Carta de presentación espontánea: cómo escribirla sin una oferta concreta
Qué debe decir una carta espontánea, un ejemplo completo, el momento adecuado para enviarla y la importancia del seguimiento.
¿Cómo escribir una carta de presentación espontánea, sin una oferta de empleo concreta? Haciendo el trabajo que habría hecho el anuncio en su lugar: decir claramente qué tipo de puesto busca, mostrar por qué le interesa esa empresa y proponer lo que puede aportarle. Una carta espontánea exitosa nunca es general: cuanto más específica sea, más probabilidades tendrá de ser leída y transmitida al responsable adecuado.
Aquí tiene el método, un ejemplo completo y los errores que hacen que estas cartas terminen en la papelera. Ver también: Candidatura espontánea: método y ejemplo.
Por qué la carta espontánea es indispensable
Con una oferta, el reclutador ya sabe lo que busca, y su currículum suele bastarle para juzgar. Sin oferta, no sabe por qué le escribe. La carta se convierte entonces en el corazón de su candidatura: explica su proyecto, lo relaciona con las posibles necesidades de la empresa y despierta el interés por conocerle. Un currículum enviado solo, sin explicación, suele quedarse sin respuesta.
Lo que debe decir una carta espontánea
- El puesto o el tipo de puesto al que aspira, aunque sea amplio: «un puesto de asistente administrativa o comercial».
- Por qué esa empresa: una noticia, un producto, una implantación cerca de su domicilio, un valor.
- Lo que usted aporta: dos competencias o logros útiles para ese tipo de empresa.
- Su disponibilidad y la forma de contrato deseada: indefinido, temporal, tiempo parcial, alternancia.
La estructura en tres párrafos
- La empresa y su proyecto: lo que le atrae de ella y el puesto que imagina ocupar.
- Sus puntos fuertes: su experiencia y un logro concreto, en relación con su actividad.
- La propuesta: su disponibilidad, una solicitud de entrevista y el anuncio de un próximo contacto.
Ejemplo de carta de presentación espontánea
Asunto: candidatura espontánea, puesto de asistente administrativa y comercial
Estimada señora:
He sabido que su empresa abrirá una nueva oficina en Sevilla en primavera. Como especialista reconocido en rehabilitación energética, es probable que refuercen su equipo administrativo: me gustaría presentar mi candidatura para un puesto de asistente administrativa y comercial.
Desde hace cinco años, me encargo de la gestión administrativa de una empresa de construcción de 45 empleados: presupuestos, seguimiento de obras en Excel, facturación de 200 facturas al mes y relación con proveedores. También implanté la digitalización de las facturas, que redujo los plazos de pago.
Disponible a partir de marzo, me encantaría reunirme con usted para hablar de sus necesidades. Me permitiré contactarle de nuevo en unos días.
Le saluda atentamente,
Julia García
Encontrar a la persona adecuada
Una carta dirigida «A quien corresponda» suele perderse. Busque el nombre del responsable del departamento al que se dirige o del reclutador: en la web de la empresa, en redes profesionales o llamando a la recepción para preguntar a quién dirigir una candidatura. En una empresa pequeña, escriba directamente al director. Una carta nominativa tiene muchas más probabilidades de ser leída.
El momento adecuado para enviarla
| Momento | Por qué es favorable |
|---|---|
| Apertura de una sede, una oficina o una tienda | La empresa necesita contratar rápidamente |
| Nuevo contrato, crecimiento anunciado | Las necesidades aumentan antes incluso de las ofertas |
| Antes de los picos de actividad | Fiestas, verano, vuelta al colegio según el sector |
| Principios de semana, fuera de vacaciones | Los mensajes se leen con más atención |
¿Carta en papel, correo electrónico o entrega en mano?
Por correo electrónico, la carta puede adjuntarse en PDF con un mensaje breve, o convertirse en el cuerpo del mensaje. En el comercio, la restauración o la artesanía, la entrega en mano, con carta y CV impresos, sigue siendo muy eficaz. En todos los casos, el asunto debe ser claro: «Candidatura espontánea, puesto de…». Ver también: Correo de candidatura: 6 ejemplos para copiar.
Hacer seguimiento, una etapa esencial
Las candidaturas espontáneas a menudo se leen tarde, cuando surge una necesidad. Un seguimiento educado diez días después del envío recuerda su expediente y demuestra su motivación. Por teléfono, preséntese en una frase y pregunte si su candidatura ha podido ser estudiada. Ver también: Hacer seguimiento tras una candidatura: cuándo y cómo.
Una carta para una pequeña empresa
En una pequeña empresa, la carta llega a menudo directamente al escritorio del responsable. Él lee las candidaturas personalmente, con atención, pero sin tiempo que perder. Vaya al grano, demuestre que conoce su actividad y proponga una ayuda concreta: refuerzo durante la temporada, asunción de una tarea administrativa, desarrollo de un servicio. Una propuesta precisa le ayuda a imaginar su papel, aunque no hubiera previsto contratar.
Los errores que hay que evitar
- Una carta idéntica enviada a cincuenta empresas.
- «Estoy abierto a cualquier puesto»: el reclutador no sabe qué hacer con su candidatura.
- Hablar únicamente de usted, sin relación con la actividad de la empresa.
- Olvidar su disponibilidad y el tipo de contrato que busca.
- No hacer nunca seguimiento.
Preguntas frecuentes
¿Tiene realmente posibilidades una candidatura espontánea?
Sí, sobre todo en las pequeñas empresas y en los sectores que contratan mucho. Una parte de los puestos se cubre sin publicarse nunca.
¿Se pueden solicitar varios puestos en la misma carta?
Dos puestos similares, sí. Más allá, su candidatura parece imprecisa: es mejor escribir dos cartas.
¿Cuántas candidaturas espontáneas hay que enviar?
Menos, pero mejor dirigidas: unas pocas cartas personalizadas valen más que un envío masivo.
¿Hay que adjuntar un CV?
Sí, siempre, adaptado al tipo de puesto al que aspira, con un título preciso.
¿Hay que indicar un salario en una carta espontánea?
No. Sin oferta, ninguna base permite fijarlo: el tema surgirá en la entrevista si la empresa tiene una necesidad.
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