Nell’offerta | Da riprendere nel CV |
|---|---|
| Titolo della posizione | Titolo del CV e presentazione |
| Mansioni principali | Prime righe delle Sue esperienze |
| Competenze tecniche e strumenti | Sezione competenze, con gli stessi termini |
| Titoli di studio e certificazioni | Sezioni formazione e certificazioni, ben visibili |
| Qualità richieste | Dimostrate con fatti nelle esperienze |
Utilizzi le stesse parole dell’offerta: se parla di «gestione della relazione con il cliente», non scriva soltanto «servizio post-vendita». Resti onesto: riprenda una parola chiave solo se possiede davvero la competenza.
Esempio prima e dopo
L’offerta cerca un’«assistente amministrativa e commerciale» per gestire preventivi, fatturazione e solleciti ai clienti di una PMI edile, con una buona padronanza di Excel.
Prima
Titolo: Assistente polivalente
Presentazione: Assistente dinamica e precisa, cerco una posizione in un’azienda in cui potermi sviluppare.
Dopo
Titolo: Assistente amministrativa e commerciale
Presentazione: Assistente da cinque anni in un’impresa edile, gestisco preventivi, la fatturazione di 150 cantieri all’anno e i solleciti ai clienti, con Excel ogni giorno.
Il contenuto è lo stesso percorso, ma presentato con le parole e le priorità dell’offerta.
Cosa non bisogna cambiare
Adattare non significa inventare. Non modifichi mai i titoli reali delle Sue posizioni al punto da ingannare, né le date, i titoli di studio o le certificazioni. Può invece scegliere quali mansioni mettere in evidenza, in quale ordine e con quali parole. Se un titolo interno è oscuro, può aggiungere una precisazione: «Addetta alla clientela (posizione di assistente commerciale)». Per i limiti da non superare, consulti il nostro articolo sul mendacio nel CV. Vedi anche: Mentire sul CV: quali rischi e quali sanzioni?.
Risparmiare tempo
Preparate un CV di base completo, con tutte le vostre esperienze e competenze, poi una o due versioni adattate ai principali tipi di posizione che intendete ricoprire. Per ogni candidatura, non resta che modificare il titolo, la presentazione e l’ordine delle competenze. Conservate una copia di ogni versione inviata, con il nome dell’azienda, per sapere cosa ha letto il selezionatore se vi convoca a un colloquio.
Adattare anche la lettera
La lettera di presentazione deve riprendere gli stessi argomenti del CV adattato, sviluppandoli. I due documenti devono raccontare la stessa storia. Vedete le qualità da inserire in una lettera e gli errori da evitare. Vedi anche: Quali qualità inserire in una lettera di presentazione?.
Gli errori da evitare
- Inviare lo stesso CV a tutte le offerte.
- Copiare e incollare intere frasi dall’offerta.
- Aggiungere competenze che non possedete.
- Dimenticare di adattare il titolo, l’elemento più visibile.
- Lasciare che esperienze non pertinenti occupino più spazio di quelle più rilevanti.
Esempio di analisi di un’offerta
Un’offerta per addetto alla preparazione ordini indica: «ritmo sostenuto, preparazione con scanner, patentino per carrelli elevatori gradito, lavoro in squadra del mattino». Le parole chiave da riprendere sono quindi la preparazione con scanner, il ritmo, il patentino per carrelli elevatori e la disponibilità al mattino. Nel CV adattato, il titolo diventa «Addetto alla preparazione ordini, patentino carrelli elevatori», la presentazione cita il ritmo e la disponibilità in squadra del mattino, e la prima riga dell’esperienza descrive la preparazione con scanner con un dato numerico.
Prima di adattare il vostro CV, vedete come leggere un’offerta di lavoro.
Domande frequenti
Quanto tempo serve per adattare un CV?
Circa quindici minuti con una buona base.
Bisogna adattare il CV per una candidatura spontanea?
Sì, alla professione e all’azienda a cui vi rivolgete. Vedete la candidatura spontanea.
I software di selezione leggono tutti i CV?
Non sempre, ma molte aziende li utilizzano. Vedete il CV leggibile dai software di selezione.
Si può cambiare l’ordine delle sezioni?
Sì, per mettere in evidenza ciò che conta di più per l’offerta, ad esempio la formazione per un primo impiego.
Bisogna adattare il CV se ci si candida più volte alla stessa azienda?
Sì, per ogni posizione. Vedete candidarsi più volte.
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