Wie lang sollte ein Anschreiben sein?
Die Richtwerte je nach Situation, die Struktur, die auf eine Seite passt, und die Methode, um das Anschreiben zu kürzen oder zu erweitern.
Welche Länge sollte ein Anschreiben haben? Maximal eine Seite, idealerweise zwischen 200 und 300 Wörtern, also drei oder vier kurze Absätze. Das ist die Länge, die ein Personaler wirklich liest. Darüber hinaus sinkt die Aufmerksamkeit und wichtige Argumente gehen verloren. Unter 150 Wörtern wirkt das Anschreiben schnell lieblos, außer bei einer Bewerbung per E-Mail oder einem Saisonjob.
Hier finden Sie die Richtwerte je Situation, wie Sie ein zu langes Anschreiben kürzen und wie Sie ein zu kurzes Anschreiben erweitern. Dieser Artikel ergänzt unseren Artikel über die Notwendigkeit des Anschreibens heute. Siehe auch: Anschreiben: Ist es noch notwendig?.
Die Richtwerte je nach Situation
| Situation | Empfohlene Länge |
|---|---|
| Klassische Bewerbung auf eine Stellenanzeige | 200 bis 300 Wörter, eine Seite |
| Sommerjob, Studentenjob | 150 bis 250 Wörter |
| Duales Studium, Praktikum | 200 bis 300 Wörter |
| Initiativbewerbung | 250 bis 350 Wörter, um das Vorhaben zu erklären |
| Öffentlicher Dienst, Führungsposition | 300 bis 400 Wörter, eine vollständige Seite |
| Nachricht im Text einer E-Mail | 80 bis 150 Wörter |
Warum ein kurzes Anschreiben wirksamer ist
Ein Personaler liest oft Dutzende Bewerbungen für dieselbe Stelle. Er überfliegt zuerst den ersten Absatz, sucht dann ein konkretes Beispiel und schließlich Ihre Verfügbarkeit. Ein kurzes Anschreiben ermöglicht es ihm, diese Elemente in wenigen Sekunden zu finden. Ein langes Anschreiben zwingt ihn zu suchen, und manchmal gibt er auf, bevor er zu Ihrem besten Argument gelangt. Kürze zeigt außerdem Ihre Fähigkeit, auf den Punkt zu kommen, eine überall gefragte Eigenschaft.
Die Struktur, die auf eine Seite passt
- Erster Absatz, zwei oder drei Sätze: die Stelle und warum dieses Unternehmen.
- Zweiter Absatz, vier oder fünf Sätze: Ihre Erfahrung und eine konkrete Leistung.
- Dritter Absatz, ein oder zwei Sätze: Ihre Verfügbarkeit und die Bitte um ein Gespräch.
- Die Grußformel und Ihre Unterschrift.
Mit dem Briefkopf, der Betreffzeile und der Grußformel füllt diese Struktur ganz natürlich eine Seite, ohne darüber hinauszugehen.
Ein zu langes Anschreiben kürzen
- Streichen Sie, was den Lebenslauf wiederholt: das Anschreiben erklärt, es zählt nicht auf.
- Behalten Sie ein einziges starkes Beispiel statt drei mittelmäßiger.
- Kürzen Sie die Einleitungssätze wie „Ich erlaube mir, Ihnen meine Bewerbung zuzusenden“.
- Entfernen Sie unbelegte Adjektive: „dynamisch, motiviert, gewissenhaft“.
- Kürzen Sie die Grußformel: ein einziger Satz genügt.
Ein zu kurzes Anschreiben erweitern
- Fügen Sie einen präzisen Satz über das Unternehmen hinzu: ein Produkt, ein Projekt, eine aktuelle Nachricht.
- Entwickeln Sie eine Erfahrung mit einem konkreten Fakt: eine Zahl, eine Situation, ein Ergebnis.
- Erläutern Sie, was Sie in dieser Stelle lernen oder einbringen möchten.
- Geben Sie klar Ihre Verfügbarkeit und die gewünschte Vertragsart an.
Beispiel für ein Anschreiben mit 230 Wörtern
Sehr geehrte Frau Müller,
Ihre Agentur ist die einzige in Leipzig, die sowohl den Verkauf als auch die Vermietung von Studentenwohnungen anbietet, ein Bereich, mit dem ich mich gut auskenne. Ich möchte Ihr Team als kaufmännische Assistentin verstärken.
Seit drei Jahren bin ich für den Empfang und die administrative Betreuung einer Immobilienagentur im Stadtviertel zuständig: Besichtigungstermine, Zusammenstellung der Mietunterlagen, Kontakt zu den Eigentümern. Ich habe eine Übersichtstabelle für die Vorgänge eingeführt, die die durchschnittliche Frist bis zur Unterschrift um eine Woche verkürzt hat. Ich beherrsche die Branchensoftware und die Erstellung von Exposés.
Ab dem 1. März verfügbar, würde ich Ihnen meinen Werdegang gerne in einem Gespräch vorstellen.
Mit freundlichen Grüßen
Ines Wagner
Das Layout zählt ebenfalls
Ein Anschreiben mit 300 Wörtern kann gedrängt wirken, wenn die Ränder schmal und der Text eng gesetzt sind. Verwenden Sie Ränder von mindestens 2 Zentimetern, eine Schriftgröße von 11 oder 12 Punkt, die mit der Ihres Lebenslaufs übereinstimmt, und eine Leerzeile zwischen den Absätzen. Eine luftig gestaltete Seite liest sich lieber als eine Seite, die bis zum Rand gefüllt ist.
Wörter einfach zählen
Die meisten Textverarbeitungsprogramme zeigen die Wortzahl unten im Fenster oder im Menü für Statistiken an. Zählen Sie nur den Textkörper des Anschreibens, ohne Kopfzeile und Grußformel. Wenn Sie 350 Wörter überschreiten, lesen Sie jeden Absatz noch einmal und fragen sich, was er dem Personalverantwortlichen vermittelt, was Ihr Lebenslauf nicht bereits aussagt: Was keinen Mehrwert bringt, kann gestrichen werden.
Kurzes Anschreiben heißt nicht leeres Anschreiben
Ein Anschreiben mit 200 Wörtern muss präzise und persönlich bleiben. Jeder Absatz behält seine Rolle: das Unternehmen, Ihr Beitrag, der weitere Verlauf. Kürze ist eine Anstrengung: Oft ist es schwieriger, ein kurzes und überzeugendes Anschreiben zu verfassen als ein langes. Nehmen Sie sich die Zeit, das beste Beispiel auszuwählen, statt mehrere zu nennen.
Häufige Fragen
Kann ein Anschreiben zwei Seiten umfassen?
Nein, außer es wird ausdrücklich verlangt, zum Beispiel bei bestimmten Auswahlverfahren oder akademischen Bewerbungen. Eine Seite bleibt die Regel.
Wie viele Absätze sind nötig?
In der Regel drei, manchmal vier bei einer beruflichen Neuorientierung oder einer Initiativbewerbung.
Muss die E-Mail zum Versand genauso lang sein wie das Anschreiben?
Nein, einige Zeilen genügen, wenn das Anschreiben angehängt ist. Siehe auch: Anschreiben in der E-Mail oder als Anhang?.
Und welche Fehler sollte man generell vermeiden?
Fehler, die dazu führen, dass ein Anschreiben aussortiert wird, sollten Sie unbedingt vermeiden. Siehe auch: Die Fehler, die ein Anschreiben aussortieren lassen.
Braucht man für eine Führungsposition ein längeres Anschreiben?
Es kann bis zu 400 Wörter umfassen, um einen umfangreicheren Werdegang zu erläutern, passt aber weiterhin auf eine Seite.
Kann ein zu kurzes Anschreiben nachteilig sein?
Ja, unter 150 Wörtern kann es bei einer klassischen Bewerbung oberflächlich wirken. Drei vollständige Absätze bleiben die richtige Balance.
Und das Motivationsschreiben in einem Online-Formular?
Beachten Sie die angegebene Zeichenbegrenzung und behalten Sie die drei Kernaussagen bei: die Stelle und das Unternehmen, Ihr bestes Argument, Ihre Verfügbarkeit.
Ein kurzes Anschreiben geht mit einem Lebenslauf einher, der ebenfalls auf das Wesentliche setzt: Mit CVZeno hilft Ihnen die A4-Vorschau dabei, alles auf einer Seite unterzubringen.