¿Carta de presentación en el correo o en archivo adjunto?
Cuándo adjuntar la carta en PDF, cuándo escribirla en el cuerpo del correo, con dos ejemplos de mensajes y los errores que debe evitar.
¿Hay que poner la carta de presentación en el cuerpo del correo o como archivo adjunto? Si la oferta pide una carta, adjúntela en PDF y escriba un mensaje de acompañamiento breve. Si no se pide ninguna carta, el cuerpo del correo puede hacer las veces de carta corta. En cualquier caso, el correo en sí es lo primero que se lee: debe estar cuidado, ser preciso y dar ganas de abrir los archivos adjuntos.
Aquí tiene cómo elegir según la situación, dos ejemplos de mensajes y los errores que debe evitar. Ver también: Correo de candidatura: 6 ejemplos para copiar.
Las dos opciones, y cuándo usarlas
| Situación | Opción recomendada |
|---|---|
| La oferta pide una carta de presentación | Carta en PDF adjunta, correo de acompañamiento breve |
| La oferta pide solo un CV | Mensaje de candidatura desarrollado en el cuerpo del correo |
| Candidatura espontánea | Carta adjunta y correo que recoja lo esencial |
| Trabajo para estudiantes, empresa pequeña | Mensaje en el cuerpo del correo, sin carta |
| Administración pública, oposiciones | Carta adjunta, según los documentos solicitados |
Por qué adjuntar la carta en PDF
- Se conserva el formato, idéntico en pantalla y al imprimir.
- La carta se puede reenviar fácilmente a un responsable o añadir al expediente del candidato.
- Complementa el CV con la misma tipografía y la misma presentación.
- Es lo que esperan las empresas que la piden explícitamente.
Ejemplo de correo de acompañamiento breve
Asunto: candidatura al puesto de asistente comercial, referencia AC-112
Estimada señora:
Le envío mi candidatura al puesto de asistente comercial publicado en su sitio web. Adjunto encontrará mi CV y mi carta de presentación.
Como asistente de administración comercial desde hace cuatro años, gestiono el procesamiento de 300 pedidos al mes y la relación con clientes profesionales, dos tareas centrales en su anuncio.
Quedo a su disposición para una entrevista.
Atentamente,
Lucía Fernández
612 34 56 78
Tres o cinco frases son suficientes: la carta adjunta desarrolla el resto.
Ejemplo de carta en el cuerpo del correo
Asunto: candidatura al puesto de empleado polivalente
Hola:
Estudiante de Bachillerato y disponible por las tardes y los fines de semana, me gustaría incorporarme a su restaurante como empleado polivalente.
Trabajé un año en una bocadillería, donde preparaba los pedidos y atendía la caja durante la hora punta del mediodía. Me gusta el trabajo en equipo y sigo siendo eficaz cuando hay mucha gente.
Adjunto encontrará mi CV. Estoy disponible para una entrevista esta misma semana.
Atentamente,
Hugo García
623 45 67 89
El asunto del correo
El asunto es lo primero que ve el reclutador. Debe permitir entender la candidatura sin abrir el mensaje: el puesto, la referencia de la oferta si existe y, eventualmente, su nombre. Evite asuntos vagos como «Candidatura» o «CV», que se pierden entre los demás mensajes.
Nombrar los archivos adjuntos
- «CV-Lucia-Fernandez-Asistente-comercial.pdf»
- «Carta-Lucia-Fernandez.pdf»
Dos archivos separados son más prácticos para el reclutador, salvo si el formulario solo acepta un documento. Ver también: ¿Cómo nombrar el archivo de su CV?.
La firma del correo
Termine siempre su mensaje con una firma completa: su nombre y apellidos, su número de teléfono y, eventualmente, el enlace a su perfil de LinkedIn. El reclutador que quiera llamarle no tiene por qué abrir sus archivos adjuntos para encontrar su número. Evite las firmas automáticas de su empleador actual o las citas personales.
El momento del envío
Un correo enviado a principios de semana, por la mañana, tiene más probabilidades de ser leído con atención que un mensaje que llega tarde un viernes por la noche. Si escribe por la noche o el fin de semana, utilice la programación de envío que ofrecen la mayoría de los servicios de correo. Para las ofertas muy solicitadas, no espere: postule en los primeros días tras su publicación.
Verificar antes de enviar
- La dirección del destinatario y el asunto.
- El nombre de la empresa y del puesto en el mensaje.
- Los archivos adjuntos, en el formato correcto y bien nombrados.
- La ortografía, revisada una última vez.
- Su firma, con su teléfono.
Los errores que debe evitar
- Un correo vacío con solo los archivos adjuntos.
- La carta copiada en el correo y adjunta además, por duplicado.
- Archivos Word en lugar de PDF.
- Una dirección de correo poco seria o la profesional de su empleador actual.
- Olvidar comprobar que los archivos adjuntos están bien adjuntados.
- Una firma sin número de teléfono.
En las plataformas y sitios de empleo
Los formularios en línea suelen ofrecer un campo para la carta: un archivo para adjuntar o un área de texto. Si el área tiene un límite de caracteres, retome las tres ideas principales de su carta: el puesto y la empresa, su mejor argumento, su disponibilidad. Ver también: ¿Cómo postularse con la solicitud simplificada de LinkedIn?.
Preguntas frecuentes
¿Se puede poner la carta en el correo y también en adjunto?
No es necesario. Es mejor un correo breve y la carta en PDF, sin repetir el mismo texto.
¿Qué fórmula de cortesía usar en un correo?
«Reciba un cordial saludo» es suficiente. La carta adjunta conserva su fórmula completa.
¿Hay que firmar la carta en PDF?
Basta con su nombre escrito. Una firma escaneada es posible, pero no obligatoria.
¿Cuándo hacer seguimiento tras el envío?
Unos diez días después, respondiendo a su propio mensaje.
¿Hay que mencionar los archivos adjuntos en el mensaje?
Sí, en una frase: «Adjunto encontrará mi CV y mi carta de presentación.» Así el reclutador sabe qué debe abrir, y usted comprueba de paso que no se ha olvidado nada.
Con CVZeno, su CV se descarga en PDF con su nombre y su apellido en el nombre del archivo: solo queda adjuntarlo a su correo.