Initiativbewerbung: Anschreiben ohne konkrete Stellenausschreibung
Was ein Initiativanschreiben enthalten muss, ein vollständiges Beispiel, der richtige Zeitpunkt zum Versenden und die Bedeutung der Nachfassaktion.
Wie schreibt man ein spontanes Anschreiben ohne konkrete Stellenausschreibung? Indem man die Arbeit übernimmt, die die Anzeige sonst für Sie erledigt hätte: klar sagen, welche Art von Stelle Sie suchen, zeigen, warum Sie sich für dieses Unternehmen interessieren, und anbieten, was Sie ihm bringen können. Ein erfolgreiches spontanes Anschreiben ist nie allgemein gehalten: Je zielgerichteter es ist, desto größer ist die Chance, dass es gelesen und an die richtige verantwortliche Person weitergeleitet wird.
Hier finden Sie die Methode, ein vollständiges Beispiel und die Fehler, durch die solche Anschreiben im Papierkorb landen. Dieser Artikel ergänzt unseren Leitfaden zur Initiativbewerbung. Siehe auch: Initiativbewerbung: Methode und Beispiel.
Warum das spontane Anschreiben unverzichtbar ist
Bei einer Stellenausschreibung weiß der Recruiter bereits, was er sucht, und Ihr Lebenslauf reicht ihm oft schon zur Beurteilung. Ohne Ausschreibung weiß er nicht, warum Sie ihm schreiben. Das Anschreiben wird dann zum Kern Ihrer Bewerbung: Es erklärt Ihr Vorhaben, stellt den Bezug zu möglichen Bedürfnissen des Unternehmens her und weckt die Lust, Sie kennenzulernen. Ein allein versandter Lebenslauf ohne Erklärung bleibt meist unbeantwortet.
Was ein spontanes Anschreiben sagen muss
- Die angestrebte Stelle oder Art der Stelle, auch wenn sie breit gefasst ist: „eine Stelle als Verwaltungs- oder Vertriebsassistenz“.
- Warum gerade dieses Unternehmen: eine aktuelle Nachricht, ein Produkt, ein Standort in Ihrer Nähe, ein Wert.
- Was Sie einbringen: zwei Kompetenzen oder Leistungen, die für diese Art von Unternehmen nützlich sind.
- Ihre Verfügbarkeit und die gewünschte Vertragsform: unbefristet, befristet, Teilzeit, duales Studium oder Ausbildung.
Die Struktur in drei Absätzen
- Das Unternehmen und Ihr Vorhaben: was Sie an ihm reizt und welche Stelle Sie sich vorstellen.
- Ihre Stärken: Ihre Erfahrung und eine konkrete Leistung mit Bezug zu seiner Tätigkeit.
- Der Vorschlag: Ihre Verfügbarkeit, die Bitte um ein Gespräch und die Ankündigung einer Nachfrage.
Beispiel für ein spontanes Anschreiben
Betreff: Initiativbewerbung, Stelle als Verwaltungs- und Vertriebsassistenz
Sehr geehrte Frau Müller,
ich habe erfahren, dass Ihr Unternehmen im Frühjahr eine neue Niederlassung in Augsburg eröffnet. Als anerkannter Spezialist für energetische Sanierung werden Sie Ihr Verwaltungsteam sicher verstärken: Ich möchte mich Ihnen für eine Stelle als Verwaltungs- und Vertriebsassistenz vorschlagen.
Seit fünf Jahren übernehme ich die Verwaltung eines Bauunternehmens mit 45 Beschäftigten: Angebote, Baustellenverfolgung in Excel, Abrechnung von 200 Rechnungen pro Monat und Kontakt zu Lieferanten. Außerdem habe ich die Digitalisierung der Rechnungen eingeführt, wodurch sich die Zahlungsfristen verkürzt haben.
Ab März verfügbar, würde ich mich freuen, Sie kennenzulernen und mich über Ihren Bedarf auszutauschen. Ich erlaube mir, mich in einigen Tagen bei Ihnen zu melden.
Mit freundlichen Grüßen
Julia Garnier
Die richtige Person finden
Ein Anschreiben an „Sehr geehrte Damen und Herren“ geht oft verloren. Suchen Sie den Namen der verantwortlichen Person der angestrebten Abteilung oder des Recruiters: auf der Website des Unternehmens, in beruflichen Netzwerken oder indem Sie am Empfang anrufen und fragen, an wen eine Bewerbung zu richten ist. In einem kleinen Unternehmen schreiben Sie direkt an die Geschäftsführung. Ein namentlich adressiertes Anschreiben hat deutlich größere Chancen, gelesen zu werden.
Der richtige Zeitpunkt zum Versenden
| Zeitpunkt | Warum er günstig ist |
|---|---|
| Eröffnung eines Standorts, einer Niederlassung, eines Ladens | Das Unternehmen muss schnell einstellen |
| Neuer Auftrag, angekündigtes Wachstum | Der Bedarf steigt noch vor den Ausschreibungen |
| Vor den Aktivitätsspitzen | Feiertage, Sommer, Schulbeginn je nach Branche |
| Anfang der Woche, außerhalb der Ferien | Nachrichten werden aufmerksamer gelesen |
Papierbewerbung, E-Mail oder persönliche Abgabe?
Per E-Mail kann das Anschreiben als PDF mit einer kurzen Nachricht angehängt oder zum Text der Nachricht werden. Im Handel, in der Gastronomie oder im Handwerk ist die persönliche Abgabe mit gedrucktem Anschreiben und Lebenslauf nach wie vor sehr wirkungsvoll. In jedem Fall muss der Betreff klar sein: „Initiativbewerbung, Stelle als …“. Siehe unsere Beispiele für Bewerbungs-E-Mails. Siehe auch: Bewerbungsmail: 6 Beispiele zum Kopieren.
Nachfassen, ein wesentlicher Schritt
Initiativbewerbungen werden oft erst spät gelesen, wenn ein Bedarf entsteht. Ein höfliches Nachfassen zehn Tage nach dem Versand ruft Ihre Unterlagen in Erinnerung und zeigt Ihre Motivation. Stellen Sie sich am Telefon in einem Satz vor und fragen Sie, ob Ihre Bewerbung geprüft werden konnte. Siehe Nachfassen nach einer Bewerbung. Siehe auch: Nachfassen nach einer Bewerbung: Wann und wie.
Ein Anschreiben für ein kleines Unternehmen
In einem kleinen Unternehmen landet das Anschreiben oft direkt auf dem Schreibtisch der Geschäftsführung. Sie liest die Bewerbungen selbst, aufmerksam, aber ohne Zeit zu verlieren. Kommen Sie direkt zum Punkt, zeigen Sie, dass Sie die Tätigkeit kennen, und bieten Sie konkrete Unterstützung an: Verstärkung während der Saison, Übernahme einer Verwaltungsaufgabe, Aufbau eines Bereichs. Ein präziser Vorschlag hilft ihr, sich Ihre Rolle vorzustellen, auch wenn sie keine Einstellung geplant hatte.
Die Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Ein identisches Anschreiben an fünfzig Unternehmen.
- „Ich bin für jede Stelle offen“: Die Personalverantwortlichen wissen nicht, was sie mit Ihrer Bewerbung anfangen sollen.
- Nur über sich selbst sprechen, ohne Bezug zur Tätigkeit des Unternehmens.
- Ihre Verfügbarkeit und die gewünschte Vertragsart vergessen.
- Niemals nachfassen.
Wenn Sie Ihr Anschreiben persönlich abgeben möchten, lesen Sie, wie Sie Ihren Lebenslauf persönlich abgeben.
Häufige Fragen
Hat eine Initiativbewerbung wirklich Chancen?
Ja, vor allem in kleinen Unternehmen und in Branchen, die viel einstellen. Ein Teil der Stellen wird besetzt, ohne jemals ausgeschrieben zu werden.
Kann man sich in demselben Anschreiben auf mehrere Stellen bewerben?
Auf zwei ähnliche Stellen ja. Darüber hinaus wirkt Ihre Bewerbung unklar: Besser zwei Anschreiben verfassen.
Wie viele Initiativbewerbungen sollte man versenden?
Weniger, aber gezielter: Einige personalisierte Anschreiben sind besser als ein Massenversand. Siehe, wie viele Bewerbungen man versenden sollte.
Sollte man einen Lebenslauf beifügen?
Ja, immer, angepasst an die angestrebte Stelle, mit einer präzisen Überschrift.
Sollte man in einem Initiativanschreiben ein Gehalt angeben?
Nein. Ohne Stellenausschreibung gibt es keine Grundlage, um es festzulegen: Das Thema kommt im Vorstellungsgespräch zur Sprache, wenn das Unternehmen einen Bedarf hat.
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