Bisogna piegare il CV o inviarlo in una busta?
Quando inviare un CV cartaceo, quale busta scegliere, come comporre l'invio e come consegnarlo a mano con successo.
È meglio piegare il CV o inviarlo in una busta? Oggi la grande maggioranza delle candidature avviene via e-mail o online. Ma per una candidatura per posta, una consegna a mano o un salone, la presentazione fisica conta. La regola più semplice: una busta grande in formato A4, per non piegare il CV.
Ecco come presentare un CV cartaceo, quale busta scegliere e in quali casi la versione stampata resta utile. Questo articolo completa le nostre regole di impaginazione. Vedi anche: Impaginazione di un CV: le regole per un CV leggibile.
Quando inviare un CV cartaceo?
- L’offerta richiede esplicitamente un invio per posta.
- Lei consegna il Suo CV a mano in un negozio, un ristorante o un’azienda locale.
- Lei partecipa a un salone di reclutamento o a un forum.
- Lei porta il Suo CV a un colloquio (vedere se è necessario portare il CV).
Piegare o non piegare?
| Busta | CV | Il nostro consiglio |
|---|---|---|
| Formato grande (C4, per fogli A4) | In piano | Consigliato: il CV resta integro |
| Formato medio (C5) | Piegato in due | Accettabile |
| Formato piccolo (DL) | Piegato in tre | Da evitare: il CV si legge male e si scansiona male |
Un CV in piano si fotocopia e si scansiona senza difficoltà, il che conta se il selezionatore lo trasmette a un collega.
Quale busta scegliere
Prenda una busta C4, di 229 per 324 millimetri, bianca o kraft, senza finestra. Si trova in cartoleria, al supermercato o all’ufficio postale. Le buste rinforzate in cartone non sono necessarie per due o tre fogli: una busta standard è sufficiente, a condizione di non sovraccaricarla.
Comporre l’invio
- La lettera di presentazione sopra, se è richiesta.
- Il CV subito dopo.
- Gli eventuali documenti giustificativi richiesti (copia del diploma, certificati).
- Nessuna graffetta: una clip se necessario, affinché i documenti possano essere scansionati.
Sempre una lettera di accompagnamento
Un CV da solo in una busta lascia che il destinatario indovini la posizione a cui aspira. Alleghi sempre una lettera, anche breve, che precisi la posizione o il tipo di impiego ricercato, il riferimento dell’offerta e la Sua disponibilità. Si colloca sopra, per essere letta per prima. Per redigerla, vedere il nostro articolo sulla presentazione di una lettera di presentazione. Vedi anche: Lettera di motivazione: firmarla, datarla, inserire un oggetto?.
L’indirizzo e l’affrancatura
- Il nome del destinatario e il suo reparto, se sono noti.
- Il riferimento dell’offerta sulla busta o nella lettera.
- Il Suo indirizzo sul retro, per un eventuale reso.
- Un’affrancatura adeguata al peso e al formato: un formato grande costa più di una lettera classica.
Esempio di indirizzo
Signora Chiara Rossi
Ufficio risorse umane
Trasporti Moretti
Via Giuseppe Garibaldi 12
20121 Milano
Scriva in modo leggibile, al centro della busta, oppure incolli un’etichetta stampata. Se non conosce il nome del destinatario, indirizzi l’invio all’ufficio risorse umane, oppure al responsabile del negozio o dell’agenzia.
Stampare bene il proprio CV
- Stampi il PDF in dimensioni reali, senza l’opzione «adatta alla pagina» che riduce i margini.
- Solo fronte: un CV di due pagine si presenta su due fogli.
- A colori se il Suo modello prevede il colore, altrimenti l’impaginazione perde il suo rilievo.
- Verifichi il primo foglio prima di lanciare più copie.
L’affrancatura
Una busta grande con alcuni fogli supera spesso il peso di una lettera semplice. La pesi all’ufficio postale, oppure utilizzi le tariffe online di Poste Italiane, per evitare una spedizione respinta o tassata al destinatario. La raccomandata non è necessaria per una candidatura, salvo che il dossier lo richieda, come in alcuni concorsi. Per una candidatura importante, un invio tracciato permette di sapere quando la posta è arrivata.
La consegna a mano
Nel commercio e nella ristorazione, consegnare il CV di persona resta efficace. Lo inserisca in una busta trasparente perché rimanga pulito, venga negli orari di minor affluenza e chieda di poterlo consegnare al responsabile. Veda la nostra guida alla candidatura spontanea. Vedi anche: Candidatura spontanea: metodo ed esempio.
Saloni e forum dell’impiego
Preveda dieci o venti copie in una cartellina rigida, perché rimangano impeccabili per tutta la giornata. Se punta a diversi tipi di posizione, prepari una versione del CV per ciascuna e le riponga separatamente. Consegni il Suo CV presentandosi in una frase, poi annoti il nome della persona incontrata: potrà scriverle già dal giorno successivo.
Dopo l’invio
Annoti la data di invio nel Suo monitoraggio delle candidature. Senza risposta dopo circa due settimane, solleciti per telefono o per e-mail, ricordando che ha inviato il Suo dossier per posta. Veda come sollecitare dopo una candidatura.
Per la consegna di persona, veda il nostro metodo per consegnare il CV a mano.
Domande frequenti
Bisogna mettere il CV in una busta di plastica?
Per una consegna a mano, sì, per proteggerlo. Per un invio per posta, non è necessario.
Quale carta usare?
Una carta bianca A4 standard o leggermente più spessa. Eviti la carta colorata o texturizzata.
Bisogna scrivere il CV a mano per un invio cartaceo?
No, mai. Veda se si può fare un CV a mano.
Bisogna inviare il CV con raccomandata?
No, è inutile per una candidatura classica. La riservi ai dossier che la richiedono esplicitamente.
Una candidatura per posta ha ancora possibilità?
Sì, soprattutto presso le piccole imprese, gli artigiani e alcune amministrazioni. Essendo meno numerose, le lettere vengono spesso lette con maggiore attenzione rispetto alle e-mail.
Bisogna scrivere «Candidatura» sulla busta?
Non è obbligatorio, ma una menzione discreta in basso a sinistra, come «Candidatura: posizione di addetto all’accoglienza», aiuta la lettera ad arrivare direttamente all’ufficio giusto nelle grandi strutture.
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