Que mettre sur un CV d’assistant RH ?

Que mettre sur un CV d’assistant RH ? Le responsable des ressources humaines cherche quelqu’un de rigoureux, discret et à l’aise avec les règles : préparation des contrats, déclarations d’embauche, suivi des absences, éléments de paie, recrutement, intégration des nouveaux salariés. Votre CV doit montrer ces tâches précises, la taille de l’entreprise, les outils utilisés et votre connaissance du droit du travail.

Voici un exemple de CV d’assistant RH, les compétences à mettre en avant et des accroches à adapter. Retrouvez d’autres métiers dans nos exemples de CV.

Les missions d’un assistant RH

Domaine	Missions
Administration du personnel	Contrats, avenants, déclarations préalables à l’embauche, registre du personnel, visites médicales
Paie	Collecte des éléments variables, absences, congés, mutuelle, préparation pour le gestionnaire de paie
Recrutement	Rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens
Formation	Inscription aux formations, suivi du plan de développement des compétences
Intégration et départs	Accueil des nouveaux salariés, documents de fin de contrat

Selon la taille de l’entreprise, l’assistant RH est généraliste ou spécialisé dans un domaine. Précisez votre périmètre réel sur votre CV.

Exemple de CV d’assistant RH

Marion Lefèvre
Assistante ressources humaines, 4 ans en administration du personnel
Lille (59) · 06 43 21 87 65 · marion.lefevre@email.fr

Profil
Assistante RH depuis quatre ans dans une entreprise de transport de 350 salariés, je gère l’administration du personnel de l’embauche à la sortie et je prépare les éléments variables de paie. Rigoureuse et discrète, je suis aussi l’interlocutrice quotidienne des salariés pour leurs questions administratives. Je recherche un poste d’assistante RH généraliste.

Expérience

• Assistante ressources humaines, entreprise de transport, Lille (depuis 4 ans) : rédaction d’environ 120 contrats et avenants par an, déclarations préalables à l’embauche, collecte et contrôle des éléments variables de paie pour 350 salariés, suivi des absences et des arrêts de travail, organisation des visites médicales, gestion des documents de fin de contrat.
• Alternante chargée de recrutement, agence d’intérim, Roubaix (2 ans) : rédaction d’annonces, préqualification téléphonique, inscription des intérimaires.

Formation
Licence professionnelle Gestion des ressources humaines, en alternance · BTS Gestion de la PME

Compétences
Administration du personnel · Éléments variables de paie · Droit du travail · Logiciel de paie · Système d’information RH · Excel : tableaux croisés dynamiques · Recrutement

Les compétences à mettre en avant

• Droit du travail : contrats, durée du travail, congés, arrêts, ruptures.
• Paie : éléments variables, absences, cotisations, déclaration sociale nominative.
• Outils : logiciel de paie, système d’information RH, tableur.
• Recrutement : annonces, tri, entretiens téléphoniques, jobboards.
• Communication : réponses aux salariés, notes d’information, accueil des nouveaux.
• Confidentialité : gestion de données personnelles et sensibles.

Citez les outils que vous avez réellement utilisés. Un logiciel de paie déjà maîtrisé est un argument fort, car la formation sur ces outils prend du temps.

Des chiffres pour donner l’échelle

En ressources humaines, la taille de l’effectif dit beaucoup : gérer 50 ou 1 000 salariés n’implique pas la même organisation. Indiquez-la toujours, ainsi que des volumes : nombre de contrats par an, de recrutements suivis, de bulletins préparés, de salariés intégrés. Une amélioration compte aussi : « Mise en place d’un livret d’accueil qui a réduit les questions des nouveaux arrivants ».

Exemples d’accroches

• Administration du personnel : Assistante RH depuis quatre ans pour 350 salariés, je gère les contrats, les absences et les éléments variables de paie avec rigueur.
• Recrutement : Assistant RH orienté recrutement, je gère une trentaine de recrutements par an, de l’annonce à l’intégration.
• Jeune diplômé : Diplômée d’une licence professionnelle en ressources humaines après deux ans d’alternance en administration du personnel, je recherche un premier poste d’assistante RH.

Venir d’un autre métier

Beaucoup d’assistants RH viennent du secrétariat, de la comptabilité ou de l’intérim. Mettez en avant ce qui se rapproche des ressources humaines : la gestion de données confidentielles, la saisie de paie, l’accueil de salariés, le recrutement de saisonniers. Pour une reconversion, une formation diplômante ou un titre professionnel d’assistant ressources humaines rassure les recruteurs. Voir aussi le CV de secrétaire.

Le recrutement de l’assistant RH

Attendez-vous à un entretien précis sur le droit du travail : la durée d’une période d’essai, les mentions obligatoires d’un contrat, le traitement d’un arrêt maladie dans la paie. Certains recruteurs proposent un cas pratique, comme rédiger un avenant ou contrôler un tableau d’absences. Révisez les bases, et préparez un exemple de situation délicate gérée avec discrétion.

Évoluer dans les ressources humaines

Après quelques années, un assistant RH peut devenir chargé de ressources humaines, gestionnaire de paie, chargé de recrutement ou chargé de formation. Une spécialisation en paie est particulièrement recherchée. Si vous avez déjà géré un projet, comme un changement de logiciel ou une campagne d’entretiens annuels, mentionnez-le.

La confidentialité, un point à montrer

En ressources humaines, vous avez accès aux salaires, aux arrêts maladie, aux sanctions et aux situations personnelles des salariés. Le recruteur doit être sûr de votre discrétion. Sur le CV, une ligne suffit : « Gestion de données personnelles et confidentielles pour 350 salariés ». En entretien, ne citez jamais de cas réels identifiables de vos anciens employeurs, même pour illustrer une compétence. Parlez plutôt de la méthode suivie. Cette retenue est souvent remarquée et rassure davantage qu’une longue explication sur votre sens de la confidentialité.

Pour vous spécialiser, voir le CV de gestionnaire de paie et le CV de chargé de recrutement.

Questions fréquentes

Quel diplôme pour devenir assistant RH ?

Un BTS Gestion de la PME ou Support à l’action managériale, une licence professionnelle en ressources humaines ou un titre professionnel d’assistant ressources humaines.

Faut-il maîtriser la paie ?

Pas toujours entièrement, mais la préparation des éléments variables est presque toujours demandée.

Faut-il citer le logiciel utilisé ?

Oui, un logiciel déjà connu raccourcit votre prise de poste.

Comment valoriser une alternance ?

Comme une vraie expérience, avec les missions et les volumes. Voir le CV d’alternance.

Une page suffit-elle ?

Oui, jusqu’à dix ans d’expérience environ. Voir le CV d’une page.

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