Lettera di motivazione spontanea: come scriverla senza un’offerta specifica?
Cosa deve dire una lettera spontanea, un esempio completo, il momento giusto per inviarla e l'importanza del sollecito.
Come scrivere una lettera di presentazione spontanea, senza un’offerta di lavoro precisa? Facendo il lavoro che l’annuncio avrebbe fatto al posto Suo: indicare chiaramente quale tipo di posizione sta cercando, mostrare perché questa azienda Le interessa e proporre ciò che può offrirle. Una lettera spontanea di successo non è mai generica: più è mirata, maggiori sono le probabilità che venga letta e trasmessa al responsabile giusto.
Ecco il metodo, un esempio completo e gli errori che fanno finire queste lettere nel cestino. Questo articolo completa la nostra guida alla candidatura spontanea. Vedi anche: Candidatura spontanea: metodo ed esempio.
Perché la lettera spontanea è indispensabile
Con un’offerta, il selezionatore sa già cosa cerca e il Suo CV spesso gli basta per giudicare. Senza offerta, non sa perché Lei gli stia scrivendo. La lettera diventa allora il cuore della Sua candidatura: spiega il Suo progetto, crea un collegamento con le possibili esigenze dell’azienda e invoglia a incontrarLa. Un CV inviato da solo, senza spiegazioni, il più delle volte resta senza risposta.
Cosa deve dire una lettera spontanea
- La posizione o il tipo di posizione a cui aspira, anche in senso ampio: «una posizione di assistente amministrativa o commerciale».
- Perché proprio questa azienda: una notizia, un prodotto, una sede vicino a casa Sua, un valore.
- Cosa può offrire: due competenze o realizzazioni utili a questo tipo di azienda.
- La Sua disponibilità e la forma contrattuale desiderata: tempo indeterminato, determinato, part-time, apprendistato.
La struttura in tre paragrafi
- L’azienda e il Suo progetto: cosa La attrae di essa e la posizione che immagina di ricoprire.
- I Suoi punti di forza: la Sua esperienza e una realizzazione concreta, in relazione alla sua attività.
- La proposta: la Sua disponibilità, una richiesta di colloquio e l’annuncio di un sollecito.
Esempio di lettera di presentazione spontanea
Oggetto: candidatura spontanea, posizione di assistente amministrativa e commerciale
Gentile Signora,
Ho saputo che la Sua azienda aprirà una nuova filiale a Milano in primavera. Specialista riconosciuto nella riqualificazione energetica, probabilmente rafforzerà il Suo team amministrativo: desidererei proporre la mia candidatura per una posizione di assistente amministrativa e commerciale.
Da cinque anni mi occupo della gestione amministrativa di un’impresa edile di 45 dipendenti: preventivi, monitoraggio dei cantieri con Excel, fatturazione di 200 fatture al mese e rapporti con i fornitori. Ho inoltre introdotto la dematerializzazione delle fatture, che ha ridotto i tempi di pagamento.
Disponibile da marzo, sarei lieta di incontrarLa per parlare delle Sue esigenze. Mi permetterò di ricontattarLa tra qualche giorno.
Le porgo i miei più distinti saluti.
Giulia Ferrari
Trovare la persona giusta
Una lettera indirizzata «A chi di competenza» spesso si perde. Cerchi il nome del responsabile del servizio a cui aspira o del selezionatore: sul sito dell’azienda, sui social professionali o telefonando alla reception per chiedere a chi indirizzare una candidatura. In una piccola impresa, scriva direttamente al titolare. Una lettera nominativa ha molte più probabilità di essere letta.
Il momento giusto per inviarla
| Momento | Perché è favorevole |
|---|---|
| Apertura di un sito, di una filiale, di un negozio | L’azienda deve assumere rapidamente |
| Nuovo contratto, crescita annunciata | Le esigenze aumentano prima ancora degli annunci |
| Prima dei picchi di attività | Festività, estate, rientro secondo il settore |
| Inizio settimana, fuori dalle ferie | I messaggi vengono letti con maggiore attenzione |
Lettera cartacea, e-mail o consegna a mano?
Via e-mail, la lettera può essere allegata in PDF con un messaggio breve, oppure diventare il corpo del messaggio. Nel commercio, nella ristorazione o nell’artigianato, una consegna a mano, con lettera e CV stampati, resta molto efficace. In ogni caso, l’oggetto deve essere chiaro: «Candidatura spontanea, posizione di…». Veda i nostri esempi di e-mail di candidatura. Vedi anche: Email di candidatura: 6 esempi da copiare.
Il sollecito, una fase essenziale
Le candidature spontanee vengono spesso lette in ritardo, quando emerge un’esigenza. Un sollecito cortese dieci giorni dopo l’invio richiama il Suo dossier e dimostra la Sua motivazione. Al telefono, si presenti in una frase e chieda se la Sua candidatura ha potuto essere esaminata. Veda come sollecitare dopo una candidatura. Vedi anche: Sollecitare dopo una candidatura: quando e come.
Una lettera per una piccola impresa
In una piccola impresa, la lettera arriva spesso direttamente sulla scrivania del titolare. Egli legge le candidature personalmente, con attenzione, ma senza tempo da perdere. Vada dritto al punto, mostri che conosce la Sua attività e proponga un aiuto concreto: rinforzo durante la stagione, ripresa di un compito amministrativo, sviluppo di un servizio. Una proposta precisa lo aiuta a immaginare il Suo ruolo, anche se non aveva previsto di assumere.
Gli errori da evitare
- Una lettera identica inviata a cinquanta aziende.
- «Sono aperto a qualsiasi posizione»: il selezionatore non sa cosa fare della Sua candidatura.
- Parlare solo di sé, senza collegamento con l’attività dell’azienda.
- Dimenticare le Sue disponibilità e il tipo di contratto ricercato.
- Non sollecitare mai.
Per consegnare la Sua lettera di persona, veda come depositare il CV a mano.
Domande frequenti
Una candidatura spontanea ha davvero possibilità?
Sì, soprattutto nelle piccole imprese e nei settori che assumono molto. Una parte delle posizioni viene coperta senza mai essere pubblicata.
Si possono mirare più posizioni nella stessa lettera?
Due posizioni simili, sì. Oltre, la Sua candidatura appare vaga: meglio scrivere due lettere.
Quante candidature spontanee inviare?
Meno, ma meglio mirate: alcune lettere personalizzate valgono più di un invio massivo. Veda quante candidature inviare.
Occorre allegare un CV?
Sì, sempre, adattato al tipo di posizione mirata, con un titolo preciso.
Occorre indicare uno stipendio in una lettera spontanea?
No. Senza un’offerta, nessuna base permette di fissarlo: il tema verrà affrontato in colloquio se l’azienda ha un’esigenza.
Per accompagnare la Sua lettera spontanea, crei con CVZeno un CV mirato sulla posizione che desidera, e lo duplichi per ogni tipo di azienda in pochi minuti.