¿Qué fórmula de despedida usar en una carta de presentación?
La fórmula que casi siempre funciona, las variantes según el destinatario y los errores más frecuentes, tanto en carta como en correo electrónico.
¿Qué fórmula de cortesía utilizar en una carta de presentación? La más segura sigue siendo: «Le agradezco aceptar, Señora, Señor, el testimonio de mis saludos distinguidos». Sirve para casi todas las candidaturas. Dos reglas importan más que la elección exacta de las palabras: retomar de forma idéntica la fórmula de tratamiento del inicio de la carta y mantenerse sobrio. Una fórmula demasiado larga o demasiado original llama la atención por malos motivos.
Estas son las fórmulas que debe utilizar según la situación, los errores frecuentes y el caso particular del correo electrónico. Este artículo completa nuestra guía sobre cómo firmar, fechar y poner un asunto a una carta de presentación. Ver también: Carta de presentación: ¿hay que firmarla, poner fecha o asunto?.
La fórmula clásica, que sirve casi siempre
Le agradezco aceptar, Señora, Señor, el testimonio de mis saludos distinguidos.
Es cortés, neutra y adecuada para todas las empresas. Si conoce al destinatario, sustituya «Señora, Señor» por la fórmula de tratamiento utilizada al inicio de la carta, por ejemplo «Señora» solo.
Las fórmulas según el destinatario
| Destinatario | Fórmula de tratamiento | Fórmula de cortesía |
|---|---|---|
| Desconocido | Señora, Señor: | Le agradezco aceptar, Señora, Señor, el testimonio de mis saludos distinguidos. |
| Una mujer cuyo nombre conoce | Señora: | Le agradezco aceptar, Señora, el testimonio de mis saludos distinguidos. |
| Un hombre cuyo nombre conoce | Señor: | Le agradezco aceptar, Señor, el testimonio de mis saludos distinguidos. |
| Una alcaldesa | Señora Alcaldesa: | Le agradezco aceptar, Señora Alcaldesa, el testimonio de mi alta consideración. |
| Un director | Señor Director: | Le agradezco aceptar, Señor Director, el testimonio de mis saludos respetuosos. |
| Una supervisora de enfermería | Señora Supervisora de enfermería: | Le agradezco aceptar, Señora Supervisora de enfermería, el testimonio de mis saludos respetuosos. |
En la fórmula de tratamiento no se escribe el apellido: «Señora Durand» no se utiliza al inicio de la carta. Se escribe simplemente «Señora».
Las variantes aceptadas
- «Le ruego aceptar, Señora, Señor, el testimonio de mis saludos distinguidos.»
- «Le agradezco recibir, Señora, mis saludos distinguidos.»
- «A la espera de su respuesta, le agradezco aceptar, Señora, Señor, el testimonio de mis saludos distinguidos.»
- «Le agradezco aceptar, Señor, el testimonio de mis saludos respetuosos», para un superior jerárquico o un cargo importante.
Elija una fórmula y manténgala: no es útil cambiarla en cada candidatura.
La frase que precede a la fórmula
La fórmula de cortesía suele ir después de una breve frase de conclusión, que propone el siguiente paso:
- «Me encantaría reunirme con usted para presentarle mi motivación.»
- «Quedo a su disposición para una entrevista cuando le convenga.»
- «Disponible desde el 1 de marzo, sigo localizable para cualquier conversación.»
Evite los condicionales excesivos, como «Espero que mi candidatura quizá llame su atención»: manténgase sencillo y seguro.
Los errores frecuentes
- Un encabezamiento distinto del cierre: «Señora» arriba, «Señora, Señor» abajo.
- «Sentimientos distinguidos»: la expresión de sentimientos está tradicionalmente reservada a los intercambios entre personas que se conocen; «saludos» es más adecuado.
- «Cordialmente» al final de una carta: demasiado informal para una carta, solo es aceptable en un correo electrónico.
- Los cierres interminables, con varios adjetivos: parecen anticuados.
- Olvidar la firma debajo del cierre: su nombre y sus apellidos.
¿Y en un correo de candidatura?
En el cuerpo de un correo electrónico se usa un cierre más corto: «Un cordial saludo» o «Saludos cordiales», seguido de su nombre, sus apellidos y su número de teléfono. Si la carta se adjunta en PDF, conserva su cierre completo. Ver también: Correo de candidatura: 6 ejemplos para copiar.
Dónde colocar el cierre y la firma
El cierre de cortesía termina el último párrafo de la carta, alineado a la izquierda como el resto del texto. Su nombre y sus apellidos van justo debajo, tras una línea en blanco. En una carta impresa, añada su firma manuscrita encima de su nombre mecanografiado. En una carta enviada en PDF, basta con su nombre mecanografiado.
Ejemplo de final de carta completo
Disponible a partir del 1 de marzo, me encantaría reunirme con usted para presentarle mi trayectoria.
Le saludo atentamente, Señora.
Julia García
Una frase de conclusión que propone el siguiente paso, un cierre de cortesía coherente con el encabezamiento y, después, su nombre y sus apellidos: este final sencillo conviene a la gran mayoría de las cartas de presentación.
Preguntas frecuentes
¿Se puede prescindir del cierre de cortesía?
No, en una carta de presentación sigue siendo esperado. Su ausencia parecería un descuido.
¿«Saludos distinguidos» o «respetuosos»?
«Distinguidos» conviene en la gran mayoría de los casos. «Respetuosos» marca más deferencia, para un puesto importante.
¿Hace falta un cierre distinto para una candidatura espontánea?
No, el mismo cierre es adecuado. Ver también: Carta de presentación espontánea: cómo escribirla sin una oferta concreta.
¿Y para una carta en inglés?
Se utiliza «Yours sincerely» si el destinatario tiene nombre, «Yours faithfully» si no.
¿Hay que escribir «Señora, Señor» o «Señora, Señor,» con coma?
El encabezamiento termina con una coma, y el texto de la carta comienza después con mayúscula, en la línea siguiente.
¿Se puede terminar solo con «A la espera de su respuesta»?
No, esa frase introduce el cierre de cortesía pero no lo sustituye. Complétela: «A la espera de su respuesta, le saludo atentamente, Señora, Señor.»
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