Carta de presentación: ¿hay que firmarla, poner fecha o asunto?
La estructura completa de una carta de presentación, elemento por elemento: asunto, fecha, firma, fórmulas de cortesía y un modelo de maquetación.
Carta de presentación: ¿hay que firmarla, ponerle fecha o incluir un asunto? Para una carta enviada por correo electrónico o subida a un sitio web: un asunto, sí; una fecha, es recomendable; una firma manuscrita, no es necesaria, basta con su nombre. Para una carta en papel, la firma manuscrita sigue siendo lo habitual. Estos detalles de presentación importan, porque demuestran su rigor.
Esta es la presentación completa de una carta de presentación, elemento por elemento, con un modelo de maquetación. Ver también: Carta de presentación: ¿sigue siendo necesaria?.
Los elementos de una carta de presentación
| Elemento | ¿Obligatorio? | Dónde colocarlo |
|---|---|---|
| Sus datos de contacto | Sí | Arriba a la izquierda |
| Datos del destinatario | Recomendado | Debajo, a la derecha |
| Lugar y fecha | Recomendado | Encima del asunto, a la derecha |
| Asunto | Sí | Antes del saludo |
| Saludo | Sí | «Estimado señor, estimada señora:» |
| Cuerpo de la carta | Sí | Tres párrafos |
| Fórmula de despedida | Sí | Antes de la firma |
| Firma | Manuscrita en papel, nombre escrito en digital | Abajo a la derecha |
¿Hay que poner un asunto?
Sí. El asunto indica al reclutador, en una línea, el puesto al que aspira y la referencia de la oferta: «Asunto: candidatura al puesto de asistente administrativa, ref. AA-112». Para una candidatura espontánea: «Asunto: candidatura espontánea, puesto de dependienta».
¿Hay que poner fecha a la carta?
Es recomendable: «Madrid, 14 de marzo de 2026». Acuérdese de actualizar la fecha en cada envío. Una carta con fecha de varias semanas atrás da la impresión de un envío masivo.
¿Hay que firmar la carta?
- Carta en papel: sí, firma manuscrita encima de su nombre.
- Carta en PDF enviada por correo electrónico: basta con su nombre y apellidos escritos. Una firma escaneada es posible, pero no necesaria.
- Texto pegado en un formulario en línea: su nombre al final, sin firma.
¿Hay que escribirla a mano?
Casi nunca hoy en día. Una carta manuscrita solo se pide muy rara vez, y en ese caso la oferta lo indica explícitamente. En todos los demás casos, una carta escrita a máquina, en PDF, es la norma.
El modelo de maquetación
Nadia Kaci
Madrid (28001)
612 345 678
[email protected]Empresa Martín Renovación
Departamento de recursos humanos
MadridMadrid, 14 de marzo de 2026
Asunto: candidatura al puesto de asistente administrativa, ref. AA-112
Estimado señor, estimada señora:
[Párrafo 1: el puesto y por qué esta empresa.]
[Párrafo 2: dos logros relacionados con la oferta.]
[Párrafo 3: su disponibilidad para una entrevista.]Le saluda atentamente,
Nadia Kaci
Ejemplo de carta maquetada
Camila Martín
Calle de las Lilas, 12, 28001 Madrid
612 345 678 · [email protected]Panadería Dupuis
A la atención de la señora Dupuis
Plaza del Comercio, 3, 28001 MadridMadrid, 4 de marzo de 2026
Asunto: candidatura al puesto de dependienta en panadería
Estimada señora:
[Tres párrafos: su interés por la tienda, lo que usted aporta, su disponibilidad.]
Le saluda atentamente,
Camila Martín
Para el contenido de los párrafos, consulte nuestro ejemplo de carta de presentación. Ver también: Cómo escribir una carta de presentación sin experiencia.
Ejemplos de asunto según la situación
| Situación | Asunto |
|---|---|
| Respuesta a una oferta | Candidatura al puesto de asistente comercial (ref. AC-112) |
| Candidatura espontánea | Candidatura espontánea para un puesto de vendedor |
| Formación dual | Candidatura para formación dual: Técnico Superior en Gestión de Ventas y Espacios Comerciales, curso 2026 |
| Prácticas | Solicitud de prácticas de 10 semanas en comunicación, abril de 2026 |
La fórmula de tratamiento
Si conoce el nombre del destinatario, utilice «Señora» o «Señor» sin añadir nada más: «Señora Durand» no se escribe en la fórmula de tratamiento, solo «Señora:» es lo adecuado. Si no lo conoce, escriba «Señora, Señor:». Para un ayuntamiento, «Señora Alcaldesa» o «Señor Alcalde»; para una directora, «Señora Directora». La fórmula de cortesía final repite la misma fórmula de tratamiento.
Los detalles que marcan la diferencia
- Una página como máximo, de 250 a 350 palabras.
- La misma fuente que su CV, para un conjunto coherente.
- Un archivo PDF llamado «Carta-Nombre-Apellido.pdf».
- El nombre del reclutador en la fórmula de tratamiento si lo conoce: «Señora Durand:».
- Una fórmula de cortesía que retome la fórmula de tratamiento.
¿Carta en PDF o en el cuerpo del correo electrónico?
Si la oferta pide una carta, adjúntela en PDF, con la misma fuente y el mismo color que su CV, y escriba un correo de envío breve. Si no se pide carta, el cuerpo del correo puede hacer las veces de carta corta: asunto, fórmula de tratamiento, unas frases concretas y firma con sus datos de contacto. En ese caso, no incluya fecha ni dirección en el encabezado: el correo ya lleva fecha. Ver también: Correo de candidatura: 6 ejemplos para copiar.
Preguntas frecuentes
¿Hay que poner la dirección completa en la carta?
Como en el CV, lo más habitual es que baste con la ciudad.
¿Se puede utilizar una fórmula de cortesía más corta?
Sí, sobre todo por correo electrónico: «Le saludo atentamente» o «Un cordial saludo», según el tono de la empresa.
¿Sustituye el correo de envío a la carta?
Cuando la oferta no pide carta, un correo bien redactado suele ser suficiente.
¿Hay que numerar una carta de presentación?
No, una carta cabe en una página. Si se pasa, acórtela en lugar de añadir una segunda página.
¿Hay que poner la referencia de la oferta?
Sí, en el asunto, si el anuncio indica una. Permite al reclutador clasificar su candidatura de inmediato, sobre todo si gestiona varios puestos.
La carta acompaña al CV: con CVZeno, prepare un CV cuidado y coherente con su carta, y descárguelo en PDF para enviarlos juntos.