Lettre de démission : modèles gratuits et mentions obligatoires

Comment rédiger une lettre de démission ? En quelques lignes : vos coordonnées, celles de l’employeur, la date, un objet, une phrase qui exprime clairement votre décision de démissionner, la mention du préavis et votre signature. Vous n’avez pas à justifier votre départ. La loi n’impose pas d’écrit, mais la lettre est fortement conseillée : elle prouve votre démission et fixe le point de départ du préavis.

Voici les mentions à inclure, quatre modèles prêts à adapter, la façon de remettre la lettre et les erreurs à éviter. Pour comparer la démission avec la rupture conventionnelle ou le licenciement, voir notre guide pour quitter son emploi.

Les mentions à inclure

• Vos nom, prénom et adresse, en haut à gauche.
• Le nom de l’entreprise et le destinataire : votre responsable ou le service des ressources humaines, avec l’adresse.
• Le lieu et la date.
• L’objet : « Démission » ou « Lettre de démission ».
• La phrase de démission, claire et sans condition : « Je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de… ».
• Le préavis : sa durée et la date de fin envisagée, ou une demande de dispense.
• Une formule de politesse et votre signature.

La démission doit être claire et non équivoque. Évitez les formulations conditionnelles (« si ma demande d’augmentation n’aboutit pas ») ou vagues (« j’envisage de partir »). Une démission donnée sous le coup de la colère ou de la pression peut être contestée, mais mieux vaut ne pas en arriver là : prenez votre décision à froid.

Modèle 1 : démission d’un CDI avec préavis

Julie Martin
12 rue des Lilas, 44000 Nantes

Société Atelier Bois Ouest
À l’attention de M. Durand, directeur
8 avenue de la Gare, 44100 Nantes

Nantes, le 3 mars 2026

Objet : démission

Monsieur,

Je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste d’assistante administrative, que j’occupe depuis le 4 septembre 2022.

Conformément à la convention collective applicable, j’effectuerai un préavis d’un mois, qui débutera à la date de remise de cette lettre. Mon dernier jour de travail sera donc le 3 avril 2026.

Je vous remercie de bien vouloir me remettre à cette date mon certificat de travail, mon reçu pour solde de tout compte et mon attestation destinée à France Travail.

Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Julie Martin

Modèle 2 : avec demande de dispense de préavis

Madame,

Je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de technicien de maintenance.

Mon préavis est normalement de deux mois. Ayant l’opportunité de rejoindre une nouvelle entreprise à compter du 2 mai, je sollicite une dispense partielle de préavis, afin de quitter l’entreprise le 30 avril. Je m’engage à assurer la transmission de mes dossiers en cours d’ici là.

Je vous remercie par avance de votre réponse et vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.

Karim Benali

L’employeur n’est pas obligé d’accepter. S’il accepte, demandez une confirmation écrite. Si c’est lui qui vous dispense de préavis à son initiative, il doit vous verser une indemnité compensatrice ; si c’est vous qui le demandez et qu’il accepte, le préavis non effectué n’est pas payé.

Modèle 3 : démission pour suivre son conjoint

Madame,

Je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de vendeuse, en raison du déménagement de mon conjoint, muté à Lyon pour son emploi à compter du 1er juin.

J’effectuerai mon préavis de deux semaines, à compter de la remise de cette lettre.

Je vous remercie pour ces trois années au sein de votre magasin et vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.

Laura Petit

Ici, mentionner le motif a un intérêt : certaines démissions pour suivre un conjoint qui change de lieu de travail sont considérées comme légitimes et peuvent ouvrir droit à l’allocation chômage, sous conditions. Renseignez-vous auprès de France Travail avant de partir.

Modèle 4 : démission courte et neutre

Monsieur,

Par la présente, je vous informe de ma démission de mon poste de cuisinier. Mon préavis prendra fin le 15 juin 2026, date à laquelle je quitterai l’entreprise.

Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Thomas Leroy

Une lettre courte est parfaitement valable. Les remerciements sont facultatifs, mais ils préservent de bonnes relations, utiles pour vos futures références.

Comment remettre la lettre

1. En main propre contre décharge : imprimez deux exemplaires, faites signer et dater l’un par l’employeur avec la mention « reçu le ». C’est la méthode la plus simple.
2. Par lettre recommandée avec accusé de réception : le préavis commence à la date de première présentation de la lettre.
3. Par e-mail : possible si votre convention ne prévoit rien d’autre, mais la preuve est moins solide. Doublez-le d’un courrier.

Avant d’envoyer la lettre, annoncez votre décision de vive voix à votre responsable. Apprendre une démission par courrier est mal vécu, et un départ en bons termes compte pour la suite.

La durée du préavis

La loi ne fixe pas de durée de préavis de démission pour la plupart des salariés : elle est prévue par la convention collective, un accord, le contrat ou les usages. Elle est souvent d’une semaine à un mois pour les employés et ouvriers, et de trois mois pour les cadres. Vérifiez votre contrat de travail et votre convention collective. Pendant la période d’essai, un délai de prévenance plus court s’applique : voir la période d’essai.

Démission et chômage

En principe, la démission ne donne pas droit au chômage. Exceptions principales : démission légitime reconnue par France Travail, démission pour projet de reconversion validé avant le départ, ou réexamen de votre situation après quatre mois sans indemnisation. Si vous partez sans nouveau poste, envisagez d’abord une rupture conventionnelle, si votre employeur est d’accord.

Les erreurs à éviter

• Démissionner avant d’avoir un engagement écrit de votre futur employeur : voir la promesse d’embauche.
• Utiliser une formulation conditionnelle ou ambiguë.
• Écrire une lettre agressive ou critiquer l’entreprise.
• Oublier de garder une copie datée et signée.
• Arrêter de venir sans attendre la fin du préavis : vous pourriez devoir une indemnité.

Après la lettre

Pendant le préavis, continuez à travailler normalement et préparez la transmission de vos dossiers. Votre dernier jour, l’employeur doit vous remettre le certificat de travail, l’attestation France Travail et le reçu pour solde de tout compte, avec l’indemnité de congés payés non pris. Profitez aussi de cette période pour mettre à jour votre CV avec vos dernières réalisations.

Pour la suite, voir le préavis de démission et la procédure pour démissionner d’un CDI.

Avant la lettre, voir comment annoncer sa démission à votre manager, puis le message de départ aux collègues.

Questions fréquentes

Faut-il donner la raison de sa démission ?

Non. Le motif n’est utile que s’il peut rendre la démission légitime au regard du chômage.

Peut-on revenir sur sa démission ?

Seulement si l’employeur l’accepte. Une démission claire ne peut pas être retirée unilatéralement.

Peut-on démissionner pendant un arrêt maladie ?

Oui. Le préavis court pendant l’arrêt, mais il n’est pas prolongé.

Peut-on démissionner d’un CDD ?

Non, sauf pour une embauche en CDI ailleurs ou d’un commun accord. Voir notre article sur le CDD.

La lettre doit-elle être manuscrite ?

Non, une lettre tapée et signée est parfaitement valable.

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