Das Vorstellungsgespräch bei einer Personalberatung
Wie eine Personalberatung arbeitet, wie das Gespräch abläuft, worauf der Berater achtet und welche Fragen häufig gestellt werden.
Wie gelingt ein Gespräch mit einer Personalberatung? Indem Sie es wie ein echtes Vorstellungsgespräch vorbereiten, denn der Berater entscheidet, ob Ihre Bewerbung seinem Kunden präsentiert wird. Er möchte Ihren Werdegang, Ihre Kompetenzen, Ihre Motivation und Ihre Erwartungen prüfen, insbesondere in Bezug auf Gehalt und Mobilität, um festzustellen, ob Sie zur Stelle passen. Seien Sie präzise, transparent und stellen Sie Fragen zum Kundenunternehmen, das anfangs oft anonym ist.
Hier erfahren Sie, wie eine Personalberatung funktioniert, wie das Gespräch abläuft, welche Fragen häufig gestellt werden und welche Fehler Sie vermeiden sollten. Dieser Artikel ergänzt unseren Leitfaden für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch. Siehe auch: Wie Sie ein Vorstellungsgespräch erfolgreich meistern: der komplette Leitfaden.
Wie eine Personalberatung funktioniert
Ein Unternehmen beauftragt eine Personalberatung mit der Suche nach Kandidaten für eine Stelle. Der Berater veröffentlicht eine Anzeige, sucht Profile in beruflichen Netzwerken oder in seiner Datenbank und trifft dann die Kandidaten. Anschließend präsentiert er seinem Kunden eine engere Auswahl, oft drei bis fünf Kandidaten, zusammen mit einer Zusammenfassung zu jedem. Letztendlich entscheidet der Kunde. Die Personalberatung wird vom Unternehmen bezahlt: Für den Kandidaten ist der Service kostenlos.
Der Ablauf des Gesprächs
- Ein erstes Telefonat zur Vorqualifizierung, das fünfzehn bis dreißig Minuten dauert.
- Ein ausführliches Gespräch per Videokonferenz oder in der Personalberatung, etwa eine Stunde.
- Manchmal Tests: Persönlichkeit, Fähigkeiten, Sprachen, Fallstudie.
- Eine Referenzprüfung bei Ihren früheren Vorgesetzten, mit Ihrer Zustimmung.
- Die Vorstellung beim Kunden, dann ein oder mehrere Gespräche mit dem Unternehmen.
Was der Berater bewertet
| Kriterium | Was er prüft |
|---|---|
| Werdegang | Kohärenz, Daten, Gründe für Wechsel |
| Kompetenzen | Genaue Übereinstimmung mit der Stellenbeschreibung des Kunden |
| Motivation | Warum Sie wechseln, was Sie suchen |
| Bedingungen | Aktuelles und gewünschtes Gehalt, Kündigungsfrist, Mobilität, Homeoffice |
| Soziale Kompetenz | Kommunikation, Auftreten, Passung zur Unternehmenskultur des Kunden |
Die häufigen Fragen
- „Stellen Sie mir Ihren Werdegang vor.“
- „Warum möchten Sie Ihre aktuelle Stelle verlassen?“
- „Wie hoch ist Ihr aktuelles Gehalt, und welche Erwartungen haben Sie?“
- „Wie lang ist Ihre Kündigungsfrist?“
- „Sind Sie in Bewerbungsprozessen bei anderen Unternehmen?“
- „Was würde Sie dazu bringen, ein Angebot anzunehmen oder abzulehnen?“
Zur Frage nach anderen Bewerbungen siehe „Haben Sie noch andere Bewerbungen laufen?“. Siehe auch: „Haben Sie noch andere Bewerbungen laufen?“.
Transparenz über die eigenen Erwartungen
Der Berater benötigt präzise Informationen, um Sie für die richtige Stelle vorzustellen und böse Überraschungen zu vermeiden: Gehalt, Kündigungsfrist, Mobilität, persönliche Einschränkungen. Seien Sie ehrlich: Ein Berater, der erst am Ende des Prozesses erfährt, dass Ihre Erwartungen nicht übereinstimmen, verliert das Vertrauen und wird Ihnen keine weiteren Aufträge mehr anbieten. Ihre Offenheit liegt auch in Ihrem Interesse: Er kann für Sie mit dem Kunden verhandeln.
Die richtigen Fragen stellen
Der Name des Kunden wird oft zunächst geheim gehalten. Stellen Sie Fragen zur Branche, zur Unternehmensgröße, zum Team, zu den Gründen der Einstellung, zu den Aufgaben und Perspektiven. Fragen Sie auch, wie der weitere Prozess abläuft. Diese Fragen zeigen Ihr Interesse und helfen Ihnen zu entscheiden, ob die Stelle wirklich zu Ihnen passt.
Eine langfristige Beziehung aufbauen
Auch wenn die Stelle nicht zu Ihnen passt, kann ein gutes Gespräch mit einem Berater zu anderen Möglichkeiten führen. Bleiben Sie höflich, halten Sie ihn über Ihre Situation auf dem Laufenden und nehmen Sie ihn in Ihr berufliches Netzwerk auf. Berater, die auf Ihr Fachgebiet spezialisiert sind, sind wertvolle Kontakte während Ihrer gesamten Karriere. Sehen Sie, wie Sie Ihr Netzwerk aktivieren. Siehe auch: Das eigene Netzwerk für die Jobsuche aktivieren.
Die Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Das Gespräch mit der Personalberatung als reine Formsache betrachten.
- Seine Gehaltsvorstellungen verbergen oder beschönigen.
- Den aktuellen Arbeitgeber kritisieren.
- Sich über mehrere Personalberatungen gleichzeitig auf dieselbe Stelle bewerben, ohne es zu sagen.
- Den Berater nicht informieren, wenn man ein anderes Angebot annimmt.
Das Gespräch vorbereiten
Lesen Sie die Anzeige und Ihren Lebenslauf noch einmal durch, bereiten Sie eine zweiminütige Vorstellung Ihres Werdegangs und konkrete Beispiele für jede Schlüsselkompetenz vor. Bereiten Sie auch Ihre Antworten zu Gehalt, Kündigungsfrist und Mobilität mit genauen Zahlen vor. Der Berater schätzt präzise und organisierte Kandidaten, denn er muss Ihr Profil gegenüber seinem Kunden zusammenfassen. Sehen Sie die STAR-Methode.
Die Referenzen
Die Personalberatung kann Sie um die Kontaktdaten von zwei oder drei früheren Vorgesetzten bitten. Wählen Sie Personen, die Ihre Arbeit gut kennen, informieren Sie sie im Voraus und geben Sie ihnen den Kontext der Stelle. Geben Sie niemals die Kontaktdaten Ihres aktuellen Vorgesetzten ohne dessen Einverständnis weiter. Sehen Sie die Referenzen im Lebenslauf.
Nach dem Gespräch
Der Berater wird Sie über die Entscheidung informieren, ob Ihre Bewerbung vorgestellt wird oder nicht, und später über die Rückmeldung des Kunden. Wenn Sie nach der angekündigten Frist nichts gehört haben, ist eine höfliche Nachfrage willkommen. Bleiben Sie auch bei einer Absage in Kontakt: Ein Berater, der Sie kennt, wird an Sie für eine nächste Aufgabe denken.
Zusammenfassung
Bereiten Sie das Gespräch mit dem Berater genauso vor wie das mit dem Unternehmen, seien Sie transparent bei Ihren Erwartungen und stellen Sie Fragen zur Stelle: So erhöhen Sie Ihre Chancen, dem Kunden vorgestellt und für weitere Aufgaben erneut kontaktiert zu werden. Ein überzeugter Berater vertritt Ihre Bewerbung gegenüber seinem Kunden viel besser, als Sie es allein könnten.
Um frühzeitig entdeckt zu werden, sehen Sie, wie Sie von einem Headhunter kontaktiert werden.
Häufige Fragen
Ist die Personalberatung für den Kandidaten kostenpflichtig?
Nein, das beauftragende Unternehmen bezahlt sie.
Warum wird der Name des Unternehmens verschwiegen?
Aus Gründen der Vertraulichkeit oder des Wettbewerbs. Er wird in der Regel vor der Vorstellung beim Kunden bekannt gegeben.
Muss man der Personalberatung einen Lebenslauf schicken?
Ja, einen aktuellen und auf die Stelle zugeschnittenen. Der Berater kann Sie bitten, ihn für den Kunden zu ändern.
Sollte man sich nach dem Gespräch beim Berater bedanken?
Ja, mit einer kurzen Nachricht. Sehen Sie die Dankes-E-Mail.
Wie kontaktiert man eine Personalberatung?
Über ihre Anzeigen oder direkt. Sehen Sie, wie Sie einem Recruiter schreiben.
Senden Sie dem Berater einen klaren und aktuellen Lebenslauf: Mit CVZeno passen Sie ihn in wenigen Minuten an und laden ihn als PDF herunter.