Wirklich nützliche Job-Alerts erstellen

Wie erstellt man wirklich nützliche Jobbenachrichtigungen? Richten Sie auf zwei oder drei gut gewählten Portalen präzise Benachrichtigungen ein: Stellenbezeichnung und ihre Varianten, geografisches Gebiet, Vertragsart, gegebenenfalls Mindestgehalt oder Homeoffice. So erhalten Sie neue Angebote per E-Mail oder Benachrichtigung und können sich in den ersten Stunden bewerben, wenn Recruiter am aufmerksamsten lesen. Zu breit gefasste Benachrichtigungen überfluten Sie mit unpassenden Angeboten; zu eng gefasste verpassen gute Stellen.

Hier erfahren Sie, wie Sie die richtigen Keywords wählen, die Filter einstellen, den Eingang organisieren und eine Benachrichtigung in eine schnelle Bewerbung verwandeln. Zur Auswahl Ihrer Portale sehen Sie sich die Jobbörsen an.

Warum Jobbenachrichtigungen nützlich sind

• Die Schnelligkeit: Bewerbungen, die in den ersten Tagen eingehen, werden oft am meisten gelesen.
• Die Zeitersparnis: Sie müssen nicht jeden Tag dieselben Suchen wiederholen.
• Die Vollständigkeit: Sie verpassen kein Angebot, das am Wochenende veröffentlicht wird.
• Die Marktbeobachtung: Sie sehen, welche Unternehmen einstellen und zu welchem Gehalt.

Die richtigen Keywords wählen

Eine und dieselbe Stelle kann mehrere Bezeichnungen haben. Erstellen Sie eine Benachrichtigung pro wichtiger Variante statt einer zu allgemeinen Benachrichtigung:

Beruf	Varianten der Bezeichnung
Verwaltungsassistenz	Assistenz der Geschäftsleitung, Sekretariat, Allround-Assistenz, Verwaltungsangestellte
Kommissionierer	Logistikmitarbeiter, Logistikfachkraft, Lagerlogistiker
Vertrieb	Kundenbetreuer, Technischer Vertrieb, Business Developer, Vertriebsberater
Webentwickler	Frontend-Entwickler, Full-Stack-Entwickler, Webintegrator

Um diese Varianten zu finden, lesen Sie etwa zwanzig Angebote in Ihrem Beruf und notieren Sie die verwendeten Bezeichnungen. Vermeiden Sie zu kurze oder mehrdeutige Wörter, die unpassende Angebote liefern.

Die Filter einstellen

1. Ort und Umkreis: Legen Sie eine realistische Entfernung fest und berücksichtigen Sie dabei die Verkehrsanbindung.
2. Vertragsart: unbefristet, befristet, Zeitarbeit, duales Studium oder Ausbildung, je nach Ihrem Ziel.
3. Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit.
4. Homeoffice, wenn das für Sie wichtig ist.
5. Mindestgehalt, mit Vorsicht: Viele Angebote nennen kein Gehalt und würden ausgeschlossen.
6. Häufigkeit: täglich für Berufe, in denen Angebote schnell vergeben sind, wöchentlich für eine Marktbeobachtung.

Den Eingang organisieren

Richten Sie eine eigene E-Mail-Adresse für Ihre Jobsuche ein oder einen Ordner und Filter in Ihrem Postfach, damit die Benachrichtigungen nicht mit dem Rest vermischt werden. Sehen Sie sie zu festen Zeiten durch, ein- oder zweimal pro Tag. Aktivieren Sie die Benachrichtigungen der mobilen App nur bei ein oder zwei Portalen, um nicht überflutet zu werden.

Von der Benachrichtigung zur Bewerbung

1. Lesen Sie das Angebot vollständig und prüfen Sie, ob Sie das Wesentliche erfüllen. Sehen Sie, wie Sie eine Stellenanzeige lesen.
2. Passen Sie Ihren Lebenslauf in wenigen Minuten an: Titel, Kurzprofil, Kompetenzen in der Reihenfolge der Anzeige. Sehen Sie, wie Sie Ihren Lebenslauf an ein Angebot anpassen.
3. Bewerben Sie sich noch am selben Tag, idealerweise mit einer persönlichen Nachricht.
4. Notieren Sie die Bewerbung in Ihrer Übersicht und planen Sie eine Nachfassung.

Halten Sie einen Basis-Lebenslauf und einige Textbausteine (Vorstellung, Motivation) bereit, um Zeit zu sparen.

Job-Alerts weiterentwickeln

Nach zwei Wochen ziehen Sie Bilanz: Wenn Sie zu viele unpassende Angebote erhalten, verfeinern Sie die Suchbegriffe oder verkleinern Sie den Umkreis. Wenn Sie kaum Angebote erhalten, erweitern Sie: Varianten der Berufsbezeichnungen, größerer Umkreis, andere Vertragsarten. Löschen Sie Alerts, die Ihnen nichts bringen.

Alerts allein reichen nicht aus

Alerts erfassen nur veröffentlichte Stellenangebote. Ein großer Teil der Einstellungen erfolgt ohne Ausschreibung: Ergänzen Sie mit Initiativbewerbungen und Ihrem Netzwerk. Siehe den versteckten Arbeitsmarkt und unseren Leitfaden, um eine Stelle zu finden. Siehe auch: Der verdeckte Arbeitsmarkt: So bekommen Sie Zugang.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Nur einen einzigen, sehr breiten Alert anlegen, der Hunderte unpassender Angebote liefert.
• Sich auf zehn Websites anmelden und dieselben Angebote doppelt erhalten.
• Alerts sich anhäufen lassen, ohne sie zu lesen.
• Auf alles, was eintrifft, per Ein-Klick-Bewerbung reagieren, ohne die Bewerbung anzupassen.

Ein Beispiel für die Einrichtung

Sophie sucht eine Stelle als Verwaltungsassistentin in München. Sie legt drei Alerts auf einer großen allgemeinen Website an: „Verwaltungsassistentin“, „Assistentin der Geschäftsleitung“ und „Sekretärin“, in einem Umkreis von 25 Kilometern, in unbefristeter und befristeter Anstellung von mehr als sechs Monaten. Sie fügt einen Alert auf der Website der Agentur für Arbeit und einen auf LinkedIn für „Office Manager“ hinzu. Sie erhält jeden Morgen etwa zehn Angebote, liest fünf aufmerksam und bewirbt sich auf zwei oder drei. Nach zwei Wochen löscht sie den Alert „Sekretärin“, der zu viele Angebote aus dem medizinischen Sekretariat brachte, und fügt „Allround-Assistentin“ hinzu, was für ihr Profil relevanter ist.

Alerts und Initiativbewerbungen

Alerts zeigen Ihnen auch, welche Unternehmen in Ihrem Beruf regelmäßig einstellen. Notieren Sie sie: Auch wenn ihre aktuellen Angebote nicht zu Ihnen passen, sind sie gute Ziele für eine Initiativbewerbung. Ein Unternehmen, das häufig ausschreibt, hat wiederkehrenden Bedarf und wird auf ein Profil achten, das sich zum richtigen Zeitpunkt vorstellt. Siehe den versteckten Arbeitsmarkt.

Alerts von Zeitarbeitsfirmen

Zeitarbeitsfirmen bieten ebenfalls Alerts auf ihren Websites und Apps an, die für Einsätze, die innerhalb weniger Stunden vergeben werden, sehr nützlich sind.

Alerts und Gehalt

Die erhaltenen Angebote geben Ihnen auch einen genauen Eindruck von den Gehältern, die für Ihren Beruf in Ihrer Region üblich sind: Notieren Sie sie, um Ihre Verhandlungen vorzubereiten.

Häufige Fragen

Wie viele Alerts sollte man anlegen?

Oft drei bis sechs präzise Alerts, verteilt auf zwei oder drei Websites.

Welche Häufigkeit sollte man wählen?

Täglich für eine aktive Suche, wöchentlich für eine Beobachtung.

Sind LinkedIn-Alerts nützlich?

Ja, insbesondere für qualifizierte Stellen und Führungskräfte.

Sollte man nach Gehalt filtern?

Mit Vorsicht, denn viele Angebote geben es nicht an.

Kann man Alerts per Benachrichtigung erhalten?

Ja, über die mobilen Apps der Jobportale.

Halten Sie einen Lebenslauf bereit, den Sie anpassen können: Erstellen Sie ihn mit CVZeno und laden Sie ihn in wenigen Minuten als PDF herunter.