CV d’assistante administrative : exemple et conseils

Une assistante administrative est souvent le pivot d’une équipe : elle organise, classe, relance, accueille et fait en sorte que tout fonctionne. Son CV doit refléter ces qualités : être parfaitement organisé, sans aucune faute et précis sur les outils et les volumes traités. Pour ce métier, la forme du CV est déjà une preuve de compétence.

Voici un exemple de CV d’assistante administrative, les compétences et logiciels à mentionner, des accroches selon votre profil et les erreurs qui coûtent cher. Retrouvez d’autres métiers dans nos exemples de CV.

Exemple de CV d’assistante administrative

Nadia Kaci
Assistante administrative polyvalente, 7 ans en PME
Strasbourg (67) · 06 89 01 23 45 · [email protected]

Profil
Assistante administrative depuis 7 ans dans des PME du bâtiment et des services. Je gère l’accueil, la facturation, le suivi des dossiers et les relances clients pour des équipes de 15 à 30 personnes. Je recherche un poste d’assistante de gestion dans une entreprise en croissance.

Expérience professionnelle

• Assistante administrative, entreprise de rénovation, 25 salariés, Strasbourg (2021 – aujourd’hui) : accueil physique et téléphonique ; établissement des devis et de 80 factures par mois ; relances clients, montant des impayés réduit de moitié en deux ans ; gestion des agendas des chefs de chantier ; préparation des éléments de paie pour le cabinet comptable.
• Secrétaire, agence immobilière, Strasbourg (2019 – 2021) : rédaction des baux et des états des lieux ; tenue du fichier des propriétaires ; classement et archivage numérique des dossiers.

Formation
BTS Support à l’action managériale, Strasbourg (2019)

Compétences
Pack Office avancé (Excel : tableaux croisés dynamiques, recherches) · Sage Gestion commerciale · Facturation et relances · Gestion d’agendas · Classement et archivage numérique · Rédaction de courriers et de comptes rendus · Accueil physique et téléphonique

Langues
Anglais : intermédiaire (B1) · Arabe : langue maternelle

Les compétences à mettre sur un CV d’assistante administrative

Compétences techniques	Qualités recherchées
Traitement de texte et tableur (Word, Excel, Google Workspace)	Organisation
Facturation, devis, suivi des règlements	Rigueur
Gestion d’agendas et organisation de réunions	Discrétion
Rédaction de courriers, comptes rendus, notes	Sens des priorités
Classement, archivage, gestion électronique des documents	Aisance relationnelle
Accueil physique et téléphonique	Polyvalence
Logiciels de gestion (Sage, EBP, Cegid, ERP)	Autonomie

Soyez précise sur votre niveau dans Excel : « maîtrise des tableaux croisés dynamiques et des recherches » dit beaucoup plus que « Excel ». Voir aussi notre guide des compétences à mettre sur un CV.

Comment valoriser des missions très variées

La polyvalence est une force, mais une longue liste de tâches donne une impression de dispersion. Regroupez vos missions par grands blocs et chiffrez-les :

• Accueil : nombre d’appels ou de visiteurs par jour.
• Gestion commerciale : nombre de devis et de factures, montant des relances.
• Organisation : nombre de personnes dont vous gérez l’agenda, réunions et déplacements organisés.
• Améliorations : dématérialisation, nouveaux outils, procédures que vous avez mises en place.

Exemples d’accroches

• Expérimentée : Assistante administrative depuis 7 ans en PME, je gère l’accueil, la facturation et le suivi des dossiers pour une équipe de 25 personnes. Je recherche un poste d’assistante de gestion.
• Jeune diplômée : Titulaire d’un BTS Support à l’action managériale, j’ai effectué mon alternance dans un cabinet d’avocats. À l’aise avec Excel et les outils collaboratifs, je recherche un premier poste d’assistante.
• Retour à l’emploi : Après trois ans consacrés à ma famille, je reprends une activité d’assistante administrative. J’ai remis à jour mes compétences avec une formation sur Excel et Sage en 2026.
• Secteur médical : Assistante administrative bilingue, 4 ans en clinique, à l’aise avec la prise de rendez-vous et la facturation des actes.

D’autres modèles dans notre guide de l’accroche de CV.

Les outils à maîtriser

Les recruteurs attendent une bonne maîtrise de la suite bureautique, avec des usages précis : Excel pour les tableaux de suivi et les filtres, Word pour les courriers et le publipostage, Outlook pour les agendas partagés. Citez aussi les logiciels métier utilisés : gestion commerciale, facturation, paie, gestion documentaire, ERP. Une certification comme le TOSA donne une preuve objective de votre niveau. Voir les compétences informatiques.

Exemple de missions chiffrées

• « Accueil physique et téléphonique : 60 appels par jour »
• « Saisie et suivi de 200 factures fournisseurs par mois »
• « Gestion des agendas de trois responsables »
• « Organisation des réunions mensuelles du comité de direction »
• « Mise en place d’un classement numérique des contrats »

Les erreurs qui coûtent cher

• Une faute d’orthographe : pour un métier où l’on rédige courriers et comptes rendus, c’est éliminatoire.
• Une mise en page mal alignée : votre CV montre votre maîtrise des outils bureautiques.
• Des compétences génériques : « maîtrise de l’informatique » ne dit rien.
• Un CV trop long : l’esprit de synthèse fait partie du métier, visez une page.

Relisez votre CV avec notre liste des 15 erreurs qui font écarter un CV.

Selon l’intitulé de l’offre, voir aussi le CV de secrétaire et le CV d’assistant RH.

Pour compléter votre candidature, voir nos exemples d’accroche et la lettre de motivation d’assistante administrative.

Pour la rubrique compétences, voir la liste des compétences administratives.

Questions fréquentes

Assistante administrative ou secrétaire : quel titre choisir ?

Reprenez l’intitulé de l’offre. Les deux métiers se recoupent largement ; « assistante administrative » est plus utilisé aujourd’hui dans les annonces.

Faut-il indiquer sa vitesse de frappe ?

Rarement, sauf pour les postes de saisie ou de transcription où elle est demandée.

Quelle mise en page pour ce métier ?

Sobre, aérée et parfaitement alignée. Un modèle en une colonne ou avec une colonne latérale discrète fonctionne bien.

Faut-il préciser le secteur de l’entreprise ?

Oui, en quelques mots : bâtiment, santé, transport. Chaque secteur a ses documents et son vocabulaire, et une expérience proche rassure le recruteur.

Avec CVZeno, l’alignement, les marges et les dates sont réglés automatiquement : vous vous concentrez sur le contenu, et le PDF sort impeccable. Choisissez le modèle Sobre ou Colonne selon l’entreprise visée.