Wie Sie sich auf eine Stellenanzeige bewerben: Der komplette Leitfaden
Von der Analyse der Anzeige bis zum Nachfassen: die Schritte für eine effektive Bewerbung und mehr Einladungen zum Vorstellungsgespräch.
Sich auf eine Stellenanzeige zu bewerben, bedeutet nicht einfach, einen Lebenslauf zu verschicken. Zwischen dem Moment, in dem Sie die Anzeige lesen, und dem Moment, in dem Sie ein Vorstellungsgespräch bekommen, machen mehrere Schritte den Unterschied: verstehen, was der Recruiter wirklich sucht, Ihren Lebenslauf anpassen, eine Nachricht schreiben, die Lust macht, sie zu öffnen, und dann zum richtigen Zeitpunkt nachfassen.
Dieser Leitfaden begleitet Sie Schritt für Schritt, vom Lesen der Anzeige bis zur Nachverfolgung Ihrer Bewerbungen. Er gilt für eine unbefristete Stelle ebenso wie für ein Praktikum, ein duales Studium oder einen Ferienjob. Die Schritte zum Lebenslauf verweisen auf unsere Methode für einen Lebenslauf. Siehe auch: Lebenslauf erstellen: die 7-Schritte-Methode.
Schritt 1: Die Anzeige wie ein Recruiter lesen
Eine Stellenanzeige enthält viel mehr Informationen, als es scheint. Bevor Sie sich bewerben, lesen Sie sie noch einmal und achten Sie auf:
- Die genaue Bezeichnung der Stelle, die Sie in Ihrem Lebenslauf-Titel übernehmen.
- Die unverzichtbaren Kompetenzen, oft eingeleitet mit „Sie beherrschen“ oder „Sie haben“.
- Die wünschenswerten Kompetenzen, eingeleitet mit „idealerweise“ oder „von Vorteil“.
- Die Hauptaufgaben, in der Reihenfolge ihrer Nennung: die erste ist in der Regel die wichtigste.
- Die praktischen Angaben: Ort, Arbeitszeiten, Startdatum, Vertragsart, Führerschein.
- Was für die Bewerbung verlangt wird: nur Lebenslauf, Anschreiben, Formular, anzugebende Referenz.
Sie müssen nicht alle Kästchen ankreuzen, um sich zu bewerben. Wenn Sie die unverzichtbaren Kompetenzen und einen Teil der wünschenswerten Kompetenzen mitbringen, hat Ihre Bewerbung ihren Platz.
Schritt 2: Ihren Lebenslauf an die Anzeige anpassen
Denselben Lebenslauf an alle Anzeigen zu schicken, ist die Hauptursache für Bewerbungen ohne Antwort. Anpassen bedeutet nicht, alles neu zu schreiben: vier Änderungen genügen in der Regel.
| Element | Wie Sie es anpassen | Zeit |
|---|---|---|
| Titel | Die genaue Bezeichnung der Stelle übernehmen | 1 Minute |
| Profil | Die zwei Schlüsselkompetenzen der Anzeige hervorheben | 5 Minuten |
| Berufserfahrung | Die Aufgaben, die der Stelle entsprechen, an erster Stelle nennen | 5 Minuten |
| Kompetenzen | Die Wörter der Anzeige übernehmen, in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit | 2 Minuten |
Wenn Sie sich über die Website eines großen Unternehmens bewerben, wird Ihr Lebenslauf wahrscheinlich durch eine Recruiting-Software laufen: Prüfen Sie, ob er ATS-kompatibel ist. Siehe auch: Lebenslauf ATS: So überzeugen Sie Bewerbersoftware.
Schritt 3: Die Form prüfen
- Der Lebenslauf passt auf eine Seite, außer bei sehr erfahrenen Profilen.
- Er enthält keinen Fehler: Lesen Sie ihn laut vor oder lassen Sie ihn gegenlesen.
- Die Kontaktdaten sind aktuell: Telefon, professionelle E-Mail-Adresse.
- Die Datei ist ein PDF, benannt „Lebenslauf-Vorname-Nachname.pdf“.
- Das Layout ist übersichtlich.
Schritt 4: Die Nachricht oder das Anschreiben verfassen
Je nach Art der Bewerbung müssen Sie schreiben:
Schritt 5: den richtigen Kanal wählen
| Kanal | Zu beachten |
|---|---|
| Karriereseite des Unternehmens | Oft langes Formular, Lebenslauf wird von einer Software gelesen: füllen Sie alle Felder aus |
| Jobportale (Agentur für Arbeit, Indeed, Welcome to the Jungle, HelloWork…) | Schnelle Bewerbung, aber starker Wettbewerb: achten Sie auf die Nachricht |
| Direkte E-Mail an den Recruiter | Am persönlichsten: sorgfältige E-Mail, Lebenslauf als PDF |
| Persönlich (Einzelhandel, Gastronomie) | Ausgedruckter Lebenslauf, gepflegte Kleidung, zu ruhigen Zeiten |
| Initiativbewerbung | Für nicht ausgeschriebene Stellen: siehe unsere Methode der Initiativbewerbung |
| Netzwerk und Empfehlung | Am effektivsten: nennen Sie die Person, die Sie empfiehlt |
Für Berufseinsteiger listet die Website der Agentur für Arbeit viele offene Stellen ohne Erfahrung auf. Für ein duales Studium oder eine Ausbildung lesen Sie unseren Leitfaden zum Lebenslauf für die Ausbildung..
Schritt 6: nachverfolgen und nachfassen
Wenn man mehrere Bewerbungen pro Woche verschickt, verliert man leicht den Überblick. Führen Sie eine einfache Tabelle mit:
- dem Unternehmen und der Stelle;
- dem Sendedatum und dem Kanal;
- der Version des versendeten Lebenslaufs;
- dem geplanten Datum für das Nachfassen;
- der erhaltenen Antwort.
Wenn Sie nach ein bis zwei Wochen nichts gehört haben, wird eine kurze und höfliche Nachfrage per E-Mail oder Telefon gut aufgenommen. Sie erinnert an Ihre Bewerbung und zeigt Ihr Interesse. Beispiele finden Sie in unserem Leitfaden zum Nachfassen nach der Bewerbung.
Schritt 7: das Vorstellungsgespräch schon beim Versenden vorbereiten
Warten Sie nicht auf den Anruf, um sich vorzubereiten. Lesen Sie gleich nach dem Versenden die Stellenanzeige und Ihren Lebenslauf noch einmal und bereiten Sie vor:
- eine zweiminütige Vorstellung Ihres Werdegangs;
- ein konkretes Beispiel für jede Schlüsselkompetenz der Anzeige;
- zwei oder drei Fragen zur Stelle und zum Team;
- eine einfache Antwort zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Zum Üben gehen Sie unsere 25 Fragen im Vorstellungsgespräch mit Antwortansätzen durch und anschließend unseren vollständigen Leitfaden für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch.
Wie viele Bewerbungen sollte man verschicken?
Fünf gezielte Bewerbungen pro Woche sind besser als fünfzig identische Versendungen. Eine angepasste Bewerbung dauert mit einem gut aufgebauten Basis-Lebenslauf 20 bis 30 Minuten und erhält deutlich mehr Antworten als ein Massenversand.
Entscheiden Sie beim Versenden, ob Ihr Anschreiben in die E-Mail oder in den Anhang gehört, und lesen Sie es noch einmal Korrektur, um die häufigsten Fehler zu vermeiden.
Um Recruiter direkt kennenzulernen, sehen Sie nach, wie Sie sich auf eine Jobmesse vorbereiten.
Nehmen Sie sich vor dem Versenden fünfzehn Minuten Zeit, um Ihren Lebenslauf an die Stellenanzeige anzupassen.
Für mehr Informationen sehen Sie sich die Methode in zehn Schritten an, um einen Job zu finden, und unseren Leitfaden für den ersten Job.
Bevor Sie Ihre Unterlagen übermitteln, sehen Sie nach, wie Sie Betrugsangebote bei Stellenanzeigen erkennen.
Häufige Fragen
Sollte man sich bewerben, wenn man nicht zu 100 % dem Profil entspricht?
Ja. Stellenanzeigen beschreiben oft einen idealen Kandidaten. Wenn Sie das Wesentliche mitbringen und wirklich motiviert sind, bewerben Sie sich und zeigen Sie, wie Sie fehlende Punkte ausgleichen.
Braucht man immer ein Anschreiben?
Nein. Senden Sie eines, wenn es verlangt wird oder wenn Ihre Bewerbung erklärt werden muss (Quereinstieg, Initiativbewerbung). Ansonsten reicht oft eine sorgfältig verfasste E-Mail.
Was tun, wenn man keine Antwort erhält?
Haken Sie einmal nach und wenden Sie sich dann anderem zu. Wenn Sie auf mehrere Dutzend Bewerbungen keine Antwort erhalten, überarbeiten Sie Ihren Lebenslauf: Titel, Kurzprofil und Anpassung an die Stellenanzeigen sind die ersten Punkte, die Sie prüfen sollten. Unser Artikel, warum mein Lebenslauf nicht berücksichtigt wird, hilft Ihnen bei der Diagnose.
Um Ihren Lebenslauf an jede Stellenanzeige anzupassen, ohne alles neu zu erstellen, können Sie mit CVZeno einen Lebenslauf duplizieren, Titel und Kurzprofil ändern und jede Version als PDF herunterladen.