CV ATS: come superare i software di selezione
Come funzionano i software di selezione, cosa impedisce loro di leggere il Suo CV e la check-list per un CV compatibile con gli ATS.
Un ATS (acronimo di « Applicant Tracking System ») è un software di gestione delle candidature. Quando Lei invia la sua candidatura tramite il sito carriere di una grande azienda o di un’agenzia di selezione, il suo CV passa quasi sempre attraverso uno di questi sistemi prima di arrivare sotto gli occhi di un selezionatore. Il software estrae il testo, lo archivia in una scheda e consente al selezionatore di cercare e ordinare i candidati.
Un CV letto male dall’ATS può ritrovarsi con una scheda vuota o incompleta e quindi non comparire mai nei risultati di ricerca. Ecco come funzionano questi software, cosa li fa fallire e come rendere il suo CV leggibile con certezza. Questi consigli completano le nostre regole di impaginazione di un CV..
Come funziona un software di selezione
Un ATS fa tre cose con il suo CV:
- Estrae il testo dal suo file (PDF o Word).
- Lo suddivide in campi: recapiti, esperienze, formazione, competenze, lingue.
- Lo indicizza affinché il selezionatore possa cercare parole chiave (« contabile », « SAP », « inglese fluente ») o ordinare i candidati in base alla corrispondenza con l’offerta.
Contrariamente a un’idea diffusa, la maggior parte degli ATS non « respinge » automaticamente i CV. È il selezionatore che filtra e cerca, ma trova solo ciò che il software è riuscito a leggere. Un CV illeggibile per l’ATS non viene rifiutato: è semplicemente invisibile.
Tra i software più utilizzati in Italia si trovano Workday, SAP SuccessFactors, Taleo, SmartRecruiters, Teamtailor, Welcome to the Jungle o Flatchr. Non tutti hanno le stesse capacità: le regole seguenti funzionano con tutti.
Cosa impedisce a un ATS di leggere il suo CV
| Problema | Conseguenza | Soluzione |
|---|---|---|
| CV salvato come immagine o PDF scansionato | Nessun testo estratto, scheda vuota | Esportare un PDF con testo reale |
| Testo in aree flottanti o forme | Testo ignorato o in disordine | Testo nel corpo della pagina |
| Recapiti nell’intestazione del documento Word | Nome e telefono talvolta persi | Recapiti nella pagina stessa |
| Titoli di sezioni fantasiosi | Sezioni classificate male | Titoli standard: Esperienza professionale, Formazione, Competenze |
| Competenze in icone, stelle o indicatori soltanto | Livello non letto, talvolta competenza ignorata | Il nome della competenza scritto per esteso |
| Date in formati diversi | Durate delle esperienze calcolate male | Un solo formato: « 03/2023 – 06/2026 » o « 2023 – 2026 » |
| Font esotici non incorporati | Caratteri sostituiti o illeggibili | Font comuni, incorporati nel PDF |
Il test più semplice: selezionare il testo
Apri il suo CV in PDF e provi a selezionare una frase con il mouse, poi la copi in un blocco note. Se il testo si incolla correttamente, nell’ordine giusto, un ATS potrà leggerlo. Se non si seleziona nulla, il suo CV è un’immagine: lo rifaccia. Se il testo esce in disordine, semplifichi l’impaginazione.
Le parole chiave: riprendere il vocabolario dell’offerta
Il selezionatore cerca nell’ATS con le parole della sua offerta. Se l’annuncio richiede un «Responsabile paghe» che conosca «Silae», il Suo CV deve contenere queste parole esatte, a condizione naturalmente che corrispondano al Suo percorso.
- La denominazione della posizione nel Suo titolo del CV, così come è scritta nell’offerta.
- Le competenze tecniche e i software citati, nella Sua sezione Competenze e nelle Sue esperienze.
- I diplomi e le certificazioni con il loro nome completo, poi la sigla: «Certificato di abilitazione alla conduzione in sicurezza (CACES) R489».
- Le varianti comuni: «sviluppatore front-end» e «React», «contabilità fornitori» e «conti fornitori».
Non cerchi di ingannare il software aggiungendo parole chiave invisibili in bianco o un elenco di termini senza rapporto. I selezionatori se ne accorgono alla lettura, e la Sua candidatura perde ogni credibilità.
Una o due colonne per un ATS?
Gli ATS recenti leggono generalmente bene i CV su due colonne, se si tratta di veri PDF con testo strutturato. I sistemi più vecchi possono mescolare le due colonne riga per riga. Se Lei si candida in un grande gruppo o nella pubblica amministrazione, scelga un CV su una colonna: è la scelta più sicura. Per una PMI che riceve i CV via e-mail, la questione non si pone.
PDF o Word?
Il PDF è il formato migliore nella grande maggioranza dei casi: mantiene la Sua impaginazione e gli ATS moderni lo leggono senza difficoltà, a condizione che contenga del testo. Invii un file Word unicamente se l’offerta o il modulo lo richiedono esplicitamente.
Check-list prima di inviare il Suo CV
- Il testo del PDF si seleziona e si copia nell’ordine corretto.
- Il Suo nome, telefono ed e-mail sono nella pagina, non nell’intestazione del documento.
- I titoli delle sezioni sono standard.
- La denominazione della posizione dell’offerta compare nel Suo titolo.
- Le competenze e i software richiesti compaiono per esteso.
- Le date seguono tutte lo stesso formato.
- Il file si chiama «CV-Nome-Cognome.pdf».
Per superare i software di selezione, veda anche come adattare il CV a un’offerta e il CV su due colonne. Vedi anche: Adattare il CV a un’offerta di lavoro in 15 minuti.
Domande frequenti
Gli ATS rifiutano automaticamente le candidature?
Alcuni moduli pongono domande eliminatorie (patente, autorizzazione al lavoro, diploma obbligatorio) e possono scartare le risposte negative. Per il resto, è il selezionatore che fa la selezione, con l’aiuto del software. Il Suo obiettivo è essere letto bene e facile da ritrovare.
Occorre evitare le foto per un ATS?
La foto non impedisce la lettura del testo. D’altra parte, non viene estratta e non apporta nulla al software. Per le candidature internazionali, è meglio farne a meno.
Un CV creato online è compatibile con gli ATS?
Dipende dallo strumento. Verifichi che il PDF generato contenga vero testo con il test di selezione. Alcuni strumenti di design esportano per impostazione predefinita i CV sotto forma di immagine.
I CV creati con CVZeno sono PDF con vero testo, selezionabile e nell’ordine di lettura. Il modello Sobre, su una colonna, è concepito per le candidature inviate tramite un software di selezione. Crei il Suo e faccia il test di selezione Lei stesso.