Welche Grußformel für ein Anschreiben?
Die Formel, die fast immer passt, die Varianten je nach Empfänger und die häufigen Fehler, in Brief und E-Mail.
Welche Grußformel sollten Sie in einem Anschreiben verwenden? Am sichersten ist: „Mit freundlichen Grüßen“ oder, etwas formeller, „Ich bitte Sie, sehr geehrte Damen und Herren, den Ausdruck meiner ausgezeichneten Hochachtung zu empfangen.“ Diese Formel passt zu fast allen Bewerbungen. Zwei Regeln sind wichtiger als die genaue Wortwahl: Übernehmen Sie die Anrede vom Anfang des Briefes unverändert, und bleiben Sie schlicht. Eine zu lange oder zu originelle Formel erregt aus den falschen Gründen Aufmerksamkeit.
Hier finden Sie die Formeln je nach Situation, die häufigen Fehler und den Sonderfall der E-Mail. Dieser Artikel ergänzt unseren Leitfaden zum Signieren, Datieren und Betreff einer Bewerbung. Siehe auch: Anschreiben: Unterschreiben, datieren, Betreff angeben?.
Die klassische Formel, die fast immer passt
Ich bitte Sie, sehr geehrte Damen und Herren, den Ausdruck meiner ausgezeichneten Hochachtung zu empfangen.
Sie ist höflich, neutral und für alle Unternehmen geeignet. Wenn Sie den Empfänger kennen, ersetzen Sie „sehr geehrte Damen und Herren“ durch die Anrede, die Sie am Anfang des Briefes verwenden, zum Beispiel nur „sehr geehrte Frau …“.
Die Formeln je nach Empfänger
| Empfänger | Anrede | Grußformel |
|---|---|---|
| Unbekannt | Sehr geehrte Damen und Herren, | Ich bitte Sie, sehr geehrte Damen und Herren, den Ausdruck meiner ausgezeichneten Hochachtung zu empfangen. |
| Eine Frau, deren Namen Sie kennen | Sehr geehrte Frau …, | Ich bitte Sie, sehr geehrte Frau …, den Ausdruck meiner ausgezeichneten Hochachtung zu empfangen. |
| Ein Mann, dessen Namen Sie kennen | Sehr geehrter Herr …, | Ich bitte Sie, sehr geehrter Herr …, den Ausdruck meiner ausgezeichneten Hochachtung zu empfangen. |
| Eine Bürgermeisterin | Sehr geehrte Frau Bürgermeisterin, | Ich bitte Sie, sehr geehrte Frau Bürgermeisterin, den Ausdruck meiner hohen Wertschätzung zu empfangen. |
| Ein Direktor | Sehr geehrter Herr Direktor, | Ich bitte Sie, sehr geehrter Herr Direktor, den Ausdruck meiner respektvollen Hochachtung zu empfangen. |
| Eine Pflegedienstleitung | Sehr geehrte Frau Pflegedienstleitung, | Ich bitte Sie, sehr geehrte Frau Pflegedienstleitung, den Ausdruck meiner respektvollen Hochachtung zu empfangen. |
In der Anrede schreibt man den Nachnamen nicht: „Frau Müller“ verwendet man nicht am Briefkopf. Man schreibt einfach „Sehr geehrte Frau …“.
Akzeptierte Varianten
- „Mit freundlichen Grüßen“
- „Ich bitte Sie, sehr geehrte Frau …, meine freundlichen Grüße zu empfangen.“
- „In Erwartung Ihrer Antwort bitte ich Sie, sehr geehrte Damen und Herren, den Ausdruck meiner ausgezeichneten Hochachtung zu empfangen.“
- „Ich bitte Sie, sehr geehrter Herr …, den Ausdruck meiner respektvollen Hochachtung zu empfangen“, für einen Vorgesetzten oder eine wichtige Funktion.
Wählen Sie eine Formel und behalten Sie sie bei: Es ist nicht nötig, sie bei jeder Bewerbung zu ändern.
Der Satz vor der Grußformel
Die Grußformel steht oft nach einem kurzen Schlusssatz, der das weitere Vorgehen vorschlägt:
- „Ich würde mich freuen, Sie kennenzulernen und Ihnen meine Motivation vorzustellen.“
- „Ich stehe Ihnen für ein Gespräch nach Ihrem Ermessen zur Verfügung.“
- „Ab dem 1. März verfügbar, bleibe ich für jeden Austausch erreichbar.“
Vermeiden Sie übermäßige Konjunktive wie „Ich hoffe, dass meine Bewerbung vielleicht Ihre Aufmerksamkeit erregt“: Bleiben Sie einfach und selbstsicher.
Häufige Fehler
- Eine andere Anrede als die Grußformel: „Sehr geehrte Frau …“ oben, „Sehr geehrte Damen und Herren“ unten.
- „Hochachtungsvoll“: Diese Formel gilt heute als veraltet und distanziert; „Mit freundlichen Grüßen“ ist die übliche Wahl.
- „Liebe Grüße“ am Ende eines Briefes: zu persönlich für einen Brief, akzeptabel nur in einer E-Mail.
- Überladene Formeln mit mehreren Adjektiven: Sie wirken veraltet.
- Die Unterschrift vergessen unter der Grußformel: Ihr Vor- und Nachname.
Und in einer Bewerbungs-E-Mail?
Im Text einer E-Mail ist eine kürzere Formel üblich: „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Grüße“, gefolgt von Ihrem Vornamen, Ihrem Nachnamen und Ihrer Telefonnummer. Wenn das Anschreiben als PDF angehängt ist, behält es seine vollständige Grußformel. Siehe auch: Bewerbungsmail: 6 Beispiele zum Kopieren.
Wo die Grußformel und die Unterschrift stehen
Die Grußformel schließt den letzten Absatz des Briefes ab und wird wie der übrige Text linksbündig ausgerichtet. Ihr Vor- und Nachname stehen direkt darunter, nach einer Leerzeile. Bei einem gedruckten Brief setzen Sie Ihre handschriftliche Unterschrift über Ihren getippten Namen. Bei einem als PDF versendeten Brief genügt Ihr getippter Name.
Beispiel für einen vollständigen Briefschluss
Ab dem 1. März verfügbar, würde ich mich freuen, Sie kennenzulernen und Ihnen meinen Werdegang vorzustellen.
Mit freundlichen Grüßen
Julia Wagner
Ein Schlusssatz, der das weitere Vorgehen vorschlägt, eine Grußformel, die zur Anrede passt, und dann Ihr Vor- und Nachname: Dieser einfache Schluss eignet sich für die große Mehrheit der Anschreiben.
Häufige Fragen
Kann man auf eine Grußformel verzichten?
Nein, in einem Anschreiben wird sie weiterhin erwartet. Ihr Fehlen würde nachlässig wirken.
„Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“?
„Mit freundlichen Grüßen“ passt in der großen Mehrheit der Fälle. „Hochachtungsvoll“ drückt mehr Ehrerbietung aus, bei einer bedeutenden Position.
Braucht man eine andere Formel für eine Initiativbewerbung?
Nein, dieselbe Formel passt. Siehe auch: Initiativbewerbung: Anschreiben ohne konkrete Stellenausschreibung.
Und bei einem Brief auf Englisch?
Man verwendet „Yours sincerely“, wenn der Empfänger namentlich genannt ist, sonst „Yours faithfully“.
Schreibt man „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren,“ mit Komma?
Die Anrede endet mit einem Komma, und der Brieftext beginnt danach in der nächsten Zeile mit einem Großbuchstaben.
Kann man mit „In Erwartung Ihrer Antwort“ allein schließen?
Nein, dieser Satz leitet die Grußformel ein, ersetzt sie aber nicht. Ergänzen Sie ihn: „In Erwartung Ihrer Antwort verbleibe ich mit freundlichen Grüßen.“
Ein sorgfältiger Brief verlangt einen ebenso sorgfältigen Lebenslauf: Erstellen Sie mit CVZeno einen klaren Lebenslauf, der zu Ihrem Anschreiben passt, und laden Sie ihn als PDF herunter.