Los errores que hacen descartar una carta de presentación
Los errores eliminatorios, los que debilitan la candidatura y la revisión en diez minutos antes del envío.
¿Qué errores hacen que se descarte una carta de presentación? Los más frecuentes son una carta genérica, enviada tal cual a todas las empresas, faltas de ortografía, una carta centrada en lo que el puesto le aporta a usted en lugar de en lo que usted aporta, y el olvido de información esencial como su disponibilidad. La mayoría de estos errores se corrigen en diez minutos, antes del envío.
Estos son los errores que cuestan más caro, clasificados por gravedad, con la forma de corregirlos. Este artículo complementa nuestro ejemplo de carta de presentación y nuestros consejos sobre la longitud de una carta de presentación. Ver también: Cómo escribir una carta de presentación sin experiencia.
Los errores eliminatorios
1. El nombre de empresa equivocado
Es el error más frecuente después de un copiar y pegar: la carta dirigida a una empresa cita el nombre de otra. Para el reclutador, es la prueba de que la carta se ha enviado en masa. Revise siempre el nombre de la empresa, del puesto y del destinatario antes del envío.
2. Las faltas de ortografía
Una o dos faltas en una carta de una página se notan de inmediato, sobre todo para los puestos administrativos, comerciales o de comunicación. Utilice un corrector ortográfico, relea en voz alta y, después, pida a otra persona que la revise.
3. Una carta genérica
«Su empresa, líder en su sector, se corresponde con mis expectativas»: esta frase podría aplicarse a cualquiera. El reclutador la lee decenas de veces por semana. Una sola frase precisa sobre la empresa, un producto, una noticia, un valor declarado, basta para cambiar la impresión general.
4. Una carta que no responde a la oferta
La oferta pide experiencia en facturación, y la carta habla únicamente de atención al cliente. Relea el anuncio, localice las dos o tres necesidades principales y demuestre que usted responde a ellas.
Los errores que debilitan la candidatura
5. Hablar únicamente de uno mismo
«Este puesto me permitiría evolucionar, aprender, ganar experiencia». El reclutador busca primero lo que usted va a aportar. Invierta la lógica: sus competencias al servicio de sus necesidades y, después, lo que usted desea aprender.
6. Repetir el CV
La carta que retoma cada línea del CV no aporta nada. Debe explicar su trayectoria, relacionar sus experiencias con el puesto y dar un ejemplo concreto que el CV no desarrolla.
7. Cualidades sin pruebas
«Dinámico, riguroso, motivado»: todos los candidatos lo escriben. Sustituya los adjetivos por un hecho: «Gestioné sola la apertura de la tienda durante seis meses» demuestra la fiabilidad mejor que cualquier calificativo.
8. Una carta demasiado larga
Más allá de una página, la carta ya no se lee hasta el final. Apunte a 200 o 300 palabras, tres párrafos.
9. Disculparse por su perfil
«No tengo todas las competencias solicitadas, pero» o «Aunque no tengo experiencia»: estas fórmulas llaman la atención sobre lo que falta. Hable de lo que usted sabe hacer y de cómo cubrirá esa diferencia.
Los errores de forma
| Error | Corrección |
|---|---|
| Fórmula de saludo y fórmula de despedida diferentes | Repetir «Señora» o «Señora, Señor» de forma idéntica |
| Sin asunto | «Asunto: candidatura al puesto de…» |
| Archivo llamado «carta.docx» | «Carta-Nombre-Apellido.pdf» |
| Tipografía diferente a la del CV | La misma tipografía y el mismo color que en el CV |
| Datos de contacto ausentes | Nombre, teléfono y correo electrónico en la parte superior de la carta |
| Sin fecha | Lugar y fecha en la parte superior derecha |
Los errores de tono
- Un tono demasiado informal: «Hola», «¡Que tenga un buen día!».
- Un tono demasiado pomposo: frases interminables, vocabulario anticuado.
- Críticas hacia el antiguo empleador.
- Exigencias desde la propia carta: salario, horarios, teletrabajo.
- Un humor arriesgado, que puede malinterpretarse.
La revisión en diez minutos
- Nombre de la empresa, del puesto y del destinatario exactos.
- Una frase precisa sobre la empresa en el primer párrafo.
- Al menos un ejemplo concreto, con cifras si es posible.
- Su disponibilidad y la solicitud de entrevista.
- Fórmula de despedida coherente con la fórmula de saludo.
- Revisión ortográfica, en voz alta.
- Exportación en PDF, archivo bien nombrado.
Ejemplo: una frase antes y después
Antes: «Dinámica, motivada y rigurosa, creo tener el perfil para este puesto que me permitiría adquirir experiencia.»
Después: «Como asistente de atención al cliente desde hace cuatro años, gestiono 300 pedidos al mes sin errores de facturación, un rigor que deseo poner al servicio de su equipo comercial.»
La segunda versión sustituye los adjetivos por un hecho, habla de lo que usted aporta en lugar de lo que recibe, y lo relaciona con el puesto. Es la corrección más eficaz que puede hacer en una carta. Ver también: ¿Qué cualidades incluir en una carta de presentación?.
Preguntas frecuentes
¿Puede una sola falta hacer que se rechace una carta?
No siempre, pero influye en la impresión general, sobre todo si varios candidatos tienen un perfil similar.
¿Se puede utilizar una plantilla de carta encontrada en internet?
Como punto de partida para la estructura, sí. Pero el contenido debe estar totalmente personalizado, de lo contrario el reclutador lo reconocerá.
¿Hay que hablar de salario en la carta?
Solo si la oferta lo pide. Ver también: ¿Hay que indicar las pretensiones salariales en un CV?.
¿Sigue siendo útil una carta?
A menudo, sí.
¿Hay que escribir una carta diferente para cada candidatura?
La estructura puede seguir siendo la misma, pero el primer párrafo y el ejemplo elegido deben adaptarse a cada empresa y a cada oferta.
¿Cuánto tiempo conviene dedicar a revisar la carta?
Unos diez minutos, preferiblemente después de una pausa. Revisarla al día siguiente permite detectar las faltas y las repeticiones que ya no se ven justo después de escribir.
Una carta sin faltas merece un CV impecable: con CVZeno, el formato es automático y usted puede concentrarse en el contenido.