Lettre de motivation : faut-il la signer, la dater, mettre un objet ?

Lettre de motivation : faut-il la signer, la dater, mettre un objet ? Pour une lettre envoyée par e-mail ou déposée sur un site : un objet, oui ; une date, c’est recommandé ; une signature manuscrite, ce n’est pas nécessaire, votre nom suffit. Pour une lettre papier, la signature manuscrite reste d’usage. Ces détails de présentation comptent, car ils montrent votre rigueur.

Voici la présentation complète d’une lettre de motivation, élément par élément, avec un modèle de mise en page. Pour savoir si une lettre est nécessaire, consultez d’abord notre article la lettre de motivation est-elle encore nécessaire.

Les éléments d’une lettre de motivation

Élément	Obligatoire ?	Où le placer
Vos coordonnées	Oui	En haut à gauche
Coordonnées du destinataire	Recommandé	En dessous, à droite
Lieu et date	Recommandé	Au-dessus de l’objet, à droite
Objet	Oui	Avant la formule d’appel
Formule d’appel	Oui	« Madame, Monsieur, »
Corps de la lettre	Oui	Trois paragraphes
Formule de politesse	Oui	Avant la signature
Signature	Manuscrite sur papier, nom tapé en numérique	En bas à droite

Faut-il mettre un objet ?

Oui. L’objet indique au recruteur, en une ligne, le poste visé et la référence de l’offre : « Objet : candidature au poste d’assistante administrative, réf. AA-112 ». Pour une candidature spontanée : « Objet : candidature spontanée, poste de vendeuse ».

Faut-il dater la lettre ?

C’est recommandé : « Lyon, le 14 mars 2026 ». Pensez à mettre la date à jour à chaque envoi. Une lettre datée de plusieurs semaines donne l’impression d’un envoi en masse.

Faut-il signer la lettre ?

• Lettre papier : oui, signature manuscrite au-dessus de votre nom.
• Lettre en PDF envoyée par e-mail : votre prénom et votre nom tapés suffisent. Une signature scannée est possible, mais pas nécessaire.
• Texte collé dans un formulaire en ligne : votre nom à la fin, sans signature.

Faut-il l’écrire à la main ?

Presque jamais aujourd’hui. Une lettre manuscrite n’est demandée que très rarement, et l’offre le précise alors explicitement. Dans tous les autres cas, une lettre tapée, en PDF, est la norme.

Le modèle de mise en page

Nadia Kaci
Strasbourg (67)
06 12 34 56 78
[email protected]

Entreprise Martin Rénovation
Service des ressources humaines
Strasbourg

Strasbourg, le 14 mars 2026

Objet : candidature au poste d’assistante administrative, réf. AA-112

Madame, Monsieur,

[Paragraphe 1 : le poste et pourquoi cette entreprise.]
[Paragraphe 2 : deux réalisations en lien avec l’offre.]
[Paragraphe 3 : votre disponibilité pour un entretien.]

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Nadia Kaci

Exemple de lettre mise en page

Camille Martin
12 rue des Lilas, 44000 Nantes
06 12 34 56 78 · [email protected]

Boulangerie Dupuis
À l’attention de Madame Dupuis
3 place du Commerce, 44000 Nantes

Nantes, le 4 mars 2026

Objet : candidature au poste de vendeuse en boulangerie

Madame,

[Trois paragraphes : votre intérêt pour la boutique, ce que vous apportez, votre disponibilité.]

Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.

Camille Martin

Pour le contenu des paragraphes, voir notre exemple de lettre de motivation.

Exemples d’objets selon la situation

Situation	Objet
Réponse à une offre	Candidature au poste d’assistante commerciale (réf. AC-112)
Candidature spontanée	Candidature spontanée pour un poste de vendeur
Alternance	Candidature en alternance : BTS MCO, rentrée 2026
Stage	Demande de stage de 10 semaines en communication, avril 2026

La formule d’appel

Si vous connaissez le nom du destinataire, utilisez « Madame » ou « Monsieur » suivi de rien d’autre : « Madame Durand » ne s’écrit pas en formule d’appel, seul « Madame, » convient. Si vous ne le connaissez pas, écrivez « Madame, Monsieur, ». Pour une mairie, « Madame la Maire » ou « Monsieur le Maire » ; pour une directrice, « Madame la Directrice ». La formule de politesse finale reprend la même formule d’appel.

Les détails qui font la différence

• Une page maximum, 250 à 350 mots.
• La même police que votre CV, pour un ensemble cohérent.
• Un fichier PDF nommé « Lettre-Prenom-Nom.pdf ».
• Le nom du recruteur dans la formule d’appel si vous le connaissez : « Madame Durand, ».
• Une formule de politesse qui reprend la formule d’appel.

Lettre en PDF ou dans le corps de l’e-mail ?

Si l’offre demande une lettre, joignez-la en PDF, avec la même police et la même couleur que votre CV, et écrivez un e-mail d’envoi court. Si aucune lettre n’est demandée, le corps de l’e-mail peut faire office de lettre courte : objet, formule d’appel, quelques phrases ciblées, signature avec vos coordonnées. Dans ce cas, pas de date ni d’adresse en en-tête : l’e-mail est déjà daté. Voir nos exemples de mails de candidature.

Pour terminer votre lettre, choisissez la bonne formule de politesse, vérifiez sa longueur et décidez si vous l’envoyez dans le mail ou en pièce jointe.

Questions fréquentes

Faut-il mettre son adresse complète sur la lettre ?

Comme sur le CV, la ville suffit le plus souvent (voir l’adresse sur un CV).

Peut-on utiliser une formule de politesse plus courte ?

Oui, surtout par e-mail : « Je vous prie d’agréer mes salutations distinguées » ou « Bien cordialement » selon le ton de l’entreprise.

Le mail d’envoi remplace-t-il la lettre ?

Quand l’offre ne demande pas de lettre, un mail soigné suffit souvent. Voir nos exemples de mails de candidature.

Faut-il numéroter une lettre de motivation ?

Non, une lettre tient sur une page. Si elle déborde, raccourcissez-la plutôt que d’ajouter une seconde page.

Faut-il mettre la référence de l’offre ?

Oui, dans l’objet, si l’annonce en indique une. Elle permet au recruteur de classer immédiatement votre candidature, surtout s’il gère plusieurs postes.

La lettre accompagne le CV : avec CVZeno, préparez un CV soigné et cohérent avec votre lettre, et téléchargez-le en PDF pour les envoyer ensemble.