Wie setzt man Zertifikate in den Lebenslauf?
Wo Zertifikate hingehören, wie man sie darstellt, Beispiele für den Abschnitt nach Branche und der Umgang mit abgelaufenen Zertifikaten.
Wie gibt man Zertifizierungen im Lebenslauf an? In einem eigenen, gut sichtbaren Abschnitt, mit jeweils der genauen Bezeichnung, der ausstellenden Stelle, dem Jahr des Erwerbs und, falls vorhanden, dem Gültigkeitsdatum oder dem erzielten Ergebnis. Eine Zertifizierung belegt eine Kompetenz unbestreitbar: Staplerschein, Elektrofachkunde, Sprach-, Software- oder Projektmanagement-Zertifizierung. Gut präsentiert kann sie den Unterschied zwischen zwei Bewerbern ausmachen.
Hier erfahren Sie, wo Sie Zertifizierungen platzieren, wie Sie sie präsentieren, Beispiele nach Bereich und die Fehler, die Sie vermeiden sollten. Dieser Artikel ergänzt unseren Artikel zum Thema Ausbildungsabschnitt im Lebenslauf..
Zertifizierung, Abschluss oder Weiterbildung: die Unterschiede
| Typ | Definition | Beispiele |
|---|---|---|
| Abschluss | Wird nach einem Studiengang und einer Prüfung verliehen, oft vom Staat | Berufsausbildung, Abitur, Fachschule, Bachelor, Master |
| Berufsqualifikation | Bescheinigt die Beherrschung eines Berufs, ausgestellt vom Arbeitsministerium | Berufsqualifikation Sekretariatsassistenz, Lagerfachkraft |
| Zertifizierung | Bescheinigt eine bestimmte Kompetenz, oft nach einem Test | Staplerschein, TOEIC, Elektrofachkunde, Herstellerzertifizierung |
| Kurzweiterbildung | Teilnahme an einem Modul, mit oder ohne Bewertung | Hygieneschulung, Betriebssanitäter |
Abschlüsse gehören in den Ausbildungsabschnitt. Zertifizierungen und Kurzweiterbildungen können einen eigenen Abschnitt haben, besonders wenn sie für die Stelle wichtig sind.
Wo Zertifizierungen platziert werden
- In einem eigenen Abschnitt mit der Überschrift „Zertifizierungen“ oder „Zertifizierungen und Qualifikationen“, wenn es viele sind oder sie entscheidend für die Stelle sind.
- Im Ausbildungsabschnitt, im Anschluss an die Abschlüsse, wenn Sie ein oder zwei haben.
- Oben im Lebenslauf oder in der Seitenspalte für Berufe, in denen sie ein Auswahlkriterium sind: Logistik, Bauwesen, Transport, IT.
- Im Profil für die wichtigste, wie „Inhaber des Staplerscheins R489 Kategorien 1A und 3“.
Wie man eine Zertifizierung präsentiert
Geben Sie für jede Zertifizierung die Informationen an, die es dem Recruiter ermöglichen, sie zu bewerten und zu überprüfen:
- Die genaue Bezeichnung: „Staplerschein R489 Kategorien 1A und 3“, nicht nur „Staplerschein“.
- Die ausstellende Stelle, falls relevant: Softwarehersteller, Zertifizierungsstelle.
- Das Jahr des Erwerbs.
- Die Gültigkeit, falls die Zertifizierung abläuft: „gültig bis 2029“.
- Das Ergebnis, bei benoteten Zertifizierungen: „TOEIC 845“.
Beispiele für Abschnitte nach Bereich
Logistik und Industrie
Zertifizierungen
Staplerschein R489 Kategorien 1A, 3 und 5 (2024, gültig bis 2029) · Betriebssanitäter (2025) · Elektrofachkunde BS (2023)
Büro und Sprachen
Zertifizierungen
TOEIC 870 (2025) · Zertifizierung Bürosoftware Excel Fortgeschrittenenniveau (2024) · Zertifizierung im agilen Projektmanagement (2023)
Gesundheit und Pflege
Zertifizierungen und Weiterbildungen
Bescheinigung über die Ausbildung in Erster Hilfe und Notfallversorgung Stufe 2 (2025) · Weiterbildung zur Personenhandhabung (2024) · Weiterbildung zum würdevollen Umgang mit Pflegebedürftigen (2023)
IT
Zertifizierungen
Zertifizierung für die Administration einer Cloud-Umgebung (2025) · Zertifizierung im IT-Service-Management (2023)
Die gefragtesten Zertifikate
- Logistik und Bauwesen: Staplerschein, Elektrofachkunde, Arbeiten in der Höhe, Gerüstbau.
- Transport: FIMO, FCO, ADR, Fahrerkarte.
- Sprachen: TOEIC, TOEFL, Cambridge-Zertifikate, DELE, Goethe.
- Büro und Digitales: Tabellenkalkulations-Zertifikate, PIX für digitale Kompetenzen.
- Projektmanagement: anerkannte Zertifikate in Projektmanagement und agilen Methoden.
- Sicherheit: Betriebssanitäter, Brandschutz.
- Gastronomie: Schulung in Lebensmittelhygiene, Gaststättenerlaubnis.
Laufende Zertifizierungen
Eine Zertifizierung in Vorbereitung kann angegeben werden, mit dem Hinweis „in Vorbereitung“ und dem voraussichtlichen Datum: „Staplerschein R489 Kategorie 3, in Vorbereitung, Prüfung voraussichtlich im März 2027“. Sie zeigt Ihre Initiative und kann einen Arbeitgeber für eine später beginnende Stelle beruhigen. Stellen Sie eine laufende Zertifizierung niemals als abgeschlossen dar.
Abgelaufene Zertifizierungen
Einige Zertifizierungen müssen erneuert werden: Staplerschein, FCO, Betriebssanitäter, Befähigungsnachweise. Wenn Ihre abgelaufen ist, geben Sie sie mit Datum an und präzisieren Sie, dass Sie sie erneuern können: „Staplerschein R489 Kategorie 3, erhalten 2019, Auffrischung kurzfristig möglich“. Eine abgelaufene Zertifizierung als gültig darzustellen ist riskant: Der Arbeitgeber wird sie überprüfen, bevor er Ihnen ein Gerät oder eine Aufgabe anvertraut.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Vage Bezeichnungen: „Staplerschein“, „Englisch zertifiziert“.
- Gültigkeitsdaten vergessen.
- Zertifizierungen auflisten, die keinen Bezug zur Stelle haben.
- Abschlüsse, Zertifizierungen und Hobbys im selben Abschnitt vermischen.
- Eine Zertifizierung erfinden oder übertreiben: Sie wird überprüft.
Zertifizierungen und Bewerbungsmanagementsysteme
Bewerbungsmanagementsysteme suchen oft nach genauen Zertifizierungen wie „Staplerschein R489“ oder „TOEIC“. Schreiben Sie sie mit ihrer exakten und vollständigen Bezeichnung, ohne hausgemachte Abkürzungen, damit sie gut erkannt werden. Platzieren Sie sie in einem klar benannten Abschnitt und wiederholen Sie die wichtigste im Anschreiben, wenn sie in der Stellenausschreibung gefordert wird.
Zertifizierungen und Vorstellungsgespräch
Der Recruiter kann Sie zu einer Zertifizierung befragen: was Sie gelernt haben, wie Sie sie im Alltag nutzen, wann sie erneuert werden muss. Bereiten Sie einen Satz für jede der wichtigsten vor und halten Sie die Nachweise griffbereit.
Eine Zertifizierung finanzieren
Viele Zertifizierungen können über Ihr persönliches Weiterbildungskonto, über die Agentur für Arbeit oder über Ihren Arbeitgeber finanziert werden. Wenn eine Zertifizierung in den Stellenausschreibungen Ihres Berufs oft gefordert wird, informieren Sie sich: Ein paar Tage Weiterbildung können viel mehr Angebote eröffnen.
Um eine Zertifizierung zu finanzieren, siehe das persönliche Weiterbildungskonto.
Um eine zu erhalten, siehe zertifizierte Online-Kurse und Kurzschulungen.
Häufige Fragen
Sollte man kostenlose Online-Zertifikate angeben?
Nur wenn sie seriös und für die Stelle nützlich sind. Bevorzugen Sie solche mit einer Prüfung.
Sollte man die Zertifikate beifügen?
Halten Sie sie bereit: Der Arbeitgeber kann sie im Vorstellungsgespräch oder bei der Einstellung verlangen.
Wie viele Zertifizierungen sollte man angeben?
Diejenigen, die für die Stelle relevant sind, in der Regel drei bis sechs.
Und was ist mit den fachlichen Kompetenzen?
Sehen Sie sich unsere Liste der fachlichen Kompetenzen nach Bereich an. Siehe auch: Technische Fähigkeiten: Liste nach Bereich für den Lebenslauf.
Und was ist mit dem Sprachniveau?
Sehen Sie sich das Sprachniveau im Lebenslauf an. Siehe auch: Sprachkenntnisse im Lebenslauf: A1 bis C2 richtig angeben.
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