Message de départ aux collègues : exemples

Comment écrire un message de départ à ses collègues ? En quelques lignes sincères : l’annonce de votre départ, un remerciement pour ce que vous avez vécu ensemble, un souvenir ou une qualité de l’équipe, et un moyen de garder le contact. Le ton dépend de votre entreprise et de vos relations, mais il reste toujours positif, même si votre départ a été difficile. Le message s’envoie en général le dernier jour, ou la veille.

Voici la structure, des exemples selon les situations, les erreurs à éviter et les bonnes pratiques pour le pot de départ.

La structure

1. Un objet clair : « Au revoir et merci », « Mon dernier jour chez Atlas ».
2. L’annonce : votre départ et la date.
3. Les remerciements : à l’équipe, à votre manager, aux personnes qui vous ont aidé.
4. Un mot personnel : un souvenir, une réussite collective, ce que vous retenez.
5. La suite : vos coordonnées personnelles ou votre profil LinkedIn.
6. Une conclusion chaleureuse.

Exemple après plusieurs années

Bonjour à toutes et à tous,

Comme vous le savez, c’est aujourd’hui mon dernier jour au sein du service client. Après six belles années, je pars relever un nouveau défi dans une autre région.

Je tiens à vous remercier pour votre bonne humeur, votre entraide et tout ce que vous m’avez appris. Je garderai un souvenir particulier du lancement de notre nouvel outil, qui nous a demandé beaucoup d’énergie et qui reste l’une de nos plus belles réussites collectives.

Vous pouvez me retrouver sur LinkedIn ou m’écrire à l’adresse ci-dessous. Au plaisir de recroiser vos chemins !

Amandine

Exemple court

Bonjour à tous,

Je quitte l’entreprise ce vendredi. Merci pour ces deux années riches en projets et en échanges. J’ai beaucoup appris à vos côtés. Restons en contact : voici mon adresse personnelle. Belle continuation à chacun !

Karim

Exemple pour une fin de CDD ou de stage

Bonjour à toute l’équipe,

Mon contrat se termine aujourd’hui. Merci de m’avoir si bien accueilli pendant ces six mois et de m’avoir fait confiance sur le projet de refonte du site. Cette expérience m’a beaucoup apporté, et je serais heureux de garder le contact.

Bonne continuation,

Lucas

Exemple pour un départ à la retraite

Chers collègues,

Après 28 ans dans l’entreprise, l’heure de la retraite est venue. Je voulais vous dire combien j’ai aimé travailler avec vous. Merci pour votre confiance, vos sourires et ces nombreux projets partagés. Je vous souhaite à tous une belle réussite, et je passerai sûrement vous saluer.

Bien amicalement,

Jean-Pierre

Les erreurs à éviter

• Régler des comptes ou critiquer l’entreprise, même indirectement.
• Écrire un message trop long, que personne ne lira jusqu’au bout.
• Envoyer le message à toute l’entreprise si vous ne connaissez qu’une partie des personnes.
• Oublier de remercier votre manager ou les personnes clés.
• Donner des détails confidentiels sur votre nouvel employeur ou votre salaire.

À qui l’envoyer

Envoyez un message collectif à votre équipe et aux personnes avec qui vous avez travaillé régulièrement. Pour votre manager et les collègues les plus proches, un mot personnel, de vive voix ou par écrit, a plus de valeur. Pensez aussi aux clients ou partenaires, avec l’accord de votre employeur et en indiquant qui reprend le suivi.

Le pot de départ

Un pot de départ n’est pas obligatoire, mais c’est une occasion conviviale de dire au revoir. Un petit discours de quelques phrases suffit : remerciements, souvenir partagé, souhaits pour l’équipe. Restez sobre et positif. Voir aussi comment annoncer sa démission.

Garder le contact

Vos anciens collègues font partie de votre réseau professionnel : ils peuvent vous recommander, vous informer d’opportunités ou devenir des partenaires. Connectez-vous avec eux sur LinkedIn et prenez de leurs nouvelles de temps en temps. Voir le réseau professionnel et la cooptation.

Le message à son manager

En plus du message collectif, prenez quelques minutes pour remercier votre manager personnellement, de vive voix ou par un mot écrit. Rappelez ce que vous avez apprécié dans votre collaboration et ce qu’il vous a appris. Ce geste compte beaucoup, et votre manager pourra plus facilement vous recommander. Voir la lettre de recommandation.

Le message aux clients et partenaires

Si vous étiez en contact avec des clients ou des partenaires, demandez à votre employeur comment les informer. Un message court annonce votre départ, présente la personne qui reprend le suivi avec ses coordonnées, et remercie pour la collaboration. Ne sollicitez pas ces clients pour votre nouvel employeur si une clause ou l’obligation de loyauté l’interdit.En cas de doute, faites relire le message par votre responsable.

Questions fréquentes

Quand envoyer son message de départ ?

Le dernier jour ou la veille, idéalement en fin de matinée.

Faut-il dire où l’on part ?

Ce n’est pas nécessaire ; restez discret si c’est un concurrent.

Quelle longueur pour le message ?

Quelques lignes, entre cinq et dix phrases.

Peut-on partager ses coordonnées personnelles ?

Oui, c’est même recommandé pour garder le contact.

Faut-il organiser un pot de départ ?

Ce n’est pas obligatoire, mais c’est une belle façon de dire au revoir.

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