Come candidarsi a un’offerta di lavoro: la guida completa

Dalla lettura dell'annuncio al sollecito: i passaggi per candidarsi in modo efficace e ottenere più colloqui.

Femme qui travaille à son bureau devant un écran, des documents à la main
Photo : Thomas Fletcher sur Unsplash

Candidarsi per un’offerta di lavoro non si riduce all’invio di un CV. Tra il momento in cui si legge l’annuncio e quello in cui si ottiene un colloquio, diverse fasi fanno la differenza: capire cosa cerca davvero il selezionatore, adattare il Suo CV, scrivere un messaggio che invogli ad aprirlo, e poi ricontattare al momento giusto.

Questa guida La accompagna passo dopo passo, dalla lettura dell’offerta fino al monitoraggio delle Sue candidature. Vale sia per un contratto a tempo indeterminato che per uno stage, un apprendistato o un lavoro estivo. Le fasi sul CV rimandano al nostro metodo per fare un CV. Vedi anche: Come fare un CV: il metodo in 7 passaggi.

Fase 1: leggere l’offerta come un selezionatore

Un’offerta di lavoro contiene molte più informazioni di quanto sembri. Prima di candidarsi, rilegga e individui:

  • Il titolo esatto della posizione, che riprenderà nel titolo del Suo CV.
  • Le competenze indispensabili, spesso introdotte da «Lei padroneggia» o «Lei ha».
  • Le competenze apprezzate, introdotte da «idealmente» o «un plus».
  • Le mansioni principali, nell’ordine in cui sono citate: la prima è generalmente la più importante.
  • Gli elementi pratici: luogo, orari, data di inizio, tipo di contratto, patente.
  • Ciò che è richiesto per candidarsi: solo CV, lettera di presentazione, modulo, referenza da contattare.

Non è necessario soddisfare tutti i requisiti per candidarsi. Se possiede le competenze indispensabili e una parte di quelle apprezzate, la Sua candidatura ha il suo posto.

Fase 2: adattare il Suo CV all’offerta

Inviare lo stesso CV a tutte le offerte è la principale causa delle candidature senza risposta. Adattare non significa riscrivere tutto: quattro modifiche sono generalmente sufficienti.

ElementoCome adattarloTempo
TitoloRiprendere il titolo esatto della posizione (vedi i nostri esempi di titoli)1 minuto
PresentazioneMettere in evidenza le due competenze chiave dell’offerta (vedi i nostri esempi di presentazioni)5 minuti
EsperienzeCollocare per prime le mansioni che corrispondono alla posizione5 minuti
CompetenzeRiprendere le parole dell’offerta, in ordine di importanza2 minuti

Se si candida tramite il sito di una grande azienda, il Suo CV passerà probabilmente attraverso un software di selezione: verifichi che sia ben compatibile ATS. Vedi anche: CV ATS: come superare i software di selezione.

Fase 3: verificare la forma

  • Il CV sta su una pagina, tranne per profili molto esperti.
  • Non contiene errori: rilegga ad alta voce, o faccia rileggere.
  • I contatti sono aggiornati: telefono, e-mail professionale.
  • Il file è un PDF, denominato «CV-Nome-Cognome.pdf».
  • L’impaginazione è chiara (vedi le nostre regole di impaginazione).

Fase 4: scrivere il messaggio o la lettera

A seconda del modo di candidarsi, dovrà scrivere:

Fase 5: scegliere il canale giusto

CanaleAspetti da curare
Sito carriere dell’aziendaModulo spesso lungo, CV letto da un software: compili tutti i campi
Portali di lavoro (Centro per l’impiego, Indeed, Welcome to the Jungle, HelloWork…)Candidatura rapida, ma concorrenza elevata: curi il messaggio
E-mail diretta al recruiterIl più personale: mail curata, CV in PDF
Di persona (commercio, ristorazione)CV stampato, abbigliamento curato, nelle ore di minor affluenza
Candidatura spontaneaPer accedere alle posizioni non pubblicate: consulti la nostra guida alla candidatura spontanea
Rete e segnalazioneIl più efficace: indichi la persona che La segnala

Per i principianti, il sito del Centro per l’impiego raccoglie numerose offerte aperte anche senza esperienza. Per l’apprendistato, consulti la nostra guida al CV per l’apprendistato..

Fase 6: monitorare e fare follow-up

Quando si inviano più candidature a settimana, è facile perdersi. Tenga una tabella semplice con:

  • l’azienda e la posizione;
  • la data di invio e il canale;
  • la versione del CV inviata;
  • la data prevista per il sollecito;
  • la risposta ottenuta.

Senza notizie dopo una o due settimane, un sollecito breve e cortese via e-mail o telefono è ben visto. Ricorda la Sua candidatura e dimostra il Suo interesse. Trovi degli esempi nella nostra guida al sollecito di candidatura.

Fase 7: preparare il colloquio già dall’invio

Non aspetti di essere convocato per prepararsi. Già dall’invio, rilegga l’offerta e il Suo CV, e prepari:

  • una presentazione del Suo percorso in due minuti;
  • un esempio concreto per ogni competenza chiave richiesta nell’offerta;
  • due o tre domande sulla posizione e sul team;
  • una risposta semplice sulle Sue disponibilità e sulle Sue aspettative salariali.

Per esercitarsi, consulti le nostre 25 domande di colloquio di assunzione con spunti di risposta, poi la nostra guida completa per superare un colloquio di assunzione.

Quante candidature inviare?

Meglio cinque candidature mirate a settimana che cinquanta invii identici. Una candidatura adattata richiede 20-30 minuti con un CV di base ben costruito e ottiene nettamente più risposte rispetto a un invio massivo.

Al momento dell’invio, decida se la Sua lettera va nel corpo dell’email o in allegato, e rilegga con attenzione per individuare gli errori più frequenti.

Per incontrare i recruiter di persona, si informi su come prepararsi a un salone dell’impiego.

Prima di inviare, prenda quindici minuti per adattare il Suo CV all’offerta.

Per approfondire, consulti il metodo in dieci passi per trovare un impiego e la nostra guida per ottenere il primo impiego.

Prima di trasmettere i Suoi documenti, impari a riconoscere le truffe nelle offerte di lavoro.

Domande frequenti

Bisogna candidarsi se non si corrisponde al 100% al profilo?

Sì. Le offerte descrivono spesso un candidato ideale. Se ha l’essenziale e una vera motivazione, si candidi e mostri come compenserà ciò che manca.

Serve sempre una lettera di presentazione?

No. La invii quando è richiesta o quando la Sua candidatura ha bisogno di essere spiegata (riconversione, candidatura spontanea). Altrimenti, un’email curata è spesso sufficiente.

Cosa fare se non si riceve alcuna risposta?

Faccia un sollecito una volta, poi passi oltre. Se non ottiene alcuna risposta su diverse decine di candidature, riveda il Suo CV: titolo, presentazione e adattamento alle offerte sono i primi punti da verificare.

Per adattare il Suo CV a ogni offerta senza rifare tutto, CVZeno Le permette di duplicare un CV, modificare il titolo e la presentazione, e poi scaricare ogni versione in PDF.