Il colloquio con un’agenzia di reclutamento

Come superare un colloquio con un’agenzia di selezione? Preparandolo come un vero colloquio, perché il consulente decide se la Sua candidatura sarà presentata al suo cliente. Cerca di verificare il Suo percorso, le Sue competenze, la Sua motivazione e le Sue aspettative, in particolare riguardo allo stipendio e alla mobilità, per capire se corrisponde al ruolo. Sia preciso, trasparente e ponga domande sull’azienda cliente, spesso anonima all’inizio.

Ecco come funziona un’agenzia, lo svolgimento del colloquio, le domande frequenti e gli errori da evitare. Questo articolo completa la nostra guida per superare il colloquio di assunzione. Vedi anche: Come superare un colloquio di lavoro: la guida completa.

Come funziona un’agenzia di selezione

Un’azienda affida a un’agenzia l’incarico di trovare candidati per un ruolo. Il consulente pubblica un annuncio, cerca profili sui social professionali o nel suo database, poi incontra i candidati. Successivamente presenta al suo cliente una selezione ristretta, spesso da tre a cinque candidati, accompagnata da una sintesi su ciascuno. È il cliente a decidere in via definitiva. L’agenzia è pagata dall’azienda: il servizio è gratuito per il candidato.

Lo svolgimento del colloquio

1. Una prima chiamata di prequalifica, da quindici a trenta minuti.
2. Un colloquio approfondito, in videoconferenza o presso l’agenzia, di circa un’ora.
3. A volte dei test: personalità, attitudini, lingue, caso pratico.
4. Una verifica delle referenze presso i Suoi precedenti responsabili, con il Suo consenso.
5. La presentazione al cliente, poi uno o più colloqui con l’azienda.

Cosa valuta il consulente

Criterio	Cosa verifica
Percorso	Coerenza, date, motivi dei cambiamenti
Competenze	Aderenza precisa con la descrizione del ruolo del cliente
Motivazione	Perché cambia, cosa cerca
Condizioni	Stipendio attuale e desiderato, preavviso, mobilità, lavoro da remoto
Soft skill	Comunicazione, atteggiamento, aderenza con la cultura del cliente

Le domande frequenti

• «Mi presenti il Suo percorso.»
• «Perché desidera lasciare il Suo ruolo attuale?»
• «Qual è la Sua retribuzione attuale e quali sono le Sue aspettative?»
• «Qual è il Suo preavviso?»
• «È in un processo di selezione con altre aziende?»
• «Cosa La porterebbe ad accettare o a rifiutare un’offerta?»

Per la domanda sulle altre candidature, vedere «Ha altre candidature in corso?». Vedi anche: «Ha altre candidature in corso?».

Essere trasparenti sulle proprie aspettative

Il consulente ha bisogno di informazioni precise per presentarLa al ruolo giusto ed evitare spiacevoli sorprese: stipendio, preavviso, mobilità, vincoli personali. Sia onesto: un consulente che scopre alla fine del processo che le Sue aspettative non corrispondono perderà fiducia e non Le proporrà più incarichi. La Sua franchezza è anche nel Suo interesse: può negoziare per Lei con il cliente.

Porre le domande giuste

Il nome del cliente è spesso tenuto segreto all’inizio. Ponga domande sul settore, sulle dimensioni dell’azienda, sul team, sui motivi della ricerca, sulle mansioni e sulle prospettive. Chieda anche come si svolge la prosecuzione del processo. Queste domande dimostrano il Suo interesse e La aiutano a decidere se il ruolo fa davvero per Lei.

Costruire una relazione duratura

Anche se il ruolo non fa per Lei, uno scambio proficuo con un consulente può portare ad altre opportunità. Rimanga cortese, lo tenga informato della Sua situazione e lo aggiunga alla Sua rete professionale. I consulenti specializzati nel Suo settore sono contatti preziosi lungo tutto il Suo percorso professionale. Veda come attivare la propria rete. Vedi anche: Attivare la rete per trovare lavoro.

Gli errori da evitare

• Considerare il colloquio con il cabinet una semplice formalità.
• Nascondere o abbellire le proprie aspettative salariali.
• Criticare il proprio datore di lavoro attuale.
• Candidarsi per lo stesso ruolo tramite più cabinet contemporaneamente senza dirlo.
• Non avvisare il consulente se si accetta un’altra offerta.

Preparare il colloquio

Rilegga l’annuncio e il Suo CV, prepari una presentazione del Suo percorso in due minuti ed esempi concreti per ogni competenza chiave. Prepari anche le Sue risposte su stipendio, preavviso e mobilità, con cifre precise. Il consulente apprezza i candidati precisi e organizzati, perché dovrà riassumere il Suo profilo al suo cliente. Veda il metodo STAR.

Le referenze

Il cabinet può chiederLe i contatti di due o tre ex responsabili. Scelga persone che conoscono bene il Suo lavoro, le avvisi in anticipo e fornisca loro il contesto del ruolo. Non dia mai i contatti del Suo responsabile attuale senza il Suo accordo. Veda le referenze su un CV.

Dopo il colloquio

Il consulente La terrà informato sulla decisione di presentare o meno la Sua candidatura, e poi sul riscontro del cliente. Se non riceve notizie dopo il termine indicato, un sollecito cortese è ben accetto. Rimanga in contatto anche in caso di risposta negativa: un consulente che La conosce penserà a Lei per una prossima ricerca.

In sintesi

Prepari il colloquio con il consulente come quello con l’azienda, sia trasparente sulle Sue aspettative e ponga domande sul ruolo: aumenterà le Sue possibilità di essere presentato al cliente e di essere ricontattato per altre ricerche. Un consulente convinto difende la Sua candidatura presso il suo cliente molto meglio di quanto potrebbe fare Lei da solo.

Per essere notato in anticipo, veda come farsi contattare da un head hunter.

Domande frequenti

Il cabinet di selezione è a pagamento per il candidato?

No, è l’azienda cliente che lo remunera.

Perché il nome dell’azienda è nascosto?

Per motivi di riservatezza o di concorrenza. Di solito viene rivelato prima della presentazione al cliente.

Bisogna inviare un CV al cabinet?

Sì, aggiornato e adattato al ruolo. Il consulente può chiederLe di modificarlo per il cliente.

Bisogna ringraziare il consulente dopo il colloquio?

Sì, con un breve messaggio. Veda il mail di ringraziamento.

Come contattare un cabinet?

Tramite i suoi annunci o direttamente. Veda come scrivere a un recruiter.

Invii al consulente un CV chiaro e aggiornato: con CVZeno, lo adatti in pochi minuti e lo scarichi in PDF.