Lebenslauf in 15 Minuten an eine Stellenanzeige anpassen
Die Methode in fünf Schritten, das Erkennen der Schlüsselwörter, ein Vorher-Nachher-Beispiel und was Sie nicht ändern sollten.
Wie passt man seinen Lebenslauf an eine Stellenanzeige an? Indem man von der Anzeige ausgeht und nicht vom eigenen Lebenslauf: Identifizieren Sie die genaue Position, die Hauptaufgaben, die geforderten Kompetenzen und Schlüsselwörter und passen Sie dann Ihren Titel, Ihr Profil, die Reihenfolge Ihrer Kompetenzen und die Darstellung Ihrer Erfahrungen an. Eine Viertelstunde reicht aus, um aus einem generischen Lebenslauf eine gezielte Bewerbung zu machen, die der Recruiter und die Auswahlsoftware berücksichtigen.
Hier ist die Methode in fünf Schritten, ein Beispiel vorher und nachher und die Fehler, die Sie vermeiden sollten. Dieser Artikel ergänzt unsere Tipps für die Bewerbung auf eine Stellenanzeige. Siehe auch: Wie Sie sich auf eine Stellenanzeige bewerben: Der komplette Leitfaden.
Warum man seinen Lebenslauf anpassen sollte
Ein Recruiter erhält oft Dutzende Bewerbungen für dieselbe Stelle. Er überfliegt jeden Lebenslauf in wenigen Sekunden und sucht nach den Elementen, die seinem Bedarf entsprechen. Wenn Ihr Lebenslauf dieselben Wörter wie die Anzeige verwendet und die richtigen Erfahrungen hervorhebt, findet er sie sofort. Viele Unternehmen nutzen auch Bewerbermanagement-Software, die Lebensläufe nach den Schlüsselwörtern der Anzeige sortiert. Ein angepasster Lebenslauf hat daher bessere Chancen, gelesen und berücksichtigt zu werden.
Die Methode in fünf Schritten
- Analysieren Sie die Anzeige: Markieren Sie die Stellenbezeichnung, die Aufgaben, die Kompetenzen, die Tools, die Eigenschaften und die Bedingungen.
- Passen Sie den Titel an: Übernehmen Sie die genaue Bezeichnung aus der Anzeige, wenn Ihr Profil dazu passt.
- Schreiben Sie das Profil neu: Heben Sie die zwei oder drei Elemente Ihres Werdegangs hervor, die am besten zur Anzeige passen.
- Ordnen Sie die Kompetenzen neu: Stellen Sie diejenigen voran, die die Anzeige verlangt, und verwenden Sie deren Wörter.
- Passen Sie die Erfahrungen an: Stellen Sie bei jeder Position die Aufgaben voran, die der Anzeige ähneln, und entfernen Sie, was nichts bringt.
Die Schlüsselwörter der Anzeige erkennen
| In der Anzeige | Im Lebenslauf übernehmen |
|---|---|
| Stellenbezeichnung | Titel des Lebenslaufs und Profil |
| Hauptaufgaben | Erste Zeilen Ihrer Erfahrungen |
| Fachliche Kompetenzen und Tools | Rubrik Kompetenzen, mit denselben Begriffen |
| Abschlüsse und Zertifikate | Rubriken Ausbildung und Zertifikate, gut sichtbar |
| Geforderte Eigenschaften | Durch Fakten in den Erfahrungen belegt |
Verwenden Sie dieselben Wörter wie die Anzeige: Wenn dort von „Kundenbeziehungsmanagement“ die Rede ist, schreiben Sie nicht nur „After-Sales-Service“. Bleiben Sie ehrlich: Übernehmen Sie ein Schlüsselwort nur, wenn Sie die Kompetenz wirklich besitzen.
Beispiel vorher und nachher
Die Anzeige sucht eine „Verwaltungs- und Vertriebsassistenz“ für die Bearbeitung von Angeboten, Rechnungsstellung und Kundenrückfragen in einem KMU des Baugewerbes, mit guten Excel-Kenntnissen.
Vorher
Titel: Allround-Assistenz
Profil: Dynamische und gewissenhafte Assistenz, ich suche eine Position in einem Unternehmen, in dem ich mich weiterentwickeln kann.
Nachher
Titel: Verwaltungs- und Vertriebsassistenz
Profil: Seit fünf Jahren Assistenz in einem Bauunternehmen, ich bearbeite Angebote, die Rechnungsstellung von 150 Baustellen pro Jahr und Kundenrückfragen, mit Excel im täglichen Einsatz.
Der Inhalt ist derselbe Werdegang, aber mit den Worten und Prioritäten der Anzeige dargestellt.
Was man nicht ändern sollte
Anpassen bedeutet nicht erfinden. Ändern Sie niemals die tatsächlichen Bezeichnungen Ihrer Positionen so, dass sie irreführend sind, ebenso wenig die Daten, Abschlüsse oder Zertifikate. Sie können jedoch wählen, welche Aufgaben Sie hervorheben, in welcher Reihenfolge und mit welchen Worten. Wenn eine interne Bezeichnung unklar ist, können Sie eine Präzisierung hinzufügen: „Kundenbetreuung (Position als Vertriebsassistenz)“. Zu den Grenzen, die nicht überschritten werden sollten, lesen Sie unseren Artikel über die Lüge im Lebenslauf. Siehe auch: Lügen im Lebenslauf: Welche Risiken und Konsequenzen drohen?.
Zeit sparen
Erstellen Sie einen vollständigen Basis-Lebenslauf mit allen Ihren Erfahrungen und Kompetenzen und dann ein oder zwei Versionen, die auf die wichtigsten Arten von Stellen zugeschnitten sind, die Sie anstreben. Für jede Bewerbung müssen Sie dann nur noch den Titel, das Anschreiben und die Reihenfolge der Kompetenzen anpassen. Bewahren Sie eine Kopie jeder versendeten Version mit dem Namen des Unternehmens auf, damit Sie wissen, was der Recruiter gelesen hat, falls Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden.
Auch das Anschreiben anpassen
Das Anschreiben sollte dieselben Argumente wie der angepasste Lebenslauf aufgreifen und weiter ausführen. Beide Dokumente müssen dieselbe Geschichte erzählen. Sehen Sie sich die Qualitäten an, die in ein Anschreiben gehören, und die Fehler, die Sie vermeiden sollten. Siehe auch: Welche Qualitäten gehören in ein Anschreiben?.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Denselben Lebenslauf an alle Stellenangebote senden.
- Ganze Sätze aus der Anzeige kopieren und einfügen.
- Kompetenzen hinzufügen, die Sie nicht haben.
- Vergessen, den Titel anzupassen, das sichtbarste Element.
- Erfahrungen ohne Bezug mehr Platz einnehmen lassen als die relevantesten.
Beispiel für die Analyse einer Stellenanzeige
Eine Anzeige für einen Kommissionierer gibt an: „hohes Arbeitstempo, Kommissionierung mit dem Scanner, Staplerschein 1A erwünscht, Teamarbeit in der Frühschicht“. Die zu übernehmenden Schlüsselwörter sind also die Kommissionierung mit dem Scanner, das Arbeitstempo, der Staplerschein 1A und die Verfügbarkeit am Morgen. Im angepassten Lebenslauf wird der Titel zu „Kommissionierer, Staplerschein 1A“, das Anschreiben nennt das Arbeitstempo und die Verfügbarkeit für Teamarbeit in der Frühschicht, und die erste Zeile der Erfahrung beschreibt die Kommissionierung mit dem Scanner mit einer Zahl.
Bevor Sie Ihren Lebenslauf anpassen, sehen Sie nach, wie Sie eine Stellenanzeige lesen.
Häufige Fragen
Wie lange dauert es, einen Lebenslauf anzupassen?
Etwa fünfzehn Minuten mit einer guten Basis.
Sollte man den Lebenslauf für eine Initiativbewerbung anpassen?
Ja, an den angestrebten Beruf und das Unternehmen. Sehen Sie sich die Initiativbewerbung an.
Lesen Sortiersoftwaren alle Lebensläufe?
Nicht immer, aber viele Unternehmen setzen sie ein. Sehen Sie sich den für Recruiting-Software lesbaren Lebenslauf an.
Kann man die Reihenfolge der Abschnitte ändern?
Ja, um hervorzuheben, was für die Anzeige am wichtigsten ist, zum Beispiel die Ausbildung für eine erste Stelle.
Sollte man den Lebenslauf anpassen, wenn man sich mehrmals beim selben Unternehmen bewirbt?
Ja, bei jeder Stelle. Sehen Sie sich an, wie Sie sich mehrmals bewerben.
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