Anschreiben: Ist es noch notwendig?
Wann ein Anschreiben unverzichtbar bleibt, wann eine kurze Nachricht genügt und wie Sie ein kurzes, wirkungsvolles Anschreiben verfassen.
Muss man heute noch ein Anschreiben verfassen? Diese Frage taucht häufig auf, und die Antwort ist differenziert. Viele Stellenangebote verlangen es nicht mehr, zahlreiche Recruiter geben zu, es nicht immer zu lesen, und die Bewerbung per Klick hat sich durchgesetzt. Dennoch macht ein gut geschriebenes Anschreiben in bestimmten Situationen nach wie vor den Unterschied.
Hier erfahren Sie, wann ein Anschreiben unverzichtbar bleibt, wann eine kurze Nachricht ausreicht und wie Sie ein kurzes und wirksames Anschreiben verfassen, wenn es erforderlich ist. Es ist Teil unseres Leitfadens für die Bewerbung auf eine Stellenanzeige..
Wann das Anschreiben unverzichtbar bleibt
- Wenn die Stellenanzeige es verlangt. Es nicht zu senden bedeutet, die Vorgabe nicht zu befolgen.
- Im öffentlichen Dienst und bei vielen Auswahlverfahren, wo es Teil der Bewerbungsunterlagen ist.
- Bei einer beruflichen Neuorientierung: Es erklärt einen Werdegang, der aus dem Lebenslauf allein nicht ersichtlich wird (siehe unseren Leitfaden zum Lebenslauf bei beruflicher Neuorientierung).
- Bei einer Initiativbewerbung bei einem großen Unternehmen, wenn erklärt werden muss, was Sie anstreben.
- Für Schulen, duale Studiengänge und bestimmte Praktika, wo die Motivation ein zentrales Kriterium ist.
- Für eine Stelle, bei der das Schreiben zählt: Kommunikation, Recht, Assistenz, Lehre.
Wann eine Nachricht ausreicht
- Stellenangebote, die nur einen Lebenslauf verlangen.
- Schnelle Bewerbungen über Jobportale, mit einem Feld „Nachricht“ von wenigen Zeilen.
- Stellen im Handel, in der Gastronomie, in der Logistik, wo der Recruiter direkt zum Lebenslauf geht.
- Bewerbungen per E-Mail, bei denen der Nachrichtentext die Rolle eines kurzen Anschreibens übernimmt (siehe unsere Beispiele für Bewerbungs-E-Mails).
Anschreiben oder nicht: die Entscheidungstabelle
| Situation | Anschreiben? |
|---|---|
| Stellenangebot, das ein Anschreiben verlangt | Ja, immer |
| Öffentlicher Dienst, Auswahlverfahren | Ja |
| Berufliche Neuorientierung oder ungewöhnlicher Werdegang | Ja, dringend empfohlen |
| Duales Studium, Schule | Ja, meistens |
| Schnelle Bewerbung über ein Portal | Nachricht von 3 bis 5 Zeilen |
| Saisonjob, Handel, Gastronomie | Kurze Nachricht oder persönliche Abgabe |
Ein kurzes und wirksames Anschreiben verfassen
Recruiter lesen kürzere Anschreiben eher. Streben Sie 200 bis 300 Wörter in drei Absätzen an:
- Sie und die Stelle: die angestrebte Stelle und warum gerade dieses Unternehmen, mit einem konkreten Element (Aktuelles, Produkt, Wert).
- Was Sie mitbringen: zwei konkrete Erfolge im Zusammenhang mit den Anforderungen der Stellenanzeige.
- Der nächste Schritt: Ihre Verfügbarkeit für ein Gespräch, in ein oder zwei Sätzen.
Ihre Anzeige für eine Stelle als Buchhalter erwähnt die Digitalisierung der Lieferantenrechnungen, ein Projekt, das ich in meiner aktuellen Position von Anfang bis Ende geleitet habe: Innerhalb eines Jahres ist unsere monatliche Abschlussfrist von 10 auf 6 Tage gesunken. In ein wachsendes Unternehmen wie Ihres einzusteigen, würde es mir ermöglichen, diese Erfahrung in einer größeren Organisation einzubringen.
Die Fehler, die ein Anschreiben nutzlos machen
- Den Lebenslauf Zeile für Zeile wiederholen.
- Mit „Derzeit auf der Suche nach einer Stelle …“ beginnen.
- Ein generisches Anschreiben, das an jedes beliebige Unternehmen gesendet werden könnte.
- Nur darüber sprechen, was die Stelle Ihnen bringen würde.
- Eine Seite überschreiten.
- Vergessen, den Namen des Unternehmens von einer Bewerbung zur nächsten zu ändern.
Beispiel für eine kurze Nachricht
Guten Tag Frau Martin,
seit fünf Jahren bin ich als Verwaltungsassistentin in einem mittelständischen Bauunternehmen tätig und möchte mich bei Ihnen für die auf Ihrer Website ausgeschriebene Stelle als Verwaltungsassistentin bewerben. Ich beherrsche die Rechnungsstellung, die Baustellenverfolgung mit Excel und die Kommunikation mit Lieferanten – drei Punkte aus Ihrer Anzeige. Meinen Lebenslauf habe ich dieser Nachricht beigefügt.
Für ein Gespräch stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Julia Wagner
Vier Sätze, ein direkter Bezug zur Stellenausschreibung: Das reicht oft aus, wenn kein Anschreiben verlangt wird.
Berufe, die weiterhin ein Anschreiben verlangen
Der öffentliche Dienst, der Bildungsbereich, die Forschung, bestimmte Vereine und Bewerbungen für ein duales Studium oder eine Ausbildung verlangen fast immer ein Anschreiben. Es dient dazu, Ihre Motivation für eine konkrete Aufgabe und Ihren schriftlichen Ausdruck zu beurteilen. In diesen Bereichen kann ein fehlendes oder generisches Anschreiben ausreichen, um eine Bewerbung auszusortieren. Nehmen Sie sich die Zeit, es individuell zu gestalten, und nennen Sie die Einrichtung, die Abteilung oder das Projekt, das Sie interessiert.
Anschreiben und Lebenslauf: ergänzen sich
Das Anschreiben erzählt, der Lebenslauf belegt. Ihr Lebenslauf muss für sich allein überzeugen können, denn viele Recruiter lesen ihn zuerst und manchmal ausschließlich. Achten Sie zuerst auf Ihre Überschrift und Ihren Einstieg: Sie übernehmen bereits die Rolle eines Mini-Anschreibens..
Was das Anschreiben zusätzlich zum Lebenslauf leistet
- Die Verbindung zwischen Ihrem Werdegang und dieser konkreten Stelle.
- Der Grund für Ihr Interesse an diesem Unternehmen.
- Die Erklärung einer beruflichen Neuorientierung, einer Pause oder eines Umzugs.
- Ein Nachweis Ihres schriftlichen Ausdrucks.
Wenn es in Ihrer Bewerbung nichts davon zu erklären gibt, genügt eine kurze Nachricht. Andernfalls ist das Anschreiben Ihr bestes Werkzeug.
Für die Erstellung Ihres eigenen Anschreibens sehen Sie sich unsere Leitfäden nach Situation an: Initiativbewerbung, für ein duales Studium oder eine Ausbildung oder für ein Praktikum, sowie unsere Hinweise zur Länge eines Anschreibens und zu den Fehlern, die zum Aussortieren führen..
Beispiele nach Beruf: Koch, Kassiererin, Krankenschwester, Rezeptionist, Lieferfahrer und Kommissionierer.
Häufige Fragen
Lesen Recruiter Anschreiben wirklich?
Nicht alle, und selten zuerst. Wenn jedoch zwei Bewerber ähnlich qualifiziert sind oder der Werdegang eine Erklärung erfordert, kann das Anschreiben den Ausschlag geben.
Kann man eine online gefundene Anschreiben-Vorlage verwenden?
Für die Struktur ja. Für den Text nein: Recruiter erkennen Floskeln, die Ihre Bewerbung schwächen.
Muss man handschriftlich unterschreiben?
Nein, bei einer digitalen Bewerbung nicht. Ihr Name am Ende des Anschreibens genügt. Siehe auch, ob man sein Anschreiben unterschreiben, datieren und mit einem Betreff versehen sollte.
Welche Länge sollte ein Anschreiben haben?
Maximal eine Seite, idealerweise 200 bis 300 Wörter. Personalverantwortliche lesen selten über die ersten Absätze hinaus.
Braucht man ein Anschreiben bei einer Initiativbewerbung?
Ja, oder eine ausführliche Nachricht: Ohne Stellenausschreibung liegt es an Ihnen zu erklären, was Sie suchen und warum gerade dieses Unternehmen.
Bevor Sie Ihr Anschreiben verfassen, stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf überzeugt: Mit CVZeno passen Sie Titel und Kurzprofil in wenigen Minuten an jede Stellenausschreibung an und laden ein PDF zum Anhängen herunter.