CV d’assistante de direction : exemple et conseils

Une assistante de direction est le bras droit d’un ou plusieurs dirigeants : elle gère des agendas complexes, prépare les réunions et les déplacements, filtre les sollicitations et traite des informations confidentielles. Son CV doit montrer un haut niveau d’organisation, une excellente expression écrite et la confiance que lui ont accordée ses précédents responsables.

Voici un exemple de CV d’assistante de direction, les compétences à mettre en avant, des accroches et la différence avec un poste d’assistante administrative. Retrouvez d’autres métiers dans nos exemples de CV.

Exemple de CV d’assistante de direction

Céline Morel
Assistante de direction auprès d’un comité exécutif, 10 ans d’expérience
Paris (75) · 06 88 99 00 11 · celine.morel@email.fr

Profil
Assistante de direction depuis 10 ans, auprès de directeurs généraux de groupes industriels. J’organise les comités de direction, les déplacements internationaux et les relations avec les partenaires, en anglais comme en français. Je recherche un poste d’assistante de dirigeant dans un groupe international.

Expérience professionnelle

• Assistante de direction, directeur général et directeur financier, groupe industriel, 2 000 salariés, Paris (2020 – aujourd’hui) : gestion de deux agendas complexes et des priorités ; organisation des comités de direction mensuels et rédaction des relevés de décisions ; préparation des déplacements internationaux ; préparation des conseils d’administration avec le service juridique ; coordination d’une équipe de deux assistantes.
• Assistante de direction, directrice des ressources humaines, société de services, La Défense (2016 – 2020) : gestion d’informations confidentielles ; organisation de séminaires de 150 personnes ; suivi des tableaux de bord sociaux.

Formation
BTS Support à l’action managériale (2016)

Compétences
Gestion d’agendas multiples · Organisation de comités et de conseils · Rédaction de comptes rendus et de courriers · Préparation de déplacements internationaux · Événementiel · Pack Office avancé, Teams, SharePoint · Confidentialité

Langues
Anglais : courant (C1) · Allemand : intermédiaire (B1)

Les compétences à mettre en avant

Compétences	Qualités
Gestion d’agendas et de priorités	Discrétion absolue
Organisation de réunions, comités, séminaires	Anticipation
Rédaction et synthèse	Diplomatie
Déplacements et logistique	Réactivité
Suivi de dossiers et de projets	Autonomie
Langues étrangères	Sens du service

Assistante de direction ou assistante administrative ?

Les deux métiers se recoupent, mais l’assistante de direction travaille au plus près d’un dirigeant, avec plus d’autonomie, de confidentialité et souvent une dimension internationale. Si vous évoluez de l’un vers l’autre, mettez en avant les missions de haut niveau : préparation de décisions, interlocuteurs de direction, dossiers confidentiels. Notre exemple de CV d’assistante administrative montre la différence.

Chiffrer son rôle

Le métier d’assistante de direction se prête aux chiffres, même s’il paraît plus discret que la vente. Quelques exemples : « Gestion de l’agenda de trois membres du comité de direction », « Organisation de 40 déplacements par an en France et à l’étranger », « Préparation de 12 conseils d’administration par an », « Coordination d’un séminaire de 150 personnes ». Ces éléments montrent le niveau de responsabilité et la complexité de vos missions.

Les outils à citer

Les recruteurs attendent une maîtrise avancée de la suite bureautique, des agendas partagés et des outils de visioconférence. Citez aussi les outils de réservation de voyages, de gestion des notes de frais, les logiciels de gestion documentaire et, si c’est le cas, un ERP. Une certification bureautique récente, comme le TOSA, apporte une preuve objective de votre niveau. Voir les compétences informatiques sur un CV.

Exemples d’accroches

• Expérimentée : Assistante de direction depuis 10 ans auprès de directeurs généraux, j’organise les comités de direction et les déplacements internationaux. Je recherche un poste dans un groupe international.
• PME : Assistante de direction dans une PME de 50 personnes, je gère l’agenda du dirigeant, les ressources humaines courantes et les relations avec les partenaires.
• Évolution : Assistante administrative depuis 6 ans, je seconde déjà la directrice de site au quotidien et souhaite évoluer vers un poste d’assistante de direction.

Les erreurs à éviter

• Révéler des informations confidentielles sur vos anciens employeurs.
• Une seule faute d’orthographe : l’écrit est au cœur du métier.
• Un niveau de langue surévalué : l’anglais est souvent testé.
• Une mise en page approximative.

La confidentialité, une qualité à prouver

Une assistante de direction a accès à des informations sensibles : rémunérations, projets de réorganisation, décisions stratégiques. La discrétion est donc une qualité essentielle. Sur le CV, ne révélez jamais d’informations confidentielles sur vos employeurs, même anciennes : votre réserve dans la description de vos missions est elle-même une preuve de discrétion. En entretien, vous pouvez parler de la nature des dossiers sans entrer dans les détails.

Pour un poste de secrétariat classique, voir le CV de secrétaire.

Questions fréquentes

Faut-il préciser le nom des dirigeants assistés ?

Indiquez plutôt leur fonction : directeur général, directrice financière, comité exécutif. Le nom n’apporte rien et peut poser une question de confidentialité.

Faut-il mentionner la taille de l’entreprise ?

Oui : elle donne une idée du niveau de complexité de votre poste.

Quel modèle de CV choisir ?

Un modèle sobre et élégant, avec une police classique. Le modèle Sobre de CVZeno, avec sa police à empattement, convient bien.

Faut-il parler anglais pour être assistante de direction ?

Dans les grandes entreprises et les groupes internationaux, souvent oui. Indiquez votre niveau réel et les situations d’usage : appels, voyages, comptes rendus.

Faut-il indiquer les déplacements organisés à l’international ?

Oui, ils montrent votre capacité à gérer des contraintes complexes : décalages horaires, visas, réservations multiples.

Une assistante de direction peut-elle viser un poste d’office manager ?

Oui, c’est une évolution fréquente. Mettez en avant la gestion des services généraux, des prestataires et des budgets, si vous en avez eu la charge.

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