Lettera di presentazione nel corpo della mail o in allegato?

È necessario inserire la lettera di presentazione nel corpo dell’email o in allegato? Se l’offerta richiede una lettera, la alleghi in PDF e scriva un breve messaggio di accompagnamento. Se non è richiesta alcuna lettera, il corpo dell’email può fungere da lettera breve. In ogni caso, l’email stessa viene letta per prima: deve essere curata, precisa e invogliare ad aprire gli allegati.

Ecco come scegliere in base alla situazione, due esempi di messaggi e gli errori da evitare. Questo articolo completa i nostri esempi di email di candidatura..

Le due opzioni e quando utilizzarle

Situazione	Opzione consigliata
L’offerta richiede una lettera di presentazione	Lettera in PDF allegata, email di accompagnamento breve
L’offerta richiede solo il CV	Messaggio di candidatura sviluppato nel corpo dell’email
Candidatura spontanea	Lettera allegata ed email che ne riprende l’essenziale
Lavoro studentesco, piccola impresa	Messaggio nel corpo dell’email, senza lettera
Pubblica amministrazione, concorso	Lettera allegata, secondo i documenti richiesti

Perché allegare la lettera in PDF

• L’impaginazione è conservata, identica a schermo e su carta.
• La lettera può essere trasmessa facilmente a un responsabile o aggiunta al fascicolo del candidato.
• Completa il CV con lo stesso carattere e la stessa presentazione.
• È attesa dalle aziende che la richiedono esplicitamente.

Esempio di email di accompagnamento breve

Oggetto: candidatura per la posizione di assistente commerciale, riferimento AC-112

Gentile Signora,

Le invio la mia candidatura per la posizione di assistente commerciale pubblicata sul Vostro sito. In allegato troverà il mio CV e la mia lettera di presentazione.

Assistente amministrativa da quattro anni, gestisco il trattamento di 300 ordini al mese e la relazione con i clienti professionali, due incarichi centrali nel Vostro annuncio.

Resto a Sua disposizione per un colloquio.

Cordiali saluti,
Léa Fontaine
06 12 34 56 78

Tre o cinque frasi sono sufficienti: la lettera allegata sviluppa il resto.

Esempio di lettera nel corpo dell’email

Oggetto: candidatura per la posizione di addetto polivalente

Buongiorno,

Studente e disponibile la sera e nei fine settimana, desidero entrare a far parte del Vostro ristorante come addetto polivalente.

Ho lavorato un anno in una paninoteca, dove preparavo gli ordini e gestivo la cassa durante la corsa di mezzogiorno. Amo il lavoro di squadra e resto efficiente quando c’è molta affluenza.

Troverà il mio CV in allegato. Sono disponibile per un colloquio già questa settimana.

Cordiali saluti,
Hugo Petit
06 23 45 67 89

L’oggetto dell’email

L’oggetto è la prima cosa che vede il selezionatore. Deve permettere di comprendere la candidatura senza aprire il messaggio: la posizione, il riferimento dell’offerta se esiste, ed eventualmente il Suo nome. Eviti oggetti vaghi come “Candidatura” o “CV”, che si perdono tra gli altri messaggi.

Nominare gli allegati

• “CV-Lea-Fontaine-Assistente-commerciale.pdf”
• “Lettera-Lea-Fontaine.pdf”

Due file separati sono più pratici per il selezionatore, a meno che il modulo non accetti un solo documento. Veda come nominare il file del proprio CV..

La firma dell’email

Concluda sempre il Suo messaggio con una firma completa: il Suo nome e cognome, il Suo numero di telefono, ed eventualmente il link al Suo profilo LinkedIn. Il selezionatore che vuole chiamarLa non deve aprire i Suoi allegati per trovare il Suo numero. Eviti le firme automatiche del Suo attuale datore di lavoro o le citazioni personali.

Il momento dell’invio

Un’email inviata all’inizio della settimana, in mattinata, ha più probabilità di essere letta con attenzione rispetto a un messaggio arrivato tardi il venerdì sera. Se scrive la sera o nel fine settimana, utilizzi la programmazione dell’invio proposta dalla maggior parte dei servizi di posta elettronica. Per le offerte molto richieste, non aspetti: si candidi nei primi giorni dopo la pubblicazione.

Verificare prima di inviare

1. L’indirizzo del destinatario e l’oggetto.
2. Il nome dell’azienda e della posizione nel messaggio.
3. Gli allegati, nel formato corretto e ben denominati.
4. L’ortografia, riletta un’ultima volta.
5. La Sua firma, con il Suo numero di telefono.

Gli errori da evitare

• Un’email vuota con soltanto gli allegati.
• La lettera copiata nell’email e allegata in più, in duplice copia.
• File Word invece di PDF.
• Un indirizzo email stravagante o professionale del Suo attuale datore di lavoro.
• Dimenticare di verificare che gli allegati siano effettivamente inseriti.
• Una firma senza numero di telefono.

Sulle piattaforme e sui siti carriera

I formulari online propongono spesso un campo per la lettera: un file da allegare o un’area di testo. Se l’area ha un limite di caratteri, riprenda le tre idee principali della Sua lettera: la posizione e l’azienda, il Suo argomento migliore, la Sua disponibilità. Veda anche la candidatura semplificata LinkedIn. Vedi anche: Come candidarsi con la candidatura semplificata LinkedIn?.

Domande frequenti

Si può mettere la lettera nell’email e in allegato?

Non è necessario. È meglio un’email breve e la lettera in PDF, senza ripetere lo stesso testo.

Quale formula di cortesia usare in un’email?

«Cordiali saluti» è sufficiente. La lettera allegata mantiene la sua formula completa. Veda le formule di cortesia.

Bisogna firmare la lettera in PDF?

Il Suo nome digitato è sufficiente. Una firma scansionata è possibile, ma non obbligatoria.

Quando ricontattare dopo l’invio?

Una decina di giorni dopo, rispondendo al Suo stesso messaggio. Veda ricontattare dopo una candidatura.

Bisogna menzionare gli allegati nel messaggio?

Sì, in una frase: «In allegato trova il mio CV e la mia lettera di motivazione.» Così il selezionatore sa cosa deve aprire, e Lei verifica al contempo che nulla sia stato dimenticato.

Con CVZeno, il Suo CV viene scaricato in PDF con il Suo nome e il Suo cognome nel nome del file: non resta che aggiungerlo alla Sua email.