Lebenslauf falten oder im Umschlag versenden?
Wann Sie einen Lebenslauf auf Papier senden, welchen Umschlag Sie wählen, wie Sie die Unterlagen zusammenstellen und eine persönliche Abgabe erfolgreich meistern.
Muss der Lebenslauf gefaltet oder in einem Umschlag verschickt werden? Heutzutage erfolgt die große Mehrheit der Bewerbungen per E-Mail oder online. Bei einer Bewerbung per Post, einer persönlichen Abgabe oder auf einer Messe zählt jedoch die physische Präsentation. Die einfachste Regel: ein großer Umschlag im Format A4, damit der Lebenslauf nicht gefaltet werden muss.
Hier erfahren Sie, wie Sie einen Lebenslauf auf Papier präsentieren, welchen Umschlag Sie wählen sollten und in welchen Fällen die gedruckte Version weiterhin sinnvoll ist. Dieser Artikel ergänzt unsere Regeln zum Layout. Siehe auch: Lebenslauf-Layout: Die Regeln für einen lesbaren Lebenslauf.
Wann sollte man einen Lebenslauf auf Papier verschicken?
- Die Stellenausschreibung verlangt ausdrücklich eine Bewerbung per Post.
- Sie geben Ihren Lebenslauf persönlich in einem Geschäft, einem Restaurant oder einem lokalen Unternehmen ab.
- Sie besuchen eine Jobmesse oder ein Bewerbungsforum.
- Sie bringen Ihren Lebenslauf zu einem Vorstellungsgespräch mit (siehe: Sollte man den Lebenslauf zum Vorstellungsgespräch mitbringen).
Falten oder nicht falten?
| Umschlag | Lebenslauf | Unsere Empfehlung |
|---|---|---|
| Großformat (C4, für A4-Blätter) | Flach | Empfohlen: der Lebenslauf bleibt makellos |
| Mittleres Format (C5) | Einmal gefaltet | Akzeptabel |
| Kleinformat (DL) | Zweimal gefaltet | Zu vermeiden: der Lebenslauf lässt sich schlecht lesen und schlecht scannen |
Ein flach liegender Lebenslauf lässt sich problemlos kopieren und scannen, was wichtig ist, wenn der Recruiter ihn an einen Kollegen weiterleitet.
Welchen Umschlag wählen
Nehmen Sie einen C4-Umschlag, 229 mal 324 Millimeter, weiß oder Kraftpapier, ohne Fenster. Er ist im Schreibwarengeschäft, im Supermarkt oder bei der Post erhältlich. Verstärkte Umschläge aus Karton sind für zwei oder drei Blätter nicht nötig: ein Standardumschlag reicht aus, sofern Sie ihn nicht überfüllen.
Die Sendung zusammenstellen
- Das Anschreiben obenauf, falls es verlangt wird.
- Danach der Lebenslauf.
- Die eventuell verlangten Nachweise (Diplomkopie, Zeugnisse).
- Keine Heftklammer: bei Bedarf eine Büroklammer, damit die Dokumente gescannt werden können.
Immer ein Anschreiben beilegen
Ein Lebenslauf allein in einem Umschlag lässt den Empfänger raten, welche Stelle angestrebt wird. Legen Sie immer ein Anschreiben bei, auch ein kurzes, das die Stelle oder die Art der gesuchten Beschäftigung, die Referenznummer der Ausschreibung und Ihre Verfügbarkeit angibt. Es wird obenauf gelegt, damit es zuerst gelesen wird. Wie Sie es verfassen, erfahren Sie in unserem Artikel zur Gestaltung eines Anschreibens. Siehe auch: Anschreiben: Unterschreiben, datieren, Betreff angeben?.
Die Adresse und das Porto
- Der Name des Empfängers und seine Abteilung, falls bekannt.
- Die Referenznummer der Ausschreibung auf dem Umschlag oder im Anschreiben.
- Ihre Adresse auf der Rückseite, für eine eventuelle Rücksendung.
- Ein Porto, das auf Gewicht und Format abgestimmt ist: ein Großformat kostet mehr als ein klassischer Brief.
Beispiel einer Adresse
Frau Claire Dubois
Personalabteilung
Transports Morel
Jean-Jaurès-Straße 12
69007 Lyon
Schreiben Sie leserlich, in die Mitte des Umschlags, oder kleben Sie ein gedrucktes Etikett auf. Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, adressieren Sie die Sendung an die Personalabteilung oder an die Leitung des Geschäfts bzw. der Filiale.
Den Lebenslauf richtig drucken
- Drucken Sie das PDF in Originalgröße, ohne die Option „An Seite anpassen“, die die Ränder verkleinert.
- Nur einseitig: ein zweiseitiger Lebenslauf wird auf zwei Blättern präsentiert.
- In Farbe, wenn Ihre Vorlage Farbe enthält, sonst verliert das Layout seine Wirkung.
- Prüfen Sie das erste Blatt, bevor Sie mehrere Exemplare drucken.
Das Porto
Ein großer Umschlag mit einigen Blättern überschreitet oft das Gewicht eines Standardbriefs. Wiegen Sie ihn bei der Post oder nutzen Sie die Online-Tarife der Deutschen Post, um eine zurückgesandte oder mit Nachporto belastete Sendung zu vermeiden. Ein Einschreiben ist für eine Bewerbung nicht erforderlich, außer wenn die Unterlagen es verlangen, wie bei manchen Auswahlverfahren. Bei einer wichtigen Bewerbung ermöglicht eine Sendung mit Sendungsverfolgung, den Eingang nachzuvollziehen.
Die persönliche Abgabe
Im Handel und in der Gastronomie ist es nach wie vor wirksam, den Lebenslauf direkt abzugeben. Stecken Sie ihn in eine Klarsichthülle, damit er sauber bleibt, kommen Sie zu ruhigen Zeiten und bitten Sie darum, ihn der verantwortlichen Person übergeben zu dürfen. Siehe unseren Leitfaden zur Initiativbewerbung..
Messen und Jobbörsen
Nehmen Sie zehn bis zwanzig Exemplare in einer Pappmappe mit, damit sie den ganzen Tag über makellos bleiben. Wenn Sie mehrere Arten von Stellen anstreben, bereiten Sie für jede eine Version des Lebenslaufs vor und bewahren Sie sie getrennt auf. Übergeben Sie Ihren Lebenslauf mit einer kurzen Vorstellung und notieren Sie den Namen der Person, die Sie getroffen haben: Sie können ihr schon am nächsten Tag schreiben.
Nach dem Versand
Notieren Sie das Versanddatum in Ihrer Bewerbungsübersicht. Ohne Antwort nach etwa zwei Wochen haken Sie telefonisch oder per E-Mail nach und erinnern daran, dass Sie Ihre Unterlagen per Post geschickt haben. Siehe nach einer Bewerbung nachfassen.
Für die Abgabe vor Ort siehe unsere Methode zum persönlichen Abgeben des Lebenslaufs.
Häufige Fragen
Sollte der Lebenslauf in eine Klarsichthülle gesteckt werden?
Bei einer persönlichen Abgabe ja, um ihn zu schützen. Beim Versand per Post ist das nicht nötig.
Welches Papier sollte man verwenden?
Ein Standard-A4-Papier in Weiß oder etwas dicker. Vermeiden Sie farbiges oder strukturiertes Papier.
Sollte man den Lebenslauf für eine Papierbewerbung handschriftlich verfassen?
Nein, niemals. Siehe kann man einen Lebenslauf handschriftlich verfassen.
Sollte man den Lebenslauf per Einschreiben senden?
Nein, das ist für eine klassische Bewerbung unnötig. Behalten Sie es Unterlagen vor, die es ausdrücklich verlangen.
Hat eine Bewerbung per Post noch Chancen?
Ja, besonders bei kleinen Unternehmen, Handwerksbetrieben und manchen Behörden. Da es weniger sind, werden Briefe oft aufmerksamer gelesen als E-Mails.
Sollte man „Bewerbung“ auf den Umschlag schreiben?
Es ist nicht Pflicht, aber ein dezenter Hinweis unten links, wie „Bewerbung: Stelle als Empfangsmitarbeiter“, hilft dem Schreiben, in großen Organisationen direkt zur richtigen Abteilung zu gelangen.
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