CV en PDF o en Word: ¿qué formato enviar?
Las ventajas de cada formato, los casos en los que conviene enviar un Word, cómo comprobar que su PDF es legible y cómo nombrar el archivo.
¿PDF o Word? Para enviar un currículum, la respuesta es casi siempre el PDF. Mantiene su formato intacto en todos los ordenadores, tabletas y teléfonos, no se puede modificar por error y lo lee sin dificultad la gran mayoría de los programas de selección de personal. Sin embargo, existen algunos casos en los que se solicita un archivo Word.
Estas son las ventajas de cada formato, los casos en los que conviene enviar un Word, cómo comprobar que su PDF es legible y cómo nombrar y aligerar su archivo. Estos consejos complementan nuestras reglas de maquetación de un currículum..
PDF o Word: la comparativa
| Criterio | Word (.docx) | |
|---|---|---|
| Formato conservado | Sí, idéntico en todas partes | Variable según el programa y las fuentes instaladas |
| Lectura en el teléfono | Muy buena | A menudo descuadrada |
| Modificación por el destinatario | Difícil | Fácil |
| Lectura por los programas de selección | Buena, si el PDF contiene texto | Buena |
| Imagen profesional | Documento final | Documento de trabajo |
¿Cuándo enviar el currículum en Word?
- Cuando la oferta o el formulario lo piden expresamente. Respete siempre la indicación.
- Cuando una consultora de selección se lo pide: algunas reformatean los currículums con su encabezado antes de presentarlos a sus clientes.
- Cuando un formulario rechaza el PDF, algo que hoy es poco frecuente.
En todos los demás casos, envíe un PDF. Si ha redactado su currículum en Word, utilice «Guardar como» y después «PDF»: no lo imprima para escanearlo.
Comprobar que su PDF es legible
No todos los PDF son iguales. Un currículum escaneado, exportado como imagen desde una herramienta de diseño o fotografiado con un teléfono es un PDF que solo contiene píxeles: ningún programa puede extraer el texto.
La prueba dura diez segundos:
- abra su PDF;
- intente seleccionar una frase con el ratón;
- cópiela y péguela en un bloc de notas.
Si el texto se pega correctamente y en orden, su currículum es legible. Si no, vuelva a crearlo con una herramienta que genere texto real. Nuestro artículo sobre el currículum compatible con ATS explica por qué es importante..
Nombrar el archivo
El nombre del archivo es lo primero que ve el reclutador en su bandeja de entrada o en su programa. Debe permitir identificarle de inmediato:
- Bien: CV-Camila-Martinez.pdf, CV-Camila-Martinez-Vendedora.pdf
- Evitar: CV.pdf, CV final v3.pdf, documento (2).pdf, escaneo_20260312.pdf
Evite los acentos y los caracteres especiales en el nombre del archivo: algunos sistemas los muestran mal.
El peso del archivo
Un currículum en PDF pesa por lo general menos de 1 MB. Si pesa mucho más, suele ser por una foto en muy alta definición. Reduzca el tamaño de la imagen antes de insertarla. Algunos formularios limitan el tamaño de los archivos a 2 o 5 MB.
Exportar correctamente a PDF
- Word: Archivo y después Guardar como, eligiendo el formato PDF.
- Google Docs: Archivo y después Descargar, en formato PDF.
- LibreOffice: Archivo y después Exportar en formato PDF.
- En el teléfono: utilice la función de compartir o de exportar de la aplicación, nunca una captura de pantalla.
No utilice la opción «Imprimir como imagen» ni un escaneo: el texto se volvería ilegible para los programas de selección.
Las plataformas que imponen un formato
Algunos portales de empleo solo aceptan archivos Word, o extraen automáticamente el contenido del CV para rellenar un formulario. En ese caso, conserve una versión Word sencilla, sin tablas complejas ni cuadros de texto, y compruebe el resultado de la extracción antes de validar. Corrija a mano los campos mal rellenados: fechas, puestos, títulos. Consulte el CV compatible con ATS.
¿Y los demás formatos?
- Imagen (JPG, PNG): conviene evitarla, es ilegible para los programas y poco profesional.
- Enlace a un documento en línea: útil como complemento (portafolio), nunca en lugar del CV.
- Formato OpenDocument (.odt): poco habitual en las empresas, es preferible el PDF.
- CV en vídeo: un complemento posible en algunos sectores, nunca un sustituto.
Enviar el archivo
Por correo electrónico, adjunte el PDF directamente, sin comprimirlo en una carpeta ZIP, y compruebe que se abre bien antes de enviarlo. En una plataforma, súbalo en el campo previsto para el CV y no en el de la carta. Si envía CV y carta, dos archivos separados son más prácticos para el reclutador, salvo si el formulario solo acepta un documento. Consulte el correo de candidatura..
Preguntas frecuentes
¿Un CV creado en Canva es un buen PDF?
Depende de cómo se haya construido y exportado: algunas herramientas de diseño generan por defecto un PDF que solo contiene una imagen. Haga la prueba de seleccionar el texto antes de enviarlo.
¿Hay que enviar el CV en PDF y en Word?
No, con un solo archivo es suficiente. Enviar dos versiones genera confusión. Guarde simplemente la versión Word por si se la piden.
¿Se puede proteger el PDF con una contraseña?
No: el reclutador o el programa no podrán abrirlo. Un CV debe poder leerse de inmediato.
¿El PDF modifica el diseño?
No, esa es precisamente su ventaja: el diseño queda fijado. Solo compruebe que las fuentes estén bien integradas abriendo el archivo en otro dispositivo.
¿Hay que enviar un PDF en color?
Sí, si su plantilla incluye color: el PDF conserva los colores. Solo compruebe que siga siendo legible impreso en blanco y negro.
¿Hay que poner una contraseña al archivo?
No. Un archivo protegido a menudo impide que el programa del reclutador lo lea.
CVZeno genera directamente un PDF con texto real, en formato A4, con su nombre como nombre de archivo. Haga usted mismo la prueba de selección: cada palabra de su CV se puede copiar.