Wie lange dauert es, bis man nach einem Vorstellungsgespräch eine Antwort erhält?
Die üblichen Fristen nach einem Vorstellungsgespräch, was sie verlängert und wie Sie die Wartezeit überbrücken.
Wie lange dauert es, bis man nach einem Vorstellungsgespräch eine Antwort erhält? In der Regel zwischen einigen Tagen und zwei Wochen, manchmal länger in großen Unternehmen oder wenn mehrere Gespräche geplant sind. Der beste Anhaltspunkt bleibt der Termin, den der Recruiter am Ende des Gesprächs nennt: Wenn dieser um einige Tage überschritten wird, ist eine höfliche Nachfrage gerechtfertigt.
Hier sind die üblichen Fristen, was sie verlängert und wie Sie die Wartezeit nutzen können, ohne Zeit zu verlieren. Siehe auch: Wie Sie ein Vorstellungsgespräch erfolgreich meistern: der komplette Leitfaden.
Die üblichen Fristen
| Kontext | Übliche Frist |
|---|---|
| Einzelhandel, Gastronomie, kleine Unternehmen | Einige Tage |
| KMU, ein einziges Gespräch | Etwa eine Woche |
| Großunternehmen, mehrere Gespräche | Zwei bis vier Wochen insgesamt |
| Öffentlicher Dienst | Oft länger |
| Zeitarbeit | Oft noch am selben Tag oder am nächsten Tag |
Was nach Ihrem Gespräch passiert
Nach dem Gespräch läuft das Auswahlverfahren ohne Sie weiter. Der Recruiter verfasst seine Notizen, führt die Gespräche mit den anderen Kandidaten zu Ende und vergleicht anschließend die Profile mit dem Vorgesetzten. Wenn Ihre Bewerbung überzeugt, kann er noch Ihre Referenzen kontaktieren, das Gehalt genehmigen lassen und das Angebot vorbereiten. Jeder dieser Schritte kostet einige Tage, selbst wenn Ihr Profil alle überzeugt.
Die am Ende des Gesprächs genannte Frist ist daher oft eine optimistische Schätzung. Eine Überschreitung um einige Tage ist sehr häufig und sagt nichts über Ihre Bewerbung aus.
Die drei Fragen, die Sie vor dem Gehen stellen sollten
Der beste Weg, eine unklare Wartezeit zu vermeiden, ist, die Frage am Ende des Gesprächs zu stellen. Der Recruiter rechnet damit, und es zeigt Ihr Interesse an der Stelle.
- „Wie sind die nächsten Schritte im Auswahlverfahren?“
- „Wann werden Sie voraussichtlich Ihre Entscheidung treffen?“
- „Wenn ich bis dahin nichts höre, darf ich mich dann bei Ihnen melden?“
Notieren Sie die Antwort und den Namen Ihres Ansprechpartners direkt nach dem Gespräch: So wissen Sie genau, wann und bei wem Sie sich melden können.
Was die Frist verlängert
- Weitere Kandidaten, die noch getroffen werden müssen.
- Eine zweite Gesprächsrunde.
- Das Einholen von Referenzen.
- Eine Genehmigung durch die Geschäftsleitung.
- Urlaub des Teams.
Die Wartezeit überbrücken
- Senden Sie innerhalb von 24 Stunden eine Dankes-E-Mail.
- Notieren Sie den angekündigten Antworttermin.
- Bewerben Sie sich weiter: Ohne schriftliches Angebot ist nichts sicher.
- Fragen Sie einmal nach, einige Tage nach dem angekündigten Termin.
Wie Sie nach einem Vorstellungsgespräch nachfragen
Warten Sie zwei oder drei Werktage nach dem angekündigten Termin ab und senden Sie dann eine kurze Nachricht an den Recruiter, der Sie empfangen hat. Der Ton sollte positiv bleiben: Sie bestätigen Ihr Interesse, Sie fordern keine Antwort ein.
Guten Tag Frau Lefèvre,
ich erlaube mir, mich bei Ihnen im Anschluss an unser Gespräch vom 12. März für die Stelle als Kundenbetreuerin zu melden. Ich bin weiterhin sehr an dieser Stelle und an dem Projekt Ihrer Agentur interessiert. Haben Sie eine Vorstellung vom Zeitplan für die weiteren Schritte des Auswahlverfahrens?
Mit freundlichen Grüßen,
Sarah Benali
Am Telefon ist das Vorgehen dasselbe: Stellen Sie sich vor, nennen Sie die Stelle und das Datum des Gesprächs und fragen Sie dann, wie der Stand des Auswahlverfahrens ist. Ein Anruf eignet sich gut für kleine Unternehmen und für Berufe im Handel oder in der Gastronomie.
Das Schweigen interpretieren
Eine Verzögerung bedeutet nicht zwangsläufig eine Absage. Aber wenn Sie zwei Wochen nach Ihrer Nachfrage keine Antwort erhalten haben, ist es vernünftig anzunehmen, dass die Bewerbung nicht erfolgreich war. Um positive oder negative Anzeichen zu erkennen, lesen Sie, wie Sie wissen, ob Sie genommen wurden. Siehe auch: Wie erkennt man, ob man nach dem Vorstellungsgespräch genommen wird?.
Wie die Antwort eintrifft
Eine positive Antwort wird meistens telefonisch mitgeteilt: Der Recruiter möchte Ihre Reaktion kennen und einen Starttermin vereinbaren. Eine Absage kommt häufiger per E-Mail. Das ist keine absolute Regel, aber ein Anruf des Recruiters ist selten eine schlechte Nachricht.
Nach einer positiven Antwort
- Bitten Sie um ein schriftliches Angebot: Position, Gehalt, Startdatum, Vertragsart.
- Nehmen Sie sich Zeit für die Antwort: 24 bis 48 Stunden Bedenkzeit zu erbitten, ist völlig akzeptiert.
- Kündigen Sie nicht Ihre aktuelle Stelle, bevor Sie dieses schriftliche Angebot haben.
- Informieren Sie die anderen Recruiter, sobald Ihre Entscheidung gefallen ist, um den Platz freizugeben.
Nach einer Absage
Eine Absage ist nicht das Ende der Beziehung. Eine kurze und höfliche Antwort hinterlässt einen guten Eindruck und kann Ihnen einen Anruf einbringen, falls der ausgewählte Kandidat absagt oder eine ähnliche Stelle frei wird. Es ist auch der Moment, um zu fragen, was Ihrer Bewerbung gefehlt hat. Sehen Sie, wie Sie auf eine Absage antworten. Siehe auch: Wie antworte ich auf eine Absage nach der Bewerbung?.
Wenn Sie ein anderes Angebot haben
Wenn ein anderes Unternehmen Ihnen ein Angebot macht, können Sie den Recruiter höflich darüber informieren und ihn fragen, ob er seine Entscheidung beschleunigen kann. Das ist ein übliches und akzeptiertes Vorgehen, sofern Sie höflich bleiben.
Bereiten Sie sich während der Wartezeit auf ein mögliches zweites Vorstellungsgespräch vor.
Häufige Fragen
Kann man im Vorstellungsgespräch nach der Antwortfrist fragen?
Ja, das ist sogar empfehlenswert. Sehen Sie unsere Fragen, die Sie dem Recruiter stellen sollten.
Ist eine schnelle Antwort ein gutes Zeichen?
Oft, aber nicht immer: Manche Absagen werden ebenfalls schnell verschickt.
Wie oft sollte man nachfassen?
Einmal, eventuell zweimal, mit einer Woche Abstand.
Die Stelle wird nach meinem Vorstellungsgespräch erneut ausgeschrieben: Ist das ein schlechtes Zeichen?
Nicht unbedingt. Das Unternehmen kann mehrere Stellen zu besetzen haben oder versuchen, die Auswahl vor der Entscheidung zu erweitern. Wenn der angekündigte Termin verstrichen ist, fassen Sie einfach beim Recruiter nach.
Sollte man anrufen oder schreiben, um nachzufassen?
Die E-Mail ist am sichersten, denn der Recruiter antwortet, wenn er die Information hat. Das Telefon eignet sich für kleine Unternehmen, bei denen die Entscheidung oft schnell getroffen wird.
Keine Antwort nach einem zweiten Vorstellungsgespräch: Was tun?
Zu diesem Zeitpunkt sind oft nur noch wenige Kandidaten übrig und der Recruiter schuldet Ihnen eine klare Antwort. Fassen Sie einige Tage nach dem angekündigten Termin nach und erinnern Sie an die beiden Gespräche und Ihre ungebrochene Motivation.
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