¿Qué longitud debe tener una carta de presentación?

¿Qué longitud debe tener una carta de presentación? Una página como máximo, idealmente entre 200 y 300 palabras, es decir, tres o cuatro párrafos cortos. Esa es la longitud que un reclutador lee de verdad. Más allá, la atención baja y los argumentos importantes se pierden. Por debajo de 150 palabras, la carta puede parecer descuidada, salvo para un mensaje de candidatura por correo electrónico o un trabajo de temporada.

Estas son las referencias según la situación, la forma de acortar una carta demasiado larga y la de ampliar una carta demasiado corta. Ver también: Carta de presentación: ¿sigue siendo necesaria?.

Las referencias según la situación

Situación	Longitud recomendada
Candidatura clásica a una oferta	200 a 300 palabras, una página
Trabajo de verano, trabajo de estudiante	150 a 250 palabras
Formación dual, prácticas	200 a 300 palabras
Candidatura espontánea	250 a 350 palabras, para explicar el proyecto
Administración pública, puesto de mando	300 a 400 palabras, una página completa
Mensaje en el cuerpo de un correo electrónico	80 a 150 palabras

Por qué una carta corta es más eficaz

Un reclutador suele leer decenas de candidaturas para un mismo puesto. Primero recorre el primer párrafo, luego busca un ejemplo concreto y después su disponibilidad. Una carta corta le permite encontrar estos elementos en unos segundos. Una carta larga le obliga a buscar, y a veces abandona antes de llegar a su mejor argumento. La concisión también demuestra su capacidad de ir a lo esencial, una cualidad valorada en todas partes.

La estructura que cabe en una página

1. Primer párrafo, dos o tres frases: el puesto y por qué esta empresa.
2. Segundo párrafo, cuatro o cinco frases: su experiencia y un logro concreto.
3. Tercer párrafo, una o dos frases: su disponibilidad y la solicitud de entrevista.
4. La fórmula de cortesía y su firma.

Con el encabezado, el asunto y la fórmula de cortesía, esta estructura llena naturalmente una página sin desbordarse.

Acortar una carta demasiado larga

• Elimine lo que repite el CV: la carta explica, no enumera.
• Conserve un solo ejemplo fuerte en lugar de tres mediocres.
• Recorte las frases de introducción como «Me permito dirigirme a usted para presentar mi candidatura».
• Retire los adjetivos no demostrados: «dinámico, motivado, riguroso».
• Acorte la fórmula de cortesía: basta con una sola frase.

Ampliar una carta demasiado corta

• Añada una frase precisa sobre la empresa: un producto, un proyecto, una noticia.
• Desarrolle una experiencia con un hecho concreto: una cifra, una situación, un resultado.
• Precise qué quiere aprender o aportar en ese puesto.
• Indique claramente su disponibilidad y el tipo de contrato que busca.

Ejemplo de carta de 230 palabras

Estimada señora:

Su agencia es la única de Valencia que ofrece a la vez la venta y el alquiler de viviendas para estudiantes, un ámbito que conozco bien. Deseo incorporarme a su equipo como asistente comercial.

Desde hace tres años, me encargo de la recepción y el seguimiento administrativo de una agencia inmobiliaria de barrio: citas de visita, preparación de los expedientes de alquiler, relación con los propietarios. Implanté una tabla de seguimiento de expedientes que redujo en una semana el plazo medio de firma. Domino los programas de gestión de transacciones y la redacción de anuncios.

Disponible a partir del 1 de marzo, me encantaría presentarle mi trayectoria en una entrevista.

Le saluda atentamente,

Inés Laurent

El formato también importa

Una carta de 300 palabras puede parecer densa si los márgenes son estrechos y el texto está apretado. Mantenga márgenes de al menos 2 centímetros, una fuente de 11 o 12 puntos idéntica a la de su CV y una línea en blanco entre párrafos. Una página aireada se lee con más gusto que una página llena hasta el borde.

Contar las palabras fácilmente

La mayoría de los procesadores de texto muestran el número de palabras en la parte inferior de la ventana o en el menú de estadísticas. Cuente solo el cuerpo de la carta, sin el encabezado ni la fórmula de cortesía. Si supera las 350 palabras, relea cada párrafo preguntándose qué le aporta al reclutador que su CV no diga ya: lo que no aporta nada puede eliminarse.

Carta corta no significa carta vacía

Una carta de 200 palabras debe seguir siendo precisa y personal. Cada párrafo mantiene su función: la empresa, su aportación, el siguiente paso. La concisión es un esfuerzo: a menudo es más difícil escribir una carta corta y convincente que una carta larga. Tómese el tiempo de elegir el mejor ejemplo en lugar de citar varios.

Preguntas frecuentes

¿Puede una carta de presentación ocupar dos páginas?

No, salvo petición explícita, por ejemplo para ciertas oposiciones o expedientes académicos. Una página sigue siendo la norma.

¿Cuántos párrafos se necesitan?

Tres en general, a veces cuatro para un cambio de carrera o una candidatura espontánea.

¿Debe el correo de envío ser tan largo como la carta?

No, unas pocas líneas bastan si la carta va adjunta. Ver también: ¿Carta de presentación en el correo o en archivo adjunto?.

¿Y los errores que hay que evitar en general?

Revise bien la ortografía y la gramática, adapte la carta a cada oferta y evite las fórmulas genéricas que podrían servir para cualquier empresa. Ver también: Los errores que hacen descartar una carta de presentación.

¿Hace falta una carta más larga para un puesto de responsabilidad?

Puede llegar hasta las 400 palabras para explicar una trayectoria más amplia, pero siempre cabe en una página.

¿Puede perjudicar una carta demasiado corta?

Sí, por debajo de las 150 palabras para una candidatura clásica puede parecer descuidada. Tres párrafos completos siguen siendo el equilibrio adecuado.

¿Y el mensaje de motivación de un formulario en línea?

Respete el límite de caracteres indicado y mantenga las tres ideas: el puesto y la empresa, su mejor argumento, su disponibilidad.

Una carta corta se acompaña de un CV que también va a lo esencial: con CVZeno, la vista previa en A4 le ayuda a que todo quepa en una página.