Was gehört in einen Lebenslauf? Die unverzichtbaren Rubriken
Die 6 unverzichtbaren Rubriken eines Lebenslaufs, welche optional sind, was Sie nicht mehr hineinschreiben sollten und in welcher Reihenfolge Sie alles präsentieren.
Ein Recruiter überfliegt einen Lebenslauf in wenigen Sekunden, bevor er entscheidet, ob er ihn wirklich liest. Um diese erste Auswahl zu bestehen, muss Ihr Lebenslauf die richtigen Rubriken enthalten, in der richtigen Reihenfolge, und nichts Überflüssiges. Hier erfahren Sie, was hineingehört und was Sie getrost weglassen können.
Die 6 unverzichtbaren Rubriken
1. Der Kopfbereich: Identität und Kontaktdaten
Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ort. Fügen Sie Ihr LinkedIn-Profil hinzu, wenn es aktuell ist. Direkt darunter geben Sie die Position an, die Sie anstreben: Das ist die Überschrift Ihres Lebenslaufs und oft das Erste, wonach der Recruiter sucht.
2. Das Profil (oder die Zusammenfassung)
Zwei bis vier Sätze, die zusammenfassen, wer Sie sind, was Sie mitbringen und was Sie suchen. Das ist die Rubrik, die nach der Überschrift am meisten gelesen wird: Passen Sie sie an jede Bewerbung an. Siehe auch: Lebenslauf erstellen: die 7-Schritte-Methode.
3. Die Berufserfahrung
Von der neuesten zur ältesten: Positionsbezeichnung, Unternehmen, Ort, Zeitraum (Monat und Jahr), dann drei bis fünf konkrete Erfolge. Praktika, duale Ausbildung, Zeitarbeitseinsätze und bedeutendes ehrenamtliches Engagement gehören hierher, besonders am Anfang der Karriere.
4. Die Ausbildung
Abschluss, Bildungseinrichtung, Jahr des Abschlusses. Nach mehr als drei Jahren Berufserfahrung platzieren Sie die Ausbildung nach den Berufserfahrungen und führen nur die höchsten Abschlüsse auf: Es ist unnötig, den Hauptschulabschluss zu erwähnen, wenn Sie einen Master haben.
5. Die Kompetenzen
Sechs bis zehn präzise Kompetenzen mit Bezug zur Stelle: Software, Methoden, Zertifizierungen, fachliches Know-how. Siehe auch: Kompetenzen im Lebenslauf: Liste und Beispiele nach Beruf.
6. Die Sprachen
Geben Sie ein für alle verständliches Niveau an: Grundkenntnisse, mittlere Kenntnisse, fließend, zweisprachig, Muttersprache. Wenn Sie einen Test absolviert haben (TOEIC, IELTS, DELF), nennen Sie das Ergebnis: Das ist ein Nachweis, keine Einschätzung.
Die optionalen (aber nützlichen) Rubriken
- Interessen: nur, wenn sie etwas über Sie aussagen (Wettkampfsport, ehrenamtliches Engagement, persönliches Projekt). „Lesen, Kino, Reisen“ bringt nichts.
- Zertifizierungen und Kurzqualifikationen: nützlich in technischen Berufen, in der IT oder im Finanzwesen.
- Projekte: unverzichtbar für Entwickler, Designer und Studierende ohne große Erfahrung.
- Führerschein: anzugeben, wenn die Stelle Reisetätigkeit erfordert.
Was nicht mehr in einen Lebenslauf gehört
- Die Angabe „Lebenslauf“ als Überschrift: Das Dokument spricht für sich selbst.
- Alter, Familienstand, Sozialversicherungsnummer: Sie werden nicht verlangt und dürfen die Einstellung nicht beeinflussen.
- Die vollständige Postanschrift: Der Ort genügt.
- Gehaltsvorstellungen: Diese bespricht man im Vorstellungsgespräch oder im Anschreiben, wenn die Anzeige es verlangt.
- Detaillierte Referenzen: „Referenzen auf Anfrage“ ist unnötig, das versteht sich von selbst.
- Das Foto ist nicht verpflichtend: siehe Sollte man ein Foto in den Lebenslauf aufnehmen.
In welcher Reihenfolge sollten die Rubriken stehen?
| Ihre Situation | Empfohlene Reihenfolge |
|---|---|
| Studierende oder Berufseinsteiger | Profil, Ausbildung, Praktika und Erfahrungen, Projekte, Kompetenzen, Sprachen |
| Mehr als 3 Jahre Erfahrung | Profil, Erfahrung, Kompetenzen, Ausbildung, Sprachen |
| Quereinstieg | Profil, übertragbare Kompetenzen, aktuelle Ausbildung, Erfahrung |
Beispiel für eine vollständige Struktur
- Vorname, Nachname, angestrebte Position, Kontaktdaten.
- Profil: drei Zeilen zu Ihrer Erfahrung, Ihren Stärken und dem, was Sie suchen.
- Berufserfahrung, von der aktuellsten zur ältesten.
- Ausbildung, vom neuesten zum ältesten Abschluss.
- Fachliche Kompetenzen und Qualitäten.
- Sprachen mit ihrem Niveau.
- Optional: Interessen, Engagement, Führerschein.
Diese Struktur eignet sich für die große Mehrheit der Bewerbungen in Deutschland. Für Berufseinsteiger kommt die Ausbildung vor der Erfahrung. Siehe die Reihenfolge der Rubriken..
Den Inhalt an jede Stellenanzeige anpassen
Die Rubriken bleiben gleich, aber ihr Inhalt muss sich je nach Position ändern. Passen Sie vor jedem Versand drei Elemente an: den Titel, der die Bezeichnung aus der Anzeige übernimmt; das Profil, das die erwarteten Stärken nennt; die Reihenfolge der Kompetenzen, um die geforderten zuerst zu platzieren. Diese Anpassung dauert nur wenige Minuten und erhöht Ihre Chancen deutlich, bis zum Ende gelesen zu werden.
Die häufigsten inhaltlichen Fehler
- Ein Titel „Lebenslauf“ statt der angestrebten Position.
- Erfahrungen, die als Aufgabenliste ohne Ergebnis beschrieben werden.
- Vage Kompetenzen: „EDV“, „Kommunikation“.
- Unnötige persönliche Angaben: Familienstand, Sozialversicherungsnummer.
- Rechtschreibfehler, insbesondere bei Firmennamen und Abschlussbezeichnungen.
- Daten, die nicht mit dem LinkedIn-Profil übereinstimmen.
Für eine vollständige Liste siehe die Fehler, die man im Lebenslauf vermeiden sollte.
Führerschein, Verfügbarkeit, Mobilität: siehe, was man in die Rubrik zusätzliche Informationen im Lebenslauf schreiben kann.
Für den oberen Teil der Seite siehe, was in den Kopfbereich des Lebenslaufs gehört.
Häufige Fragen
Braucht man eine Rubrik Profil?
Ja, sie hilft dem Recruiter, Ihre Bewerbung in wenigen Sekunden zu erfassen. Drei oder vier Zeilen genügen. Siehe die Kurzbeschreibung im Lebenslauf.
Sollte man ein Foto einfügen?
In Deutschland ist es nicht verpflichtend. Siehe das Foto im Lebenslauf, um zu entscheiden.
Muss der Lebenslauf auf eine Seite passen?
Meistens ja, besonders bei weniger als zehn Jahren Erfahrung. Siehe den Lebenslauf mit einer oder zwei Seiten.
Sollte man Alter oder Staatsangehörigkeit angeben?
Nein, das ist nicht nötig. Siehe das Alter im Lebenslauf und die Staatsangehörigkeit im Lebenslauf.
Sollte man Interessen angeben?
Das ist optional. Behalten Sie sie, wenn sie konkret sind und etwas Nützliches über Sie aussagen. Siehe die Interessen im Lebenslauf.
Sollte man den Führerschein angeben?
Ja, wenn er für die Position nützlich ist: Reisetätigkeit, Schichtarbeit, schlecht angebundener Standort. Siehe den Führerschein im Lebenslauf.
Muss man seine Verfügbarkeit angeben?
Ja, bei einem Studentenjob, einer Stelle mit Schichtarbeit oder wenn Sie sofort verfügbar sind: Eine Zeile im Kopfbereich oder im Profil genügt.
In CVZeno lässt sich jeder Abschnitt mit einem Klick verschieben: Sie können mehrere Reihenfolgen testen und das Ergebnis sofort in der Vorschau sehen, ohne etwas neu einzugeben.