Kompetenzen im Lebenslauf: Liste und Beispiele nach Beruf
Hard Skills, Soft Skills, Niveaus: Welche Kompetenzen gehören in Ihren Lebenslauf? Mit konkreten Beispielen für 8 Berufe.
Die Rubrik Kompetenzen ist eine der am häufigsten angesehenen in einem Lebenslauf – und eine der am schlechtesten ausgefüllten. „Sorgfältig, selbstständig, kommunikationsstark“: Das schreibt jeder, also liest es niemand. Hier erfahren Sie, wie Sie Kompetenzen auswählen, die den Unterschied machen, mit konkreten Beispielen nach Beruf.
Hard Skills und Soft Skills: der Unterschied
- Fachliche Kompetenzen (Hard Skills): präzise und überprüfbare Fähigkeiten, etwa eine Software, eine Methode, eine Sprache, eine Zertifizierung.
- Überfachliche Kompetenzen (Soft Skills): die Art, mit anderen zu arbeiten und sich zu organisieren, etwa Kommunikation, Anpassungsfähigkeit oder Stressmanagement.
Bevorzugen Sie in der Rubrik Kompetenzen die fachlichen Kompetenzen. Überfachliche Qualitäten lassen sich besser in der Beschreibung Ihrer Erfahrungen belegen: „Koordination von drei Abteilungen für die Markteinführung eines Produkts“ zeigt Ihr Organisationstalent, ohne dass Sie es schreiben müssen.
Beispiele für Kompetenzen nach Beruf
| Beruf | Kompetenzen, die Sie hervorheben sollten |
|---|---|
| Buchhaltung, Finanzen | Buchung und Kontenabstimmung, Monatsabschlüsse, Umsatzsteuererklärungen, Sage, Cegid, Excel (Pivot-Tabellen) |
| Vertrieb, Verkauf | Telefonische Akquise, Verhandlungsführung, Betreuung eines Kundenstamms, CRM (Salesforce, HubSpot), Kassenführung |
| Marketing, Kommunikation | Content-Strategie, Social Media, Google Analytics, Suchmaschinenoptimierung, Canva, Adobe-Suite |
| Webentwicklung | JavaScript, React, Node.js, SQL, Git, automatisierte Tests, agile Methoden |
| Gesundheit, Soziales | Hygiene- und Pflegemaßnahmen, gezielte Übergaben, Notfallmanagement, Begleitung von Angehörigen |
| Logistik | Kommissionierung, Staplerschein, Lagerverwaltung, WMS-Software, Inventuren |
| Hotellerie, Gastronomie | Service im Restaurant, Mise en Place, HACCP-Standards, Reservierungsverwaltung, Business-Englisch |
| Assistenz, Verwaltung | Terminorganisation, Erstellung von Protokollen, Ablage und Archivierung, MS Office, Telefonempfang |
Soft Skills, die es sich zu nennen lohnt
Wenn die Stellenanzeige auf eine bestimmte Qualität Wert legt, greifen Sie sie auf und verknüpfen Sie sie mit einem Beispiel aus Ihren Erfahrungen. Besonders gefragt sind: Anpassungsfähigkeit, schriftliche und mündliche Kommunikation, Organisation, Teamarbeit, analytisches Denken, Kundenorientierung.
Sollte man ein Niveau angeben?
Bei Sprachen ja, immer. Bei anderen Kompetenzen kann ein Niveau helfen, Ihre Stärken zu zeigen – vorausgesetzt, Sie sind ehrlich: Ein Recruiter kann alles im Vorstellungsgespräch überprüfen. In CVZeno ist das Niveau für jede Kompetenz optional; lassen Sie es leer, um es nicht anzuzeigen.
Wie viele Kompetenzen sollte man angeben?
Zwischen sechs und zehn. Darüber hinaus verliert die Liste an Kontur und der Recruiter behält nichts. Wählen Sie diejenigen, die in der Stellenanzeige wiederkehren: Genau darauf achten auch Bewerbermanagement-Systeme, die die Schlüsselwörter Ihres Lebenslaufs mit denen der Stellenanzeige abgleichen.
Wo Sie die erwarteten Kompetenzen finden
Die beste Quelle ist die Stellenanzeige selbst. Lesen Sie sie noch einmal und markieren Sie jede geforderte Fähigkeit: Software, Techniken, Zertifizierungen. Vergleichen Sie drei oder vier Anzeigen für denselben Beruf: Die Kompetenzen, die überall auftauchen, gehören nach oben. Auch die Berufsbeschreibungen der Agentur für Arbeit bieten eine vollständige Liste der Kompetenzen nach Beruf, mit den Begriffen, die Recruiter verwenden.
Kompetenzen in den Erfahrungen belegen
Die Rubrik Kompetenzen ist eine Zusammenfassung. Die Belege finden sich in Ihren Erfahrungen: Jede wichtige Kompetenz sollte mindestens einmal in der Beschreibung einer Position auftauchen, mit einem Beispiel. „Lagerverwaltung“ in der Liste gewinnt an Bedeutung, wenn weiter oben steht: „Überwachung eines Lagers mit 1.200 Artikeln, Fehlbestände um 20 % reduziert“. Der Recruiter stellt den Zusammenhang her, und das Bewerbermanagement-System findet das Schlüsselwort zweimal.
Transferable Kompetenzen
Wenn Sie den Beruf wechseln oder gerade erst anfangen, denken Sie an Fähigkeiten, die Sie anderswo erworben haben und die in der neuen Position nützlich sind: Kundenkontakt, Budgetverwaltung, Organisation von Veranstaltungen, Führung von Mitarbeitern, Textverfassung. Formulieren Sie sie in der Sprache des angestrebten Berufs. Eine Verkäuferin, die eine Stelle als Verwaltungsassistentin anstrebt, kann so „Kassieren und Kassenabschluss“, „Bearbeitung von Lieferantenbestellungen“ und „Telefonischer Empfang“ hervorheben. Siehe auch: Lebenslauf bei beruflicher Neuorientierung: Methode und Beispiel.
Beispiel für den Abschnitt Kompetenzen
Kompetenzen
Persönlicher und telefonischer Empfang · Terminverwaltung · Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen · Excel: Übersichtstabellen, Filter · Verfassen von Anschreiben
Sprachen: Englisch Mittelstufe (B1)
Qualitäten: Organisation, Diskretion, Serviceorientierung
Häufige Fehler
- Eine Liste von Qualitäten ohne jegliche fachliche Kompetenz.
- Zu vage Begriffe: „EDV“, „Kommunikation“.
- Kompetenzen, die Sie im Vorstellungsgespräch nicht belegen könnten.
- Dieselbe Liste für alle Bewerbungen.
- Angaben in Prozent, die schwer zu interpretieren sind.
Digitale und sprachliche Kompetenzen
Zwei Kompetenzfamilien verdienen oft eine eigene Zeile: EDV und Sprachen. Geben Sie bei Software den Verwendungszweck an statt eines abstrakten Niveaus: „Excel: Pivot-Tabellen“. Verwenden Sie bei Sprachen den europäischen Referenzrahmen von A1 bis C2 oder ein anerkanntes Testergebnis. Diese beiden Familien sind überprüfbar, und der Recruiter testet sie manchmal im Vorstellungsgespräch. Siehe auch: EDV-Kenntnisse im Lebenslauf: Beispiele und Niveaustufen.
Häufige Fragen
Sollte man fachliche Kompetenzen und Qualitäten trennen?
Ja, das ist übersichtlicher: eine Liste von Fachkompetenzen, dann drei oder vier Qualitäten. Siehe auch: Qualitäten im Lebenslauf: Liste und Beispiele.
Wo platziert man den Abschnitt Kompetenzen?
In einer seitlichen Spalte oder direkt nach dem Profil, wenn Sie wenig Erfahrung haben. Bei einem umfangreichen Werdegang kann er nach den Berufserfahrungen stehen.
Wie viele Kompetenzen maximal?
Sechs bis zehn fachliche Kompetenzen und drei bis fünf Qualitäten.
Sollte man selbst erlernte Kompetenzen angeben?
Ja, wenn Sie sie belegen können: ein persönliches Projekt, eine konkrete Leistung oder eine Zertifizierung liefern den Nachweis.
Müssen die Kompetenzen dieselben sein wie auf LinkedIn?
Die wichtigsten, ja. Das Profil kann mehr enthalten, aber beide müssen dasselbe aussagen.
Lesen Sie auch: Was gehört in einen Lebenslauf, und der Lebenslauf als Student ohne Erfahrung.