Firmare la lettera di motivazione?

Lettera di presentazione: è necessario firmarla, datarla, inserire un oggetto? Per una lettera inviata via e-mail o caricata su un sito: un oggetto, sì; una data, è consigliata; una firma manoscritta, non è necessaria, il Suo nome è sufficiente. Per una lettera cartacea, la firma manoscritta resta d’uso. Questi dettagli di presentazione contano, perché dimostrano la Sua precisione.

Ecco la presentazione completa di una lettera di presentazione, elemento per elemento, con un modello di impaginazione. Per sapere se una lettera è necessaria, consulti prima il nostro articolo la lettera di presentazione è ancora necessaria. Vedi anche: Lettera di motivazione: è ancora necessaria?.

Gli elementi di una lettera di presentazione

Elemento	Obbligatorio?	Dove inserirlo
I Suoi recapiti	Sì	In alto a sinistra
Recapiti del destinatario	Consigliato	Sotto, a destra
Luogo e data	Consigliato	Sopra l’oggetto, a destra
Oggetto	Sì	Prima della formula di apertura
Formula di apertura	Sì	«Gentile Signora, Gentile Signore,»
Corpo della lettera	Sì	Tre paragrafi
Formula di cortesia	Sì	Prima della firma
Firma	Manoscritta su carta, nome digitato in digitale	In basso a destra

È necessario inserire un oggetto?

Sì. L’oggetto indica al selezionatore, in una riga, la posizione ricercata e il riferimento dell’offerta: «Oggetto: candidatura per la posizione di assistente amministrativa, rif. AA-112». Per una candidatura spontanea: «Oggetto: candidatura spontanea, posizione di commessa».

È necessario datare la lettera?

È consigliato: «Milano, 14 marzo 2026». Ricordi di aggiornare la data a ogni invio. Una lettera datata diverse settimane prima dà l’impressione di un invio di massa.

È necessario firmare la lettera?

Lettera cartacea: sì, firma manoscritta sopra il Suo nome.
Lettera in PDF inviata via e-mail: il Suo nome e cognome digitati sono sufficienti. Una firma scansionata è possibile, ma non necessaria.
Testo incollato in un modulo online: il Suo nome alla fine, senza firma.

È necessario scriverla a mano?

Quasi mai oggi. Una lettera manoscritta è richiesta solo molto raramente, e in tal caso l’offerta lo specifica esplicitamente. In tutti gli altri casi, una lettera digitata, in PDF, è la norma.

Il modello di impaginazione

Nadia Kaci
Milano (MI)
333 123 45 67
[email protected]
Impresa Martin Ristrutturazioni
Ufficio risorse umane
Milano
Milano, 14 marzo 2026
Oggetto: candidatura per la posizione di assistente amministrativa, rif. AA-112
Gentile Signora, Gentile Signore,
[Paragrafo 1: la posizione e perché questa impresa.]
[Paragrafo 2: due risultati in linea con l’offerta.]
[Paragrafo 3: la Sua disponibilità per un colloquio.]
Le porgo i miei più distinti saluti.
Nadia Kaci

Esempio di lettera impaginata

Camilla Martin
Via dei Tigli 12, 20100 Milano
333 123 45 67 · [email protected]
Panetteria Dupuis
All’attenzione della Signora Dupuis
Piazza del Commercio 3, 20100 Milano
Milano, 4 marzo 2026
Oggetto: candidatura per la posizione di commessa in panetteria
Gentile Signora,
[Tre paragrafi: il Suo interesse per il negozio, ciò che può apportare, la Sua disponibilità.]
Le porgo i miei più distinti saluti.
Camilla Martin

Per il contenuto dei paragrafi, veda il nostro esempio di lettera di presentazione. Vedi anche: Come scrivere una lettera di motivazione senza esperienza?.

Esempi di oggetto secondo la situazione

Situazione	Oggetto
Risposta a un’offerta	Candidatura per la posizione di assistente commerciale (rif. AC-112)
Candidatura spontanea	Candidatura spontanea per una posizione di venditore
Apprendistato	Candidatura in apprendistato: diploma ITS, anno 2026
Tirocinio	Richiesta di tirocinio di 10 settimane in comunicazione, aprile 2026

La formula di apertura

Se Lei conosce il nome del destinatario, utilizzi «Gentile Signora» o «Gentile Signore» seguito da nulla: «Gentile Signora Durand» non si scrive nella formula di apertura, è adatto solo «Gentile Signora,». Se non lo conosce, scriva «Gentile Signora, Gentile Signore,». Per un comune, «Gentile Sindaca» o «Gentile Sindaco»; per una direttrice, «Gentile Direttrice». La formula di cortesia finale riprende la stessa formula di apertura.

I dettagli che fanno la differenza

Una pagina al massimo, da 250 a 350 parole.
Lo stesso carattere del Suo CV, per un insieme coerente.
Un file PDF denominato «Lettera-Nome-Cognome.pdf».
Il nome del selezionatore nella formula di apertura se Lei lo conosce: «Gentile Signora Durand,».
Una formula di cortesia che riprende la formula di apertura.

Lettera in PDF o nel corpo dell’e-mail?

Se l’offerta richiede una lettera, la alleghi in PDF, con lo stesso carattere e lo stesso colore del Suo CV, e scriva un’e-mail di accompagnamento breve. Se non è richiesta alcuna lettera, il corpo dell’e-mail può fungere da lettera breve: oggetto, formula di apertura, alcune frasi mirate, firma con i Suoi recapiti. In questo caso, niente data né indirizzo in intestazione: l’e-mail è già datata. Vedi anche: Email di candidatura: 6 esempi da copiare.

Per concludere la Sua lettera, scelga la formula di cortesia adeguata, ne verifichi la lunghezza e decida se inviarla nel corpo dell’e-mail o come allegato.

Domande frequenti

Occorre indicare l’indirizzo completo sulla lettera?

Come sul CV, il più delle volte basta la città.

Si può utilizzare una formula di cortesia più breve?

Sì, soprattutto via e-mail: «La ringrazio e Le porgo i miei più distinti saluti» o «Cordiali saluti» a seconda del tono dell’azienda.

L’e-mail di accompagnamento sostituisce la lettera?

Quando l’offerta non richiede una lettera, spesso basta un’e-mail curata.

Occorre numerare una lettera di motivazione?

No, una lettera sta su una pagina. Se eccede, la accorci invece di aggiungere una seconda pagina.

Occorre indicare il riferimento dell’offerta?

Sì, nell’oggetto, se l’annuncio ne indica uno. Permette al selezionatore di classificare immediatamente la Sua candidatura, soprattutto se gestisce più posizioni.

La lettera accompagna il CV: con CVZeno, prepari un CV curato e coerente con la Sua lettera, e lo scarichi in PDF per inviarli insieme.