Comment faire un CV sur Word, étape par étape ?

Comment faire un CV sur Word ? Avec un peu de méthode, Word permet de créer un CV propre et lisible : un document A4, des marges régulières, des styles pour les titres, et un export en PDF à la fin. Les difficultés viennent surtout de la mise en page : alignements qui se décalent, tableaux qui débordent, deuxième page qui apparaît sans prévenir.

Voici la méthode étape par étape, les réglages qui évitent les mauvaises surprises et les erreurs les plus fréquentes. Les règles générales sont dans notre article sur la mise en page d’un CV.

Étape 1 : préparer le document

• Format A4, orientation portrait.
• Marges de 1,5 à 2 cm de chaque côté.
• Une police lisible, la même pour tout le document, en 10 à 12 points (voir quelle police choisir).
• Interligne simple ou 1,15, avec un espacement après les paragraphes plutôt que des lignes vides.

Étape 2 : utiliser les styles

Au lieu de mettre chaque titre en gras à la main, utilisez les styles « Titre 1 » et « Titre 2 » pour les rubriques et les intitulés de poste. Modifiez le style une fois, et tout le CV s’adapte. C’est aussi plus lisible pour les logiciels de recrutement.

Étape 3 : structurer les rubriques

1. En-tête : nom, titre, coordonnées.
2. Profil : trois ou quatre lignes.
3. Expérience professionnelle.
4. Formation.
5. Compétences et langues.
6. Centres d’intérêt.

Le contenu de chaque rubrique est détaillé dans que mettre dans un CV.

Étape 4 : aligner les dates

Pour aligner les dates à droite sans tableau, utilisez une tabulation alignée à droite à la marge. C’est plus stable qu’une série d’espaces, qui se décale dès que vous modifiez le texte.

Étape 5 : exporter en PDF

Utilisez « Enregistrer sous » puis le format PDF. N’envoyez jamais le fichier Word, sauf demande expresse : la mise en page peut changer chez le destinataire. Voir PDF ou Word et nos conseils pour nommer le fichier.

Étape 6 : vérifier le résultat

1. Ouvrez le PDF et comparez-le au document Word : polices, alignements, nombre de pages.
2. Sélectionnez le texte du PDF et collez-le dans un bloc-notes : tout doit apparaître dans le bon ordre.
3. Imprimez une page pour vérifier les marges et les couleurs.
4. Relisez l’orthographe avec le correcteur, puis à voix haute.

Utiliser un tableau invisible

Pour obtenir deux colonnes, dates à gauche et descriptions à droite, beaucoup de candidats utilisent un tableau sans bordures. C’est une bonne solution sur Word, à condition de rester simple : un seul tableau, deux colonnes, pas de cellules fusionnées complexes. Activez l’affichage du quadrillage pendant la saisie pour voir la structure, puis vérifiez qu’il disparaît à l’export. Les tableaux très imbriqués, eux, sont mal lus par les logiciels de recrutement.

Les raccourcis utiles

• Ctrl + Entrée : saut de page, si vous avez vraiment besoin d’une seconde page.
• Maj + Entrée : retour à la ligne sans nouveau paragraphe, utile dans une même expérience.
• Ctrl + Maj + 8 : affiche les marques de paragraphe pour repérer les espaces en trop.
• Tabulation avec taquet droit : pour aligner les dates sur la marge de droite.

Les erreurs fréquentes sur Word

• Des zones de texte flottantes, souvent mal lues par les logiciels de recrutement.
• Les coordonnées placées dans l’en-tête du document, parfois ignorées.
• Des tableaux complexes pour la mise en page.
• Des modèles téléchargés chargés d’images et de formes.
• Une deuxième page presque vide créée par un saut de ligne en trop.

Mettre son CV à jour sur Word

Gardez une version de référence complète, que vous ne modifiez qu’en cas de vrai changement : nouveau poste, formation, compétence. Pour chaque candidature, enregistrez une copie sous un nom clair et adaptez le titre, l’accroche et l’ordre des compétences. Exportez ensuite en PDF avec un nom de fichier propre (voir nommer le fichier de son CV). Cette méthode évite d’envoyer par erreur une version préparée pour une autre entreprise.

Word, Google Docs ou créateur de CV ?

Outil	Avantages	Limites
Word	Grande liberté, travail hors ligne	Mise en page manuelle, décalages
Google Docs	Gratuit, accessible partout	Mêmes limites que Word
Créateur de CV en ligne	Mise en page automatique, PDF propre	Moins de liberté graphique

Sans logiciel installé, voir comment faire un CV sur Google Docs.

Questions fréquentes

Les modèles de CV Word sont-ils une bonne idée ?

Certains sont très bien, d’autres trop chargés. Choisissez un modèle sobre, sans zones de texte ni images de fond.

Comment éviter une deuxième page ?

Réduisez le contenu plutôt que la police. Voir le CV d’une ou deux pages.

Peut-on faire son CV sur téléphone avec Word ?

C’est possible mais peu pratique. Voir nos conseils pour faire un CV sur son téléphone.

Quelle police choisir sur Word ?

Une police sans empattement lisible comme Calibri, Arial ou Aptos, en 10 à 11 points pour le texte. Voir la police de CV.

Faut-il envoyer le fichier Word ou le PDF ?

Le PDF, sauf demande contraire : il garde la mise en page. Voir PDF ou Word.

Comment insérer une photo sans casser la mise en page ?

Insérez-la dans une cellule du tableau d’en-tête ou choisissez l’habillage « Carré » avec une position fixe. Recadrez-la avant l’insertion pour ne pas alourdir le fichier.

Word ou LibreOffice ?

Les deux conviennent. LibreOffice Writer est gratuit et exporte aussi en PDF. Vérifiez simplement le rendu final du PDF, car les polices peuvent différer d’un logiciel à l’autre.

Si la mise en page sur Word vous prend plus de temps que le contenu, CVZeno s’en occupe : vous remplissez les rubriques, la mise en page suit et le PDF est prêt en un clic.