Bewerbungsgespräch per Video: So gelingt es
Die technische Checkliste für den Vortag, die richtigen Verhaltensweisen während des Gesprächs und häufige Fehler bei Videokonferenzen.
Das Vorstellungsgespräch per Videokonferenz ist heute üblich, manchmal sogar für einen gesamten Bewerbungsprozess. Es erfordert dieselbe Vorbereitung wie ein persönliches Gespräch, mit einer zusätzlichen technischen Dimension: Verbindung, Bildausschnitt, Ton, Licht. Die meisten Schwierigkeiten lassen sich durch einen Test am Vortag ausräumen.
Hier finden Sie die technische Checkliste, die richtigen Reflexe während des Gesprächs und die häufigen Fehler. Dieser Artikel ist Teil unseres Leitfadens für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch; für das Gespräch nur per Telefon lesen Sie den Artikel zum Telefoninterview. Siehe auch: Wie Sie ein Vorstellungsgespräch erfolgreich meistern: der komplette Leitfaden.
Die Checkliste für den Vortag
| Element | Zu prüfen |
|---|---|
| Tool | Der Link funktioniert, die Anwendung ist aktuell |
| Verbindung | Stabil; den Hotspot des Telefons als Reserve einplanen |
| Kamera | Auf Augenhöhe, Bildausschnitt ab der oberen Körpermitte |
| Ton | Mikrofon getestet, Kopfhörer, falls der Raum hallt |
| Licht | Vor Ihnen, niemals ein Fenster im Rücken |
| Hintergrund | Neutral und aufgeräumt |
| Benachrichtigungen | Auf Computer und Telefon deaktiviert |
Die am häufigsten genutzten Tools
Der Recruiter sendet Ihnen in der Regel einen Link per E-Mail oder in einer Kalendereinladung. Die gängigsten Tools sind Microsoft Teams, Zoom und Google Meet. Alle funktionieren in einem aktuellen Browser, doch die installierte Anwendung ist oft stabiler: Wenn Sie sich dafür entscheiden, installieren Sie sie am Vortag und nicht fünf Minuten vor dem Termin.
Prüfen Sie auch den Namen, der unter Ihrem Bild angezeigt wird. „Vorname Nachname“ ist die richtige Formel; ein Pseudonym oder der Name eines anderen Haushaltsmitglieds sorgt schon in den ersten Sekunden für Verwirrung.
Den Arbeitsplatz einrichten
- Die Kamera auf Augenhöhe: Stellen Sie den Laptop auf einige Bücher, statt von unten zu filmen.
- Ein Abstand von etwa einer Armlänge, damit man Ihr Gesicht und den oberen Teil Ihrer Schultern sieht.
- Das Licht vor Ihnen: ein Fenster vor dem Schreibtisch oder eine Lampe hinter dem Bildschirm.
- Ein einfacher Hintergrund: eine helle Wand, ein aufgeräumtes Regal.
- Die Ruhe: Informieren Sie Ihr Umfeld, schließen Sie die Tür, stellen Sie das Telefon auf lautlos.
- Das Ladegerät angeschlossen: Ein nachlassender Akku mitten im Gespräch ist unangenehm.
Die Unterlagen vorbereiten
Die Videokonferenz hat einen Vorteil: Sie können einige Orientierungshilfen in Ihrer Nähe behalten. Halten Sie Ihren Lebenslauf, die Stellenanzeige und ein Blatt mit Stichwörtern neben dem Bildschirm bereit, dazu ein Glas Wasser und etwas zum Notieren. Kleben Sie Ihre drei Hauptideen auf einen Haftzettel neben die Kamera: Wenn Sie sie erneut lesen, bleibt Ihr Blick auf den Recruiter gerichtet.
Wenn Sie gebeten werden, Ihren Bildschirm zu teilen, etwa für eine Präsentation oder einen Test, schließen Sie vorher persönliche Tabs und Dokumente und deaktivieren Sie die Benachrichtigungen Ihrer Messaging-Dienste.
Der Tag des Vorstellungsgesprächs
- Verbinden Sie sich 5 Minuten früher.
- Kleiden Sie sich wie für ein persönliches Gespräch (siehe die passende Kleidung für ein Vorstellungsgespräch).
- Halten Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Notizen griffbereit, ohne daraus vorzulesen.
- Halten Sie die Nummer des Recruiters bereit für den Fall einer Unterbrechung.
Während des Gesprächs
- Schauen Sie in die Kamera, wenn Sie sprechen, nicht auf Ihr eigenes Bild.
- Sprechen Sie etwas langsamer und machen Sie Pausen: Die leichte Verzögerung kann dazu führen, dass man Ihnen ins Wort fällt.
- Zeigen Sie, dass Sie zuhören: Nicken, Lächeln.
- Bei einer Unterbrechung bleiben Sie ruhig, verbinden Sie sich neu und machen Sie einfach weiter.
Die Frage nach der Arbeit im Homeoffice
Wenn das Vorstellungsgespräch per Video stattfindet, umfasst die Stelle oft einen Anteil an Heimarbeit. Rechnen Sie mit Fragen wie „Wie organisieren Sie Ihre Arbeitstage im Homeoffice?“ oder „Wie bleiben Sie mit dem Team in Kontakt?“. Bereiten Sie ein konkretes Beispiel vor: ein Tracking-Tool, das Sie nutzen, ein Team-Ritual, eine Aufgabe, die Sie remote durchgeführt haben. Ihre Sicherheit während des Videoanrufs selbst dient bereits als Demonstration: Eine vorbereitete Verbindung und ein flüssiger Austausch vermitteln dem Recruiter, dass Sie selbstständig arbeiten können.
Die ersten und die letzten Sekunden
Wenn Sie der Besprechung beitreten, lächeln Sie, grüßen Sie und prüfen Sie einfach den Ton: „Guten Tag, können Sie mich gut hören?“. Diese wenigen Worte lockern das Gespräch auf und verhindern, dass Sie auf eine falsch verstandene Frage antworten.
Am Ende bedanken Sie sich beim Recruiter, fragen Sie nach den nächsten Schritten und warten Sie, bis er den Anruf beendet, bevor Sie die Besprechung verlassen. Sobald das Fenster geschlossen ist, prüfen Sie, ob Kamera und Mikrofon ausgeschaltet sind.
Der Fall des zeitversetzten Videointerviews
Manche Unternehmen nutzen aufgezeichnete Videointerviews, ohne Recruiter in Echtzeit. Eine Frage erscheint auf dem Bildschirm, Sie haben einige Sekunden zum Nachdenken, dann zeichnen Sie Ihre Antwort in einer begrenzten Zeit auf, oft ein bis zwei Minuten. Der Recruiter sieht sich die Videos anschließend an.
- Lesen Sie die Anweisungen: Anzahl der Fragen, Vorbereitungszeit, Möglichkeit zum Wiederholen.
- Machen Sie die Testfrage, die oft am Anfang angeboten wird.
- Antworten Sie strukturiert: eine Idee, ein Beispiel, ein Fazit.
- Schauen Sie in die Kamera, als ob eine Person dahinter säße.
Häufige Fehler
- Eine Verbindung von einem lauten Ort oder aus öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Gegenlicht, das das Gesicht dunkel erscheinen lässt.
- Ein wenig professioneller Benutzername, der auf dem Bildschirm angezeigt wird.
- Woanders hinschauen oder andere Fenster öffnen.
- Vergessen, das Mikrofon bei Geräuschen stummzuschalten und es dann wieder zu aktivieren.
Um Stellen im Homeoffice ins Visier zu nehmen, sehen Sie nach, wie Sie einen Job im Homeoffice finden. Siehe auch: Einen Job im Homeoffice finden.
Häufige Fragen
Sollte man einen virtuellen Hintergrund aktivieren?
Ein echter, neutraler Hintergrund ist vorzuziehen. Die Hintergrundunschärfe kann aushelfen, wenn Ihr Raum nicht geeignet ist.
Kann man Notizen auf dem Bildschirm behalten?
Ein paar Stichwörter, ja. Das Ablesen von Antworten fällt sofort auf.
Sollte man eine Dankes-E-Mail senden?
Ja, wie nach jedem Vorstellungsgespräch. Sehen Sie sich die Dankes-E-Mail an. Siehe auch: Dankesmail nach dem Bewerbungsgespräch: sinnvoll oder nicht?.
Was tun, wenn die Verbindung komplett abbricht?
Versuchen Sie, sich einmal neu zu verbinden, und rufen Sie dann den Recruiter an oder schreiben Sie ihm und schlagen Sie vor, das Gespräch telefonisch fortzusetzen. Ein Abbruch ist kein Fehler: Ihre Reaktion wird in Erinnerung bleiben.
Computer oder Telefon?
Der Computer ist vorzuziehen: stabileres Bild, freie Hände, Notizen daneben. Wenn Sie nur ein Telefon haben, stellen Sie es auf eine Halterung im Querformat und schließen Sie es an.
Halten Sie Ihren Lebenslauf während des Videoanrufs neben sich geöffnet: Mit CVZeno zeigen Sie ihn an und aktualisieren ihn von jedem Gerät aus.