Lettera di raccomandazione: come richiederla, con un modello
A chi chiederla, come formulare la richiesta, cosa contiene una buona lettera e un modello completo.
Come ottenere una lettera di raccomandazione? Scegliendo una persona che conosce bene il Suo lavoro, come un ex responsabile, un tutor di stage o un insegnante, chiedendoglielo con cortesia e con sufficiente anticipo, e facilitandole il compito con le informazioni utili: la posizione o il percorso formativo a cui aspira, i Suoi principali risultati e la scadenza. Una raccomandazione precisa e sincera può far pendere una candidatura a Suo favore.
Ecco a chi chiederla, come formulare la richiesta, cosa contiene una buona lettera, un modello completo e gli errori da evitare. Questo articolo completa il nostro articolo sui riferimenti nel CV. Vedi anche: Bisogna inserire le referenze sul CV?.
Quando una lettera di raccomandazione è utile
- Le candidature per scuole o master, che a volte la richiedono esplicitamente.
- Le candidature all’estero, dove è molto comune.
- Le professioni di fiducia: assistenza alla persona, cura dei bambini, impieghi presso privati.
- Le riconversioni, per attestare competenze acquisite in un altro contesto.
- Le candidature spontanee, per rassicurare un datore di lavoro che non La conosce.
Non è obbligatoria in Italia per la maggior parte dei lavori. Non la confonda con il certificato di lavoro, che il datore di lavoro deve obbligatoriamente consegnare alla fine del contratto e che indica solo le date e la mansione svolta.
A chi chiederla
| Situazione | Persona da contattare |
|---|---|
| Dipendente | Ex responsabile diretto, capo servizio, cliente importante |
| Studente | Tutor di stage, tutor di apprendistato, insegnante, relatore di tesi |
| Primo impiego | Datore di lavoro di un lavoro studentesco, responsabile associativo, allenatore |
| Impiego presso privati | Famiglie presso cui ha lavorato |
Scelga qualcuno che conosca davvero il Suo lavoro e che ne conservi un buon ricordo. Una raccomandazione di un direttore che L’ha frequentata poco vale meno di una lettera dettagliata del Suo responsabile diretto.
Come formulare la richiesta
Gentile Signora Leroy,
Spero che stia bene. Attualmente mi sto candidando per una posizione di addetta alla clientela in un’agenzia bancaria e desidererei allegare alla mia candidatura una lettera di raccomandazione. Avendo lavorato due anni sotto la Sua responsabilità, ritengo che il Suo parere sul mio lavoro sarebbe prezioso.
Accetterebbe di scrivere qualche riga? Posso inviarLe l’offerta, il mio CV e un promemoria dei progetti che abbiamo realizzato insieme. La candidatura deve essere inviata entro il 15 marzo.
La ringrazio in anticipo e comprenderò perfettamente se non ne avrà il tempo.
Cordiali saluti,
Camilla Durand
Cosa contiene una buona lettera
- Il legame: chi scrive, la sua funzione, da quando e in quale contesto La conosce.
- I Suoi incarichi: la posizione ricoperta e le Sue principali responsabilità.
- Le Sue qualità comprovate: due o tre qualità illustrate con fatti.
- La raccomandazione: una frase chiara di sostegno alla Sua candidatura.
- I recapiti: perché il selezionatore possa verificare.
Modello di lettera di referenza
Oggetto: lettera di referenza per la Signora Camille Durand
Gentile Signore, Gentile Signora,
In qualità di responsabile del servizio clienti dell’azienda Delta Services, ho supervisionato la Signora Camille Durand da marzo 2024 a febbraio 2026, come consulente clienti all’interno di un team di dodici persone.
Camille gestiva ogni giorno una sessantina di richieste per telefono e per e-mail. Ha ottenuto, per l’intero periodo, uno dei migliori tassi di soddisfazione del team. Ha inoltre redatto la nostra guida alle risposte ai reclami, tuttora in uso, e ha formato quattro nuovi consulenti. L’ho sempre trovata affidabile, calma nelle situazioni tese e attenta ai clienti.
È quindi senza riserve che raccomando la sua candidatura. Resto a Sua disposizione per qualsiasi ulteriore informazione.
Isabelle Leroy, responsabile del servizio clienti, Delta Services
isabelle.leroy@email.it · 06 12 34 56 78
Proporre una bozza
Alcune persone Le chiederanno di preparare una bozza. Può farlo, ma resti concreto e misurato: elenchi le Sue mansioni e i Suoi risultati, e lasci che la persona aggiunga il proprio giudizio con le proprie parole. Una lettera troppo elogiativa, scritta evidentemente dal candidato, perde valore. La persona deve rileggere, adattare e firmare personalmente.
Ringraziare e tenere informati
Ringrazi sempre la persona, poi la tenga informata dell’esito della Sua candidatura. Questo gesto semplice mantiene il rapporto, e potrà rivolgerLeSi di nuovo in seguito. Per gestire questa relazione nel tempo, veda anche dove cercare un impiego. Vedi anche: Dove cercare lavoro: siti e metodi che funzionano.
Gli errori da evitare
- Chiedere a qualcuno che conosce poco il Suo lavoro.
- Chiedere la vigilia della scadenza.
- Redigere personalmente una lettera elogiativa e farla solo firmare.
- Utilizzare una referenza senza il consenso del suo autore.
- Dimenticare di ringraziare.
Le referenze online
Le referenze pubbliche sui social network professionali completano le lettere. Brevi e visibili ai recruiter, rafforzano il Suo profilo, a condizione che provengano da persone che hanno realmente lavorato con Lei.
Conservare le proprie referenze
Conservi una copia digitale di ogni lettera ricevuta, datata, in una cartella dedicata. Potrà riutilizzarle per altre candidature, con il consenso del loro autore, e ritrovare facilmente i contatti delle persone da contattare.
Una referenza si prepara nel tempo: veda come attivare la propria rete. Vedi anche: Attivare la rete per trovare lavoro.
Da distinguere dal certificato di lavoro, documento obbligatorio senza giudizio.
Domande frequenti
Il mio datore di lavoro è obbligato a farmi una lettera di referenza?
No. Solo il certificato di lavoro è obbligatorio.
Quante lettere allegare?
Una o due sono sufficienti, salvo richiesta specifica della scuola o del datore di lavoro.
Serve una firma manoscritta?
Per una versione cartacea, sì. È accettata anche una versione digitale firmata o inviata dall’indirizzo professionale dell’autore.
Si può inserire su un profilo professionale online?
Sì, sotto forma di referenza pubblica, con il consenso del suo autore.
È necessario indicare i referenti sul CV?
Non è indispensabile. Veda i referenti su un CV.
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