Anschreiben in der E-Mail oder als Anhang?

Soll die Bewerbung im E-Mail-Text stehen oder als Anhang beigefügt werden? Wenn die Stellenausschreibung ein Anschreiben verlangt, fügen Sie es als PDF bei und schreiben Sie eine kurze Begleitnachricht. Wenn kein Anschreiben verlangt wird, kann der E-Mail-Text als kurzes Anschreiben dienen. In jedem Fall wird die E-Mail selbst zuerst gelesen: Sie muss sorgfältig, präzise und einladend sein, damit die Anhänge geöffnet werden.

Hier erfahren Sie, wie Sie je nach Situation wählen, zwei Beispiele für Nachrichten und die Fehler, die Sie vermeiden sollten. Siehe auch: Bewerbungsmail: 6 Beispiele zum Kopieren.

Die beiden Optionen und wann Sie sie nutzen

Situation	Empfohlene Option
Die Stellenausschreibung verlangt ein Anschreiben	Anschreiben als PDF beigefügt, kurze Begleit-E-Mail
Die Stellenausschreibung verlangt nur einen Lebenslauf	Ausführliche Bewerbungsnachricht im E-Mail-Text
Initiativbewerbung	Anschreiben beigefügt und E-Mail, die das Wesentliche zusammenfasst
Studentenjob, kleines Unternehmen	Nachricht im E-Mail-Text, ohne Anschreiben
Öffentlicher Dienst, Auswahlverfahren	Anschreiben beigefügt, je nach geforderten Unterlagen

Warum Sie das Anschreiben als PDF beifügen sollten

• Das Layout bleibt erhalten, identisch auf dem Bildschirm und beim Ausdruck.
• Das Anschreiben kann weitergeleitet werden – einfach an eine Führungskraft oder zur Bewerberakte hinzugefügt.
• Es ergänzt den Lebenslauf mit derselben Schriftart und demselben Layout.
• Es wird erwartet von Unternehmen, die es ausdrücklich verlangen.

Beispiel für eine kurze Begleit-E-Mail

Betreff: Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement, Referenz AC-112

Sehr geehrte Frau Müller,

hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle als Kauffrau für Büromanagement, die Sie auf Ihrer Website ausgeschrieben haben. Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf und mein Anschreiben.

Als Kauffrau für Büromanagement mit vier Jahren Berufserfahrung bearbeite ich monatlich 300 Bestellungen und betreue die Beziehung zu Geschäftskunden – zwei Aufgaben, die im Mittelpunkt Ihrer Ausschreibung stehen.

Für ein Vorstellungsgespräch stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,
Lena Fischer
030 12345678

Drei bis fünf Sätze genügen: Das beigefügte Anschreiben führt den Rest aus.

Beispiel für ein Anschreiben im E-Mail-Text

Betreff: Bewerbung als Allround-Mitarbeiter

Guten Tag,

Ich bin Student und abends sowie am Wochenende verfügbar und möchte gerne in Ihrem Restaurant als Allround-Mitarbeiter anfangen.

Ich habe ein Jahr in einem Sandwichladen gearbeitet, wo ich während des Mittagsansturms Bestellungen zubereitet und die Kasse geführt habe. Ich arbeite gerne im Team und bleibe auch bei hohem Arbeitsaufkommen effizient.

Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang. Für ein Vorstellungsgespräch stehe ich Ihnen ab dieser Woche zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,
Max Schneider
0170 2345678

Der Betreff der E-Mail

Der Betreff ist das Erste, was der Recruiter sieht. Er muss die Bewerbung verständlich machen, ohne dass die Nachricht geöffnet wird: die Stelle, die Referenznummer der Ausschreibung, falls vorhanden, und gegebenenfalls Ihren Namen. Vermeiden Sie vage Betreffzeilen wie „Bewerbung“ oder „Lebenslauf“, die zwischen anderen Nachrichten untergehen.

Anhänge benennen

• „Lebenslauf-Lena-Fischer-Kauffrau.pdf“
• „Anschreiben-Lena-Fischer.pdf“

Zwei separate Dateien sind für den Recruiter praktischer, es sei denn, das Formular akzeptiert nur ein einziges Dokument. Siehe auch: Wie benennt man die Datei seines Lebenslaufs?.

Die Signatur der E-Mail

Beenden Sie Ihre Nachricht immer mit einer vollständigen Signatur: Ihrem Vor- und Nachnamen, Ihrer Telefonnummer und gegebenenfalls dem Link zu Ihrem LinkedIn-Profil. Der Recruiter, der Sie anrufen möchte, muss nicht Ihre Anhänge öffnen, um Ihre Nummer zu finden. Vermeiden Sie automatische Signaturen Ihres aktuellen Arbeitgebers oder persönliche Zitate.

Der Zeitpunkt des Versands

Eine E-Mail, die zu Beginn der Woche am Vormittag versendet wird, hat bessere Chancen, aufmerksam gelesen zu werden, als eine Nachricht, die spät am Freitagabend eintrifft. Wenn Sie abends oder am Wochenende schreiben, nutzen Sie die geplante Sendefunktion, die die meisten E-Mail-Programme anbieten. Bei stark nachgefragten Stellen warten Sie nicht: Bewerben Sie sich in den ersten Tagen nach der Veröffentlichung.

Vor dem Versand prüfen

1. Die Adresse des Empfängers und der Betreff.
2. Der Name des Unternehmens und der Stelle in der Nachricht.
3. Die Anhänge, im richtigen Format und korrekt benannt.
4. Die Rechtschreibung, ein letztes Mal überprüft.
5. Ihre Signatur, mit Ihrer Telefonnummer.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Eine leere E-Mail mit nur den Anhängen.
• Das Anschreiben in die E-Mail kopiert und zusätzlich angehängt, also doppelt.
• Word-Dateien statt PDF.
• Eine ausgefallene E-Mail-Adresse oder die berufliche Adresse Ihres aktuellen Arbeitgebers.
• Vergessen zu prüfen, ob die Anhänge tatsächlich angehängt sind.
• Eine Signatur ohne Telefonnummer.

Auf Plattformen und Karriereseiten

Online-Formulare bieten oft ein Feld für das Anschreiben: eine Datei zum Anhängen oder ein Textfeld. Wenn das Textfeld in der Zeichenzahl begrenzt ist, greifen Sie die drei Hauptideen Ihres Anschreibens auf: die Stelle und das Unternehmen, Ihr bestes Argument, Ihre Verfügbarkeit. Siehe auch: Wie bewerbe ich mich mit der vereinfachten LinkedIn-Bewerbung?.

Häufige Fragen

Kann man das Anschreiben in die E-Mail und zusätzlich als Anhang senden?

Das ist nicht nötig. Besser ist eine kurze E-Mail und das Anschreiben als PDF, ohne denselben Text zu wiederholen.

Welche Grußformel in einer E-Mail?

„Mit freundlichen Grüßen“ genügt. Das angehängte Anschreiben behält seine vollständige Grußformel.

Muss das Anschreiben als PDF unterschrieben werden?

Ihr getippter Name genügt. Eine eingescannte Unterschrift ist möglich, aber nicht zwingend erforderlich.

Wann nach dem Versand nachfassen?

Etwa zehn Tage später, indem Sie auf Ihre eigene Nachricht antworten.

Sollte man die Anhänge in der Nachricht erwähnen?

Ja, mit einem Satz: „Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf und mein Anschreiben.“ So weiß der Recruiter, was er öffnen muss, und Sie prüfen nebenbei, dass nichts vergessen wurde.

Mit CVZeno wird Ihr Lebenslauf als PDF mit Ihrem Vor- und Nachnamen im Dateinamen heruntergeladen: Sie müssen ihn nur noch an Ihre E-Mail anhängen.