Come rispondere a «Quali sono i Suoi difetti?» in un colloquio

Il metodo in tre passaggi, 10 difetti accettabili con la loro formulazione e le risposte da evitare.

Deux femmes en entretien autour d'une table près d'une fenêtre
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« Quali sono i Suoi difetti? » Questa domanda ritorna in quasi tutti i colloqui e mette molti candidati a disagio. Il selezionatore non cerca di tenderLe una trappola: vuole vedere se Lei si conosce, se è onesto e se sa migliorare. La risposta giusta si articola in tre fasi: un difetto reale, un esempio e ciò che Lei fa per compensarlo.

Ecco il metodo, 10 esempi di difetti accettabili con la loro formulazione e le risposte da evitare. Questo articolo fa parte della nostra guida per superare un colloquio di lavoro..

Il metodo in tre fasi

  1. Indichi un vero difetto, senza legame diretto con il cuore della posizione.
  2. Fornisca un esempio concreto, breve.
  3. Spieghi cosa fa per correggerlo o compensarlo.

Ho la tendenza a voler verificare tutto da solo. Nella mia posizione attuale, questo mi ha a volte fatto perdere tempo su compiti che potevo delegare. Oggi fisso punti di controllo con il team invece di riprendere tutto, e funziona molto meglio.

Perché il selezionatore pone questa domanda

Dietro la domanda, il selezionatore valuta tre cose: la Sua lucidità su se stesso, la Sua onestà e la Sua capacità di migliorare. Un candidato che riconosce un punto debole e spiega cosa fa per migliorarlo mostra maturità. Chi elude dà l’impressione di recitare un ruolo. Il contenuto del difetto conta meno del modo in cui se ne parla.

10 difetti accettabili e la loro formulazione

DifettoCosa fa per compensarlo
PerfezionistaFissa un livello di exigence adatto a ogni compito
ImpazientePianifica le fasi per accettare meglio le scadenze
Difficoltà a delegareDefinisce punti di controllo invece di riprendere tutto
Troppo direttoPrende il tempo di riformulare prima di rispondere
Difficoltà a dire noPrioritizza con il Suo responsabile
Timido in grandi gruppiPrepara i Suoi interventi in riunione
Disorganizzato nelle piccole attivitàUtilizza una lista di attività quotidiana
Poco a suo agio con uno strumentoSegue una formazione online
Troppo nel dettaglioInizia da una visione d’insieme
Stressato prima delle scadenzeAnticipa e suddivide il lavoro

Scelga un difetto che non contraddica la posizione: « disorganizzato » non è una buona idea per una posizione di assistente.

Tre esempi completi

Assistente amministrativo

Per molto tempo ho avuto difficoltà a dire no quando più persone mi affidavano compiti contemporaneamente. Mi ritrovavo sopraffatto a fine settimana. Ora faccio validare le priorità con la mia responsabile ogni lunedì e avviso non appena una scadenza diventa difficile da rispettare.

Venditrice principiante

Sono piuttosto riservata quando non conosco le persone. All’inizio del mio lavoro estivo, aspettavo che i clienti venissero da me. Ho preso l’abitudine di salutare ogni cliente e di offrire il mio aiuto, e oggi è diventato naturale.

Project manager

Ho la tendenza a entrare troppo presto nel dettaglio tecnico. In riunione con la direzione, questo poteva rendere le mie presentazioni difficili da seguire. Ora preparo una sintesi di una pagina iniziando dalla decisione attesa, e tengo i dettagli per le domande.

Preparare la risposta in dieci minuti

  1. Rilegga l’annuncio e annoti le qualità indispensabili per la posizione.
  2. Scelga un difetto reale che non ne fa parte.
  3. Ritrovi una situazione precisa in cui le ha creato difficoltà.
  4. Annoti ciò che ha messo in atto da allora, e il risultato.
  5. Dica la risposta ad alta voce due o tre volte, senza impararla a memoria.

Le risposte da evitare

  • «Non ho difetti»: poco credibile.
  • «Sono troppo perfezionista» senza esempio: troppo sentito, percepito come una scusa.
  • Un difetto ostativo: ritardi frequenti, difficoltà a lavorare in squadra.
  • Un difetto personale senza legame con il lavoro.
  • Un elenco di più difetti: ne basta uno solo.

Se viene colto alla sprovvista

Anche se preparata, la domanda può destabilizzarla, soprattutto se il selezionatore insiste o chiede un secondo difetto. Prenda un secondo, poi applichi lo stesso metodo con il suo difetto di riserva. Non si scusi e non minimizzi: «Non è davvero un difetto, ma…» indebolisce la risposta. Se non le viene nulla in mente, può dire onestamente che ci sta riflettendo, poi parlare di un punto su cui un responsabile le ha già dato un feedback, e di ciò che ne ha fatto.

Il legame con i feedback ricevuti

La migliore fonte di difetti credibili sono i feedback dei suoi ex responsabili o tutor: colloqui annuali, valutazioni di stage, osservazioni di un collega. Un difetto che nasce da un vero feedback, accompagnato da ciò che ha cambiato da allora, è molto convincente.

E le qualità?

La domanda sulle qualità arriva spesso subito prima. Prepari tre qualità dimostrate dai fatti. Vedi anche: Qualità da inserire nel CV: elenco ed esempi.

Domande frequenti

Quanti difetti citare?

Uno solo, ben spiegato. Il selezionatore può chiederne un secondo: ne prepari uno di riserva.

Si può citare un difetto legato alla posizione?

Solo se è minore e lei mostra un vero progresso.

Quanto deve durare la risposta?

Da trenta secondi a un minuto.

E se il selezionatore chiede «i suoi tre difetti»?

Ne prepari tre, con lo stesso metodo, ma resti breve su ciascuno. Scelga difetti di natura diversa: organizzazione, relazioni, tecnica.

Si può citare un difetto già corretto?

Sì, è persino un buon approccio, a condizione di spiegare come lo ha corretto e di restare onesto su ciò che ne resta.

Le qualità che citerà in colloquio devono ritrovarsi nel suo CV: con CVZeno, le illustri con i fatti nelle sue esperienze.