Dankesmail nach dem Bewerbungsgespräch: sinnvoll oder nicht?

Sollte man nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail senden? Ja, und nur wenige Bewerber tun es. Eine kurze Nachricht, die innerhalb von 24 Stunden versendet wird, zeigt Ihre Motivation, bringt Ihre Bewerbung beim Recruiter wieder ins Gedächtnis und ermöglicht es Ihnen, einen während des Gesprächs vergessenen Punkt zu ergänzen. Sie allein wird Ihnen keine Stelle verschaffen, aber sie kann bei zwei ähnlichen Profilen den Ausschlag geben.

Hier erfahren Sie, wann Sie sie senden, wie Sie sie schreiben und drei Beispiele zum Anpassen. Siehe auch: Wie Sie ein Vorstellungsgespräch erfolgreich meistern: der komplette Leitfaden.

Wann sollte man sie senden?

Am selben Tag oder am Tag nach dem Gespräch. Nach mehr als 48 Stunden verliert sie ihre Wirkung. Wenn Sie mehrere Personen getroffen haben, richten Sie die Nachricht an die Person, die den Termin organisiert hat, oder senden Sie jeder eine Nachricht, wenn Sie deren Kontaktdaten haben.

Der Aufbau einer guten Dankes-E-Mail

1. Ein klarer Betreff: „Danke für unser Gespräch am 14. März, Stelle als Buchhalter“.
2. Ein Dank für die gewährte Zeit.
3. Ein konkreter Punkt aus dem Gespräch, der Ihnen aufgefallen ist, um zu zeigen, dass Sie zugehört haben.
4. Ihre Motivation, erneut bekräftigt in einem Satz, mit einem Argument.
5. Eine kurze Schlussformel und Ihre Unterschrift.

Das Ganze umfasst 80 bis 120 Wörter.

Drei Beispiele zum Anpassen

Nach einem klassischen Vorstellungsgespräch

Betreff: Danke für unser Gespräch am 14. März

Guten Tag Frau Durand,

ich danke Ihnen für die Zeit, die Sie mir gestern gewidmet haben. Die Vorstellung Ihres Projekts zur Digitalisierung der Rechnungen hat meine Lust verstärkt, Ihrem Team beizutreten: Ein solches Vorhaben habe ich bereits in meiner aktuellen Position umgesetzt, und ich würde gerne dazu beitragen.

Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,
Anton Wagner

Um einen vergessenen Punkt zu ergänzen

Betreff: Im Anschluss an unser Gespräch, Stelle als Kommunikationsmanagerin

Guten Tag Herr Klein,

vielen Dank nochmals für unseren Austausch heute Morgen. Als ich über Ihre Frage zu Veranstaltungen nachgedacht habe, ist mir eingefallen, dass ich vergessen habe zu erwähnen, dass ich letztes Jahr zwei Fachmessen mit jeweils über 600 Besuchern organisiert habe. Die Auswertung einer davon finden Sie in meinem Portfolio.

Ich freue mich auf die Fortsetzung unseres Austauschs,
Clara Lehmann

Nach einem Praktikumsgespräch

Betreff: Danke für unser Gespräch, Praktikum im digitalen Marketing

Guten Tag,

ich danke Ihnen für unser heutiges Gespräch. Das Projekt zur Neugestaltung Ihrer Website hat mich sehr interessiert, und ich würde in diesen sechs Monaten sehr gerne an Ihrer Seite lernen.

Mit freundlichen Grüßen,
Chloé Berger

Der Betreff der E-Mail

Ein klarer Betreff ermöglicht es dem Recruiter, Ihre Nachricht sofort dem Gespräch zuzuordnen: „Danke für unser Gespräch: Stelle als Kundenbetreuerin“ oder „Im Anschluss an unseren Austausch vom 12. März: Sarah Benali“. Vermeiden Sie vage Betreffzeilen wie „Danksagung“ oder „Nachtrag“, die in einem vollen Posteingang untergehen. Wenn Sie auf eine E-Mail des Recruiters antworten, behalten Sie den bestehenden Verlauf bei.

Die Nachricht personalisieren

Der Unterschied zwischen einer generischen und einer wirkungsvollen E-Mail liegt in einem Satz: dem, der einen konkreten Punkt des Gesprächs aufgreift. Ein erwähntes Projekt, eine Schwierigkeit des Teams, ein Tool, das Sie kennen: Nennen Sie es und sagen Sie in einem Satz, wie Sie dazu beitragen könnten. Der Recruiter, der mehrere Bewerber getroffen hat, wird sich dank dieses Details an Sie erinnern. Notieren Sie diese Punkte direkt nach dem Gespräch, damit Sie sie nicht vergessen.

Die Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Eine generische Nachricht, die für alle Unternehmen identisch ist.
• Ein langer Text, der das gesamte Gespräch nacherzählt.
• Schon nach einer Antwort fragen oder Druck aufbauen.
• Rechtschreibfehler, besonders im Namen des Recruiters.
• Über mehrere Kanäle gleichzeitig nachfassen (E-Mail, Telefon und soziale Netzwerke).

Und wenn Sie danach keine Antwort erhalten?

Die Dankes-E-Mail ist kein Nachfassen. Wenn der angekündigte Antworttermin verstrichen ist, warten Sie einige Tage und fragen Sie dann höflich nach. Unsere Beispiele finden Sie im Artikel zum Nachfassen nach einer Bewerbung, und unsere Anhaltspunkte zur Deutung der Stille im Artikel dazu, wie Sie erkennen, ob Sie genommen wurden. Siehe auch: Nachfassen nach einer Bewerbung: Wann und wie.

Nach einem Gespräch mit mehreren Personen

Wenn Sie mehrere Gesprächspartner getroffen haben, senden Sie die Nachricht an die Person, die Sie kontaktiert hat, und erwähnen Sie die anderen: „Bitte richten Sie Herrn Dubois meinen Dank für die Vorstellung der Werkstatt aus.“ Wenn Sie die Adressen aller Beteiligten haben, können Sie auch jeder Person eine kurze, individuelle Nachricht schreiben, ohne denselben Text per Copy-Paste zu verwenden.

Häufige Fragen

Ist die Dankes-E-Mail Pflicht?

Nein, aber sie wird geschätzt und bleibt selten. Es ist eine kleine Mühe für einen echten Imagegewinn.

Kann man sie über LinkedIn senden?

Die E-Mail bleibt vorzuziehen. Eine LinkedIn-Nachricht kann passen, wenn der Recruiter diesen Kanal genutzt hat, um das Gespräch zu organisieren.

Sollte man sich nach einer Absage bedanken?

Das ist selten und fällt daher auf. Eine kurze, positive Nachricht kann Sie für eine künftige Stelle in Erinnerung behalten.

Sollte man den Lebenslauf erneut anhängen?

Nein, der Recruiter hat ihn bereits. Fügen Sie einen Anhang nur hinzu, wenn er etwas Neues bringt: eine erwähnte Arbeitsprobe, ein zwischenzeitlich erlangtes Diplom.

Sollte man nach einem Telefoninterview eine Dankes-E-Mail senden?

Ja, mit derselben Struktur, nur kürzer. Sie ist sogar noch nützlicher, denn der Recruiter konnte kein Gesicht mit Ihrem Namen verbinden.

Kann man sie noch am selben Abend senden?

Ja, am Ende des Tages oder am nächsten Morgen. Vermeiden Sie nur den Versand mitten in der Nacht oder in den Minuten direkt nach dem Gespräch.

Wie viele Zeilen sollte die E-Mail haben?

Fünf bis acht Zeilen genügen: ein Dank, ein konkreter Punkt aus dem Gespräch, Ihre Motivation und eine Schlussformel.

Wenn der Recruiter eine aktuelle Version Ihres Lebenslaufs verlangt, können Sie ihn mit CVZeno in wenigen Minuten bearbeiten und als PDF herunterladen, um ihn Ihrer Nachricht beizufügen.