Come fare un CV su Word, passo dopo passo
Preparare il documento, usare gli stili, allineare le date ed esportare in PDF: il metodo per un CV curato su Word.
Come fare un CV su Word? Con un po’ di metodo, Word permette di creare un CV pulito e leggibile: un documento A4, margini regolari, stili per i titoli e un’esportazione in PDF alla fine. Le difficoltà derivano soprattutto dall’impaginazione: allineamenti che si spostano, tabelle che debordano, seconda pagina che compare senza preavviso.
Ecco il metodo passo dopo passo, le impostazioni che evitano spiacevoli sorprese e gli errori più frequenti. Le regole generali sono nel nostro articolo sull’impaginazione di un CV. Vedi anche: Impaginazione di un CV: le regole per un CV leggibile.
Passo 1: preparare il documento
- Formato A4, orientamento verticale.
- Margini da 1,5 a 2 cm su ogni lato.
- Un carattere leggibile, lo stesso per tutto il documento, da 10 a 12 punti.
- Interlinea singola o 1,15, con uno spazio dopo i paragrafi invece di righe vuote.
Passo 2: utilizzare gli stili
Invece di mettere ogni titolo in grassetto a mano, utilizzi gli stili «Titolo 1» e «Titolo 2» per le sezioni e le denominazioni di ruolo. Modifichi lo stile una volta sola e tutto il CV si adatta. È anche più leggibile per i software di selezione.
Passo 3: strutturare le sezioni
- Intestazione: nome, titolo, recapiti.
- Profilo: tre o quattro righe.
- Esperienza professionale.
- Formazione.
- Competenze e lingue.
- Interessi personali.
Il contenuto di ogni sezione è dettagliato in cosa mettere in un CV. Vedi anche: Cosa mettere nel CV? Le sezioni indispensabili.
Passo 4: allineare le date
Per allineare le date a destra senza tabella, utilizzi una tabulazione allineata a destra sul margine. È più stabile di una serie di spazi, che si spostano non appena modifica il testo.
Passo 5: esportare in PDF
Utilizzi «Salva con nome» e poi il formato PDF. Non invii mai il file Word, salvo richiesta esplicita: l’impaginazione può cambiare presso il destinatario. Veda PDF o Word e i nostri consigli per nominare il file. Vedi anche: CV in PDF o Word: quale formato inviare?.
Passo 6: verificare il risultato
- Apri il PDF e confrontalo con il documento Word: caratteri, allineamenti, numero di pagine.
- Selezioni il testo del PDF e lo incolli in un blocco note: tutto deve apparire nell’ordine corretto.
- Stampi una pagina per verificare i margini e i colori.
- Rilegga l’ortografia con il correttore, poi ad alta voce.
Utilizzare una tabella invisibile
Per ottenere due colonne, date a sinistra e descrizioni a destra, molti candidati utilizzano una tabella senza bordi. È una buona soluzione su Word, a condizione di restare semplici: una sola tabella, due colonne, nessuna cella unita complessa. Attivi la visualizzazione della griglia durante la digitazione per vedere la struttura, poi verifichi che scompaia all’esportazione. Le tabelle molto nidificate, invece, vengono lette male dai software di selezione.
Le scorciatoie utili
- Ctrl + Invio: interruzione di pagina, se ha davvero bisogno di una seconda pagina.
- Maiusc + Invio: ritorno a capo senza nuovo paragrafo, utile all’interno della stessa esperienza.
- Ctrl + Maiusc + 8: mostra i segni di paragrafo per individuare gli spazi in eccesso.
- Tabulazione con tabulatore destro: per allineare le date sul margine destro.
Gli errori frequenti su Word
- Caselle di testo mobili, spesso lette male dai software di selezione.
- I recapiti inseriti nell’intestazione del documento, talvolta ignorati.
- Tabelle complesse per l’impaginazione.
- Modelli scaricati pieni di immagini e forme.
- Una seconda pagina quasi vuota creata da un’interruzione di riga di troppo.
Aggiornare il CV su Word
Conservi una versione di riferimento completa, che modifica solo in caso di un vero cambiamento: nuova posizione, formazione, competenza. Per ogni candidatura, salvi una copia con un nome chiaro e adatti il titolo, la presentazione e l’ordine delle competenze. Esporti poi in PDF con un nome di file pulito (vedi nominare il file del proprio CV). Questo metodo evita di inviare per errore una versione preparata per un’altra azienda.
Word, Google Docs o creatore di CV?
| Strumento | Vantaggi | Limiti |
|---|---|---|
| Word | Grande libertà, lavoro offline | Impaginazione manuale, spostamenti |
| Google Docs | Gratuito, accessibile ovunque | Gli stessi limiti di Word |
| Creatore di CV online | Impaginazione automatica, PDF pulito | Meno libertà grafica |
Senza software installato, veda come fare un CV su Google Docs.
Domande frequenti
I modelli di CV Word sono una buona idea?
Alcuni sono molto buoni, altri troppo carichi. Scelga un modello sobrio, senza caselle di testo né immagini di sfondo.
Come evitare una seconda pagina?
Riduca il contenuto invece del carattere. Veda il CV di una o due pagine.
Si può fare il CV sul telefono con Word?
È possibile ma poco pratico. Veda i nostri consigli per fare un CV sul proprio telefono.
Quale carattere scegliere su Word?
Un carattere senza grazie leggibile come Calibri, Arial o Aptos, in 10-11 punti per il testo. Veda il carattere del CV.
Bisogna inviare il file Word o il PDF?
Il PDF, salvo richiesta contraria: mantiene l’impaginazione. Veda PDF o Word.
Come inserire una foto senza rompere l’impaginazione?
La inserisca in una cella della tabella di intestazione oppure scelga la disposizione “Quadrato” con una posizione fissa. La ritagli prima dell’inserimento per non appesantire il file.
Word o LibreOffice?
Entrambi vanno bene. LibreOffice Writer è gratuito ed esporta anche in PDF. Verifichi semplicemente il risultato finale del PDF, perché i caratteri possono differire da un software all’altro.
Se l’impaginazione su Word Le richiede più tempo del contenuto, CVZeno se ne occupa: Lei compila le sezioni, l’impaginazione segue e il PDF è pronto in un clic.