Nachfassen nach einer Bewerbung: Wann und wie
Wann Sie nachfassen sollten, per E-Mail oder Telefon, Beispiele für Nachrichten zum Anpassen und die Fehler, die aus einem Nachfassen aufdringliches Drängen machen.
Sie haben Ihre Bewerbung vor zehn Tagen abgeschickt und noch keine Rückmeldung erhalten. Sollten Sie nachfassen? Ja, in den meisten Fällen. Eine höfliche und kurze Nachfrage zeigt Ihr Interesse an der Stelle, erinnert einen überlasteten Recruiter an Ihre Bewerbung und ermöglicht manchmal eine Antwort, die sonst nie gekommen wäre.
Hier erfahren Sie, wann Sie nachfassen sollten, auf welchem Weg, mit Beispielen für E-Mails und Telefonanrufe und was Sie vermeiden sollten. Die Nachfrage ist der letzte Schritt in unserem Leitfaden zur Bewerbung auf eine Stellenanzeige. Siehe auch: Wie Sie sich auf eine Stellenanzeige bewerben: Der komplette Leitfaden.
Wann nachfassen?
| Situation | Empfohlener Zeitraum |
|---|---|
| Antwort auf eine Stellenanzeige | 7 bis 10 Werktage nach dem Versand |
| Initiativbewerbung | 10 bis 15 Tage nach dem Versand |
| Nach einem Vorstellungsgespräch | Nach dem angekündigten Antwortdatum oder eine Woche ohne Rückmeldung |
| Stellenanzeige mit Bewerbungsfrist | Einige Tage nach Ablauf der Frist |
In der Regel genügt eine einzige Nachfrage. Eine zweite, ein bis zwei Wochen später, ist noch akzeptabel, wenn Ihnen die Stelle wirklich am Herzen liegt. Danach sollten Sie sich anderweitig orientieren.
E-Mail oder Telefon?
- Die E-Mail ist der sicherste Weg: Sie hinterlässt einen Nachweis, stört nicht und ermöglicht es, Ihren Lebenslauf erneut anzuhängen.
- Das Telefon ist direkter und kann Sie von anderen abheben, besonders in KMU, im Handel und in der Gastronomie. Bereiten Sie vor, was Sie sagen möchten.
- LinkedIn kann ergänzend genutzt werden, wenn Sie den Recruiter kennen und er auf der Plattform aktiv ist.
Beispiele für Nachfass-E-Mails
Nachfassen nach einer Bewerbung auf eine Stellenanzeige
Betreff: Nachfrage: Bewerbung um die Stelle als Verwaltungsassistentin, Ref. AA-112
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich erlaube mir, mich bei Ihnen bezüglich meiner Bewerbung um die Stelle als Verwaltungsassistentin zu melden, die ich am 12. März abgeschickt habe. Diese Stelle interessiert mich sehr: Die Bearbeitung von Kundenmahnungen und die Rechnungsstellung gehören seit sieben Jahren zu meinen Aufgaben.
Ich stehe Ihnen für ein Vorstellungsgespräch nach Ihrem Ermessen zur Verfügung. Meinen Lebenslauf finden Sie erneut im Anhang.
Mit freundlichen Grüßen,
Nadia Kaci
0151 23456789
Nachfassen nach einer Initiativbewerbung
Betreff: Nachfrage zu meiner Initiativbewerbung: Verkäuferin im Bekleidungseinzelhandel
Guten Tag,
vor zwei Wochen habe ich Ihnen meine Initiativbewerbung für eine Stelle als Verkäuferin geschickt. Ich bin weiterhin sehr an Ihrem Geschäft interessiert und würde mich freuen, mich persönlich bei Ihnen vorzustellen, wenn Sie möchten.
Mit freundlichen Grüßen,
Camille Martin
0176 23456789
Nachfassen nach einem Vorstellungsgespräch
Betreff: Nach unserem Gespräch vom 18. März
Guten Tag Frau Durand,
ich danke Ihnen nochmals für unser Gespräch vom 18. März über die Stelle als Buchhalter. Unsere Diskussion über die Digitalisierung Ihrer Prozesse hat meinen Wunsch verstärkt, in Ihrem Team zu arbeiten.
Ich erlaube mir, Sie zu fragen, ob Sie in Ihrem Auswahlverfahren bereits weitergekommen sind. Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Antoine Garnier
0170 1234567
Telefonisch nachfassen: der Leitfaden
- Stellen Sie sich vor: „Guten Tag, mein Name ist Thomas Lefèvre. Ich habe Ihnen am 3. April meine Bewerbung für die Stelle als Kellner geschickt.“
- Stellen Sie eine einfache Frage: „Ich wollte wissen, ob Sie sie bereits prüfen konnten.“
- Nennen Sie einen Vorteil in einem Satz: „Ich habe drei Jahre Erfahrung im Brauereigastronomie-Bereich und bin sofort verfügbar.“
- Schlagen Sie den nächsten Schritt vor: „Ich kann vorbeikommen, um Sie zu treffen, wann es Ihnen passt.“
Rufen Sie am späten Vormittag oder am Nachmittag an, niemals während des Service in der Gastronomie. Wenn Sie auf eine Mailbox stoßen, hinterlassen Sie eine kurze Nachricht mit Ihrem Namen, der Stelle und Ihrer Nummer.
Was Sie vermeiden sollten
- Zu früh nachfassen, zwei Tage nach dem Versand.
- Zu oft nachfassen: Nach mehr als zwei Nachfassaktionen wirken Sie schnell aufdringlich.
- Ein vorwurfsvoller Ton: „Ich habe immer noch keine Antwort erhalten“ bringt den Recruiter in die Defensive.
- Eine zu lange E-Mail, die Ihren gesamten Lebenslauf wiederholt.
- Vergessen, die Stelle und das Bewerbungsdatum zu nennen.
Die Nachfassaktion nutzen, um den Lebenslauf zu verbessern
Wenn Ihre Bewerbungen trotz Nachfassaktionen unbeantwortet bleiben, liegt das Problem vielleicht an Ihrem Lebenslauf. Prüfen Sie Ihren Titel und Ihre Kurzvorstellung, passen Sie beides an jede Stellenanzeige an und lesen Sie ihn mit unserer Liste der Fehler, die zum Aussortieren eines Lebenslaufs führen, noch einmal durch. Siehe auch: Lebenslauf-Titel: 40 Beispiele nach Beruf.
Nachfassaktionen nachverfolgen
Notieren Sie in Ihrer Übersichtstabelle das Datum jeder Bewerbung, das geplante Datum der Nachfassaktion, den verwendeten Kanal und die erhaltene Antwort. So vermeiden Sie, dass Sie dasselbe Unternehmen zweimal kontaktieren oder eine vielversprechende Bewerbung vergessen. Sie werden auch sehen, welche Arten von Unternehmen am besten auf Ihre Nachfassaktionen reagieren, was Ihnen hilft, Ihre nächsten Bewerbungen auszurichten. Siehe die Antwortfrist nach einer Bewerbung. Siehe auch: Wie lange auf eine Antwort nach der Bewerbung warten?.
Das Telefon ist oft effektiver als eine E-Mail: Sehen Sie, wie Sie einen Arbeitgeber anrufen.
Um Ihre Nachfassaktionen zu verfolgen, sehen Sie, wie Sie Ihre Jobsuche organisieren.
Häufige Fragen
Kann eine Nachfassaktion meiner Bewerbung schaden?
Nicht, wenn sie höflich, kurz und zum richtigen Zeitpunkt erfolgt. Sie wird in der Regel als Zeichen von Motivation positiv wahrgenommen.
Was tun, wenn in der Stellenanzeige steht: „Nur ausgewählte Bewerber erhalten eine Antwort“?
Eine Nachfassaktion ist weiterhin möglich, aber nur eine einzige. Wenn danach keine Antwort kommt, gehen Sie davon aus, dass die Bewerbung nicht berücksichtigt wurde.
Sollte man bei einer über eine Jobbörse eingereichten Bewerbung nachfassen?
Wenn Sie den Kontakt des Recruiters oder des Unternehmens finden, ja. Eine Nachfassaktion per direkter E-Mail kann Ihre Bewerbung unter Hunderten anderen hervorheben.
Kann man über LinkedIn nachfassen?
Ja, wenn Sie den Recruiter oder den Verantwortlichen für die Stelle identifiziert haben. Eine kurze Nachricht, die an Ihre Bewerbung erinnert, genügt.
Sollte man an einem Samstag nachfassen?
Besser nicht. Senden Sie Ihre Nachfassaktion an einem Werktag, am besten am frühen Morgen, wenn der Recruiter seine Nachrichten bearbeitet.
Bevor Sie nachfassen, nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihren Lebenslauf zu aktualisieren: Mit CVZeno ändern Sie ihn in wenigen Minuten und fügen Ihrer Nachfass-E-Mail ein brandneues PDF bei.