Qual è la lunghezza giusta per una lettera di motivazione?

Quale lunghezza deve avere una lettera di presentazione? Al massimo una pagina, idealmente tra le 200 e le 300 parole, ovvero tre o quattro paragrafi brevi. È la lunghezza che un selezionatore legge davvero. Oltre, l’attenzione cala e gli argomenti importanti si perdono. Sotto le 150 parole, la lettera rischia di sembrare trascurata, tranne nel caso di un messaggio di candidatura via e-mail o di un lavoro stagionale.

Ecco i riferimenti per ogni situazione, il modo per accorciare una lettera troppo lunga e quello per ampliare una lettera troppo breve. Vedi anche: Lettera di motivazione: è ancora necessaria?.

I riferimenti secondo la situazione

Situazione	Lunghezza consigliata
Candidatura classica a un’offerta	200-300 parole, una pagina
Lavoro estivo, lavoro per studenti	150-250 parole
Apprendistato, tirocinio	200-300 parole
Candidatura spontanea	250-350 parole, per spiegare il progetto
Pubblica amministrazione, posizione dirigenziale	300-400 parole, una pagina completa
Messaggio nel corpo di un’e-mail	80-150 parole

Perché una lettera breve è più efficace

Un selezionatore legge spesso decine di candidature per lo stesso posto. Scorre prima il primo paragrafo, poi cerca un esempio concreto, poi la Sua disponibilità. Una lettera breve gli permette di trovare questi elementi in pochi secondi. Una lettera lunga lo obbliga a cercare, e talvolta abbandona prima di arrivare al Suo argomento migliore. La concisione dimostra anche la Sua capacità di andare all’essenziale, una qualità ricercata ovunque.

La struttura che sta in una pagina

1. Primo paragrafo, due o tre frasi: il posto e perché questa azienda.
2. Secondo paragrafo, quattro o cinque frasi: la Sua esperienza e un risultato concreto.
3. Terzo paragrafo, una o due frasi: la Sua disponibilità e la richiesta di colloquio.
4. La formula di cortesia e la Sua firma.

Con l’intestazione, l’oggetto e la formula di cortesia, questa struttura riempie naturalmente una pagina senza superarla.

Accorciare una lettera troppo lunga

• Elimini ciò che ripete il CV: la lettera spiega, non elenca.
• Mantenga un solo esempio forte invece di tre mediocri.
• Tagli le frasi di introduzione come «Mi permetto di inviarLe la mia candidatura».
• Rimuova gli aggettivi non dimostrati: «dinamico, motivato, rigoroso».
• Accorci la formula di cortesia: una sola frase è sufficiente.

Ampliare una lettera troppo breve

• Aggiunga una frase precisa sull’azienda: un prodotto, un progetto, una notizia.
• Sviluppi un’esperienza con un fatto concreto: un numero, una situazione, un risultato.
• Precisi cosa vuole imparare o apportare in questo posto.
• Indichi chiaramente la Sua disponibilità e il tipo di contratto ricercato.

Esempio di lettera di 230 parole

Gentile Signora,

La Sua agenzia è l’unica a Torino a offrire sia la vendita sia la locazione di alloggi per studenti, un settore che conosco bene. Desidero entrare a far parte del Suo team come assistente commerciale.

Da tre anni mi occupo dell’accoglienza e del follow-up amministrativo di un’agenzia immobiliare di quartiere: appuntamenti per le visite, preparazione dei fascicoli di locazione, rapporti con i proprietari. Ho introdotto una tabella di monitoraggio dei fascicoli che ha ridotto di una settimana il tempo medio di firma. Conosco i software di intermediazione e la redazione degli annunci.

Disponibile dal 1° marzo, sarei lieta di presentarLe il mio percorso durante un colloquio.

La ringrazio per l’attenzione e Le porgo i miei più cordiali saluti.

Chiara Ferrari

Anche l’impaginazione conta

Una lettera di 300 parole può sembrare densa se i margini sono stretti e il testo serrato. Mantenga margini di almeno 2 centimetri, un carattere di 11 o 12 punti identico a quello del Suo CV e una riga vuota tra i paragrafi. Una pagina ariosa si legge più volentieri di una pagina riempita fino al bordo.

Contare le parole facilmente

La maggior parte dei programmi di videoscrittura mostra il numero di parole in fondo alla finestra o nel menu delle statistiche. Conti solo il corpo della lettera, senza l’intestazione né la formula di cortesia. Se supera le 350 parole, rilegga ogni paragrafo chiedendosi che cosa insegna al selezionatore che il Suo CV non dica già: ciò che non aggiunge nulla può essere eliminato.

Lettera breve non significa lettera vuota

Una lettera di 200 parole deve restare precisa e personale. Ogni paragrafo mantiene il suo ruolo: l’azienda, il Suo contributo, il seguito. La concisione è uno sforzo: spesso è più difficile scrivere una lettera breve e convincente che una lettera lunga. Prenda il tempo di scegliere il miglior esempio invece di citarne diversi.

Domande frequenti

Una lettera di presentazione può essere di due pagine?

No, salvo richiesta esplicita, per esempio per alcuni concorsi o dossier accademici. Una pagina resta la regola.

Quanti paragrafi servono?

Tre in genere, a volte quattro per una riconversione professionale o una candidatura spontanea.

L’email di invio deve essere lunga quanto la lettera?

No, bastano poche righe se la lettera è allegata. Vedi anche: Lettera di presentazione nel corpo della mail o in allegato?.

E gli errori da evitare in generale?

Eviti gli errori più comuni: informazioni errate sull’azienda, frasi generiche copiate e incollate, refusi e una formattazione trascurata. Vedi anche: Gli errori che fanno scartare una lettera di presentazione.

Serve una lettera più lunga per un ruolo con responsabilità?

Può arrivare fino a 400 parole per spiegare un percorso più ricco, ma resta sempre su una pagina.

Una lettera troppo breve può penalizzare?

Sì, sotto le 150 parole per una candidatura classica può sembrare trascurata. Tre paragrafi completi restano il giusto equilibrio.

E il messaggio di motivazione di un modulo online?

Rispetti il limite di caratteri indicato e mantenga le tre idee: il ruolo e l’azienda, il Suo miglior argomento, la Sua disponibilità.

Una lettera breve si accompagna a un CV che anch’esso va all’essenziale: con CVZeno, l’anteprima A4 La aiuta a far stare tutto su una pagina.