Lettre de motivation dans le mail ou en pièce jointe ?

Faut-il mettre sa lettre de motivation dans le corps du mail ou en pièce jointe ? Si l’offre demande une lettre, joignez-la en PDF et écrivez un message d’accompagnement court. Si aucune lettre n’est demandée, le corps du mail peut faire office de lettre courte. Dans tous les cas, le mail lui-même est lu en premier : il doit être soigné, précis et donner envie d’ouvrir les pièces jointes.

Voici comment choisir selon la situation, deux exemples de messages et les erreurs à éviter. Cet article complète nos exemples de mails de candidature.

Les deux options, et quand les utiliser

Situation	Option conseillée
L’offre demande une lettre de motivation	Lettre en PDF jointe, mail d’accompagnement court
L’offre demande seulement un CV	Message de candidature développé dans le corps du mail
Candidature spontanée	Lettre jointe et mail qui en reprend l’essentiel
Job étudiant, petite entreprise	Message dans le corps du mail, sans lettre
Fonction publique, concours	Lettre jointe, selon les pièces demandées

Pourquoi joindre la lettre en PDF

• La mise en page est conservée, identique à l’écran et à l’impression.
• La lettre peut être transmise facilement à un responsable ou ajoutée au dossier du candidat.
• Elle complète le CV avec la même police et la même présentation.
• Elle est attendue par les entreprises qui la demandent explicitement.

Exemple de mail d’accompagnement court

Objet : candidature au poste d’assistante commerciale, référence AC-112

Madame,

Je vous adresse ma candidature au poste d’assistante commerciale publié sur votre site. Vous trouverez ci-joint mon CV et ma lettre de motivation.

Assistante ADV depuis quatre ans, je gère le traitement de 300 commandes par mois et la relation avec les clients professionnels, deux missions au cœur de votre annonce.

Je reste à votre disposition pour un entretien.

Bien cordialement,
Léa Fontaine
06 12 34 56 78

Trois à cinq phrases suffisent : la lettre jointe développe le reste.

Exemple de lettre dans le corps du mail

Objet : candidature au poste d’équipier polyvalent

Bonjour,

Étudiant en BTS et disponible le soir et le week-end, je souhaite rejoindre votre restaurant en tant qu’équipier polyvalent.

J’ai travaillé un an dans une sandwicherie, où je préparais les commandes et tenais la caisse pendant le rush de midi. J’aime le travail en équipe et je reste efficace quand il y a du monde.

Vous trouverez mon CV en pièce jointe. Je suis disponible pour un entretien dès cette semaine.

Bien cordialement,
Hugo Petit
06 23 45 67 89

L’objet du mail

L’objet est la première chose que voit le recruteur. Il doit permettre de comprendre la candidature sans ouvrir le message : le poste, la référence de l’offre si elle existe, et éventuellement votre nom. Évitez les objets vagues comme « Candidature » ou « CV », qui se perdent parmi les autres messages.

Nommer les pièces jointes

• « CV-Lea-Fontaine-Assistante-commerciale.pdf »
• « Lettre-Lea-Fontaine.pdf »

Deux fichiers séparés sont plus pratiques pour le recruteur, sauf si le formulaire n’accepte qu’un seul document. Voir comment nommer le fichier de son CV.

La signature du mail

Terminez toujours votre message par une signature complète : votre prénom et votre nom, votre numéro de téléphone, et éventuellement le lien vers votre profil LinkedIn. Le recruteur qui veut vous appeler n’a pas à ouvrir vos pièces jointes pour trouver votre numéro. Évitez les signatures automatiques de votre employeur actuel ou les citations personnelles.

Le moment de l’envoi

Un mail envoyé en début de semaine, en matinée, a plus de chances d’être lu attentivement qu’un message arrivé tard le vendredi soir. Si vous écrivez le soir ou le week-end, utilisez la programmation de l’envoi proposée par la plupart des messageries. Pour les offres très demandées, n’attendez pas : postulez dans les premiers jours après la publication.

Vérifier avant d’envoyer

1. L’adresse du destinataire et l’objet.
2. Le nom de l’entreprise et du poste dans le message.
3. Les pièces jointes, au bon format et bien nommées.
4. L’orthographe, relue une dernière fois.
5. Votre signature, avec votre téléphone.

Les erreurs à éviter

• Un mail vide avec seulement les pièces jointes.
• La lettre copiée dans le mail et jointe en plus, en double.
• Des fichiers Word au lieu de PDF.
• Une adresse e-mail fantaisiste ou professionnelle de votre employeur actuel.
• Oublier de vérifier que les pièces jointes sont bien attachées.
• Une signature sans numéro de téléphone.

Sur les plateformes et sites carrière

Les formulaires en ligne proposent souvent un champ pour la lettre : un fichier à joindre ou une zone de texte. Si la zone est limitée en caractères, reprenez les trois idées principales de votre lettre : le poste et l’entreprise, votre meilleur argument, votre disponibilité. Voir aussi la candidature simplifiée LinkedIn.

Questions fréquentes

Peut-on mettre la lettre dans le mail et en pièce jointe ?

Ce n’est pas nécessaire. Mieux vaut un mail court et la lettre en PDF, sans répéter le même texte.

Quelle formule de politesse dans un mail ?

« Bien cordialement » suffit. La lettre jointe garde sa formule complète. Voir les formules de politesse.

Faut-il signer la lettre en PDF ?

Votre nom tapé suffit. Une signature scannée est possible, mais pas obligatoire.

Quand relancer après l’envoi ?

Une dizaine de jours après, en répondant à votre propre message. Voir relancer après une candidature.

Faut-il mentionner les pièces jointes dans le message ?

Oui, en une phrase : « Vous trouverez ci-joint mon CV et ma lettre de motivation. » Le recruteur sait ainsi ce qu’il doit ouvrir, et vous vérifiez au passage que rien n’est oublié.

Avec CVZeno, votre CV est téléchargé en PDF avec votre prénom et votre nom dans le nom du fichier : il ne reste qu’à l’ajouter à votre mail.