Faut-il envoyer un mail de remerciement après un entretien ?

Faut-il envoyer un mail de remerciement après un entretien d’embauche ? Oui, et peu de candidats le font. Un message court, envoyé dans les 24 heures, montre votre motivation, rappelle votre candidature au recruteur et vous permet d’ajouter un élément oublié pendant l’entretien. Il ne fera pas gagner un poste à lui seul, mais il peut faire pencher la balance entre deux profils proches.

Voici quand l’envoyer, comment l’écrire et trois exemples à adapter. Cet article fait partie de notre guide pour réussir un entretien d’embauche.

Quand l’envoyer ?

Le jour même ou le lendemain de l’entretien. Au-delà de 48 heures, il perd de son effet. Si vous avez rencontré plusieurs personnes, adressez le message à celle qui a organisé le rendez-vous, ou un message à chacune si vous avez leurs coordonnées.

La structure d’un bon mail de remerciement

1. Un objet clair : « Merci pour notre entretien du 14 mars, poste de comptable ».
2. Un remerciement pour le temps accordé.
3. Un élément précis de l’entretien qui vous a marqué, pour montrer que vous avez écouté.
4. Votre motivation, réaffirmée en une phrase, avec un argument.
5. Une formule de clôture courte et votre signature.

Le tout tient en 80 à 120 mots.

Trois exemples à adapter

Après un entretien classique

Objet : Merci pour notre entretien du 14 mars

Bonjour Madame Durand,

Je vous remercie pour le temps que vous m’avez accordé hier. La présentation de votre projet de dématérialisation des factures a renforcé mon envie de rejoindre votre équipe : c’est un chantier que j’ai déjà mené dans mon poste actuel, et je serais heureux d’y contribuer.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Bien cordialement,
Antoine Garnier

Pour ajouter un élément oublié

Objet : Suite à notre entretien, poste de chargée de communication

Bonjour Monsieur Petit,

Merci encore pour notre échange de ce matin. En repensant à votre question sur les événements, j’ai oublié de mentionner que j’ai organisé deux salons professionnels l’an dernier, avec plus de 600 visiteurs chacun. Vous trouverez le bilan de l’un d’eux dans mon portfolio.

Au plaisir de poursuivre cet échange,
Clara Lefebvre

Après un entretien de stage

Objet : Merci pour notre entretien, stage en marketing digital

Bonjour,

Je vous remercie pour notre entretien d’aujourd’hui. Le projet de refonte de votre site m’a beaucoup intéressée, et j’aimerais vraiment apprendre à vos côtés pendant ces six mois.

Bien cordialement,
Chloé Bernard

L’objet du mail

Un objet clair permet au recruteur de rattacher immédiatement votre message à l’entretien : « Merci pour notre entretien : poste de chargée de clientèle » ou « Suite à notre échange du 12 mars : Sarah Benali ». Évitez les objets vagues comme « Remerciements » ou « Suite », qui se perdent dans une boîte de réception chargée. Si vous répondez à un e-mail du recruteur, gardez le fil de discussion existant.

Personnaliser le message

La différence entre un mail générique et un mail efficace tient à une phrase : celle qui rappelle un point précis de l’entretien. Un projet évoqué, une difficulté de l’équipe, un outil que vous connaissez : citez-le et dites en une phrase comment vous pourriez y contribuer. Le recruteur, qui a rencontré plusieurs candidats, se souviendra de vous grâce à ce détail. Notez ces points juste après l’entretien pour ne pas les oublier.

Les erreurs à éviter

• Un message générique, identique pour toutes les entreprises.
• Un long texte qui reprend tout l’entretien.
• Demander déjà une réponse ou mettre la pression.
• Les fautes d’orthographe, surtout dans le nom du recruteur.
• Relancer par plusieurs canaux en même temps (mail, téléphone et réseaux sociaux).

Et si vous n’avez pas de réponse ensuite ?

Le mail de remerciement n’est pas une relance. Si la date de réponse annoncée est dépassée, attendez quelques jours puis relancez poliment. Nos exemples sont dans l’article relancer après une candidature, et nos repères pour interpréter le silence dans comment savoir si on est pris.

Après un entretien avec plusieurs personnes

Si vous avez rencontré plusieurs interlocuteurs, envoyez le message à la personne qui vous a contacté, en mentionnant les autres : « Merci de transmettre mes remerciements à Monsieur Dubois pour la présentation de l’atelier. » Si vous avez les adresses de chacun, vous pouvez aussi écrire un mot court et différent à chaque personne, sans copier-coller le même texte.

Questions fréquentes

Le mail de remerciement est-il obligatoire ?

Non, mais il est apprécié et reste rare. C’est un petit effort pour un vrai bénéfice d’image.

Peut-on l’envoyer par LinkedIn ?

Le mail reste préférable. Un message LinkedIn peut convenir si c’est le canal utilisé par le recruteur pour organiser l’entretien.

Faut-il remercier après un refus ?

C’est rare, donc remarqué. Un message court et positif peut vous garder en tête pour un prochain poste.

Faut-il joindre à nouveau son CV ?

Non, le recruteur l’a déjà. Ajoutez une pièce jointe seulement si elle apporte du nouveau : un exemple de travail évoqué, un diplôme obtenu entre-temps.

Faut-il envoyer un mail de remerciement après un entretien téléphonique ?

Oui, avec la même structure, en plus court. C’est même plus utile, car le recruteur n’a pas pu associer un visage à votre nom.

Peut-on l’envoyer le soir même ?

Oui, en fin de journée ou le lendemain matin. Évitez seulement l’envoi au milieu de la nuit ou dans les minutes qui suivent l’entretien.

Combien de lignes doit faire le mail ?

Cinq à huit lignes suffisent : un remerciement, un point précis de l’échange, votre motivation et une formule de conclusion.

Si le recruteur vous demande une version à jour de votre CV, CVZeno vous permet de la modifier et de la télécharger en PDF en quelques minutes, pour la joindre à votre message.