Cómo hacer un CV en Word, paso a paso
Preparar el documento, usar los estilos, alinear las fechas y exportar en PDF: el método para un CV impecable en Word.
¿Cómo hacer un CV en Word? Con un poco de método, Word permite crear un CV limpio y legible: un documento A4, márgenes regulares, estilos para los títulos y una exportación a PDF al final. Las dificultades surgen sobre todo en la maquetación: alineaciones que se desajustan, tablas que se desbordan, una segunda página que aparece sin avisar.
Aquí tiene el método paso a paso, los ajustes que evitan las malas sorpresas y los errores más frecuentes. Ver también: Formato de un CV: las reglas de un CV legible.
Paso 1: preparar el documento
- Formato A4, orientación vertical.
- Márgenes de 1,5 a 2 cm por cada lado.
- Una fuente legible, la misma para todo el documento, de 10 a 12 puntos.
- Interlineado sencillo o 1,15, con un espacio después de los párrafos en lugar de líneas vacías.
Paso 2: utilizar los estilos
En lugar de poner cada título en negrita a mano, utilice los estilos «Título 1» y «Título 2» para los apartados y los nombres de los puestos. Modifique el estilo una vez y todo el CV se adapta. También es más legible para los programas de selección de personal.
Paso 3: estructurar los apartados
- Encabezado: nombre, título, datos de contacto.
- Perfil: tres o cuatro líneas.
- Experiencia profesional.
- Formación.
- Competencias e idiomas.
- Intereses.
El contenido de cada apartado se detalla en qué poner en un CV. Ver también: ¿Qué poner en un CV? Los apartados indispensables.
Paso 4: alinear las fechas
Para alinear las fechas a la derecha sin usar una tabla, utilice un tabulador alineado a la derecha en el margen. Es más estable que una serie de espacios, que se desajusta en cuanto modifica el texto.
Paso 5: exportar a PDF
Utilice «Guardar como» y luego el formato PDF. No envíe nunca el archivo de Word, salvo petición expresa: la maquetación puede cambiar en el equipo del destinatario. Ver también: CV en PDF o en Word: ¿qué formato enviar?.
Paso 6: verificar el resultado
- Abra el PDF y compárelo con el documento de Word: fuentes, alineaciones, número de páginas.
- Seleccione el texto del PDF y péguelo en un bloc de notas: todo debe aparecer en el orden correcto.
- Imprima una página para comprobar los márgenes y los colores.
- Revise la ortografía con el corrector y después en voz alta.
Utilizar una tabla invisible
Para obtener dos columnas, con las fechas a la izquierda y las descripciones a la derecha, muchos candidatos utilizan una tabla sin bordes. Es una buena solución en Word, siempre que se mantenga sencilla: una sola tabla, dos columnas, sin celdas combinadas complejas. Active la visualización de la cuadrícula mientras escribe para ver la estructura y compruebe después que desaparece al exportar. Las tablas muy anidadas, en cambio, se leen mal en los programas de selección de personal.
Los atajos útiles
- Ctrl + Intro: salto de página, si realmente necesita una segunda página.
- Mayús + Intro: salto de línea sin nuevo párrafo, útil dentro de una misma experiencia.
- Ctrl + Mayús + 8: muestra las marcas de párrafo para localizar los espacios de más.
- Tabulador con tabulación derecha: para alinear las fechas en el margen derecho.
Los errores frecuentes en Word
- Cuadros de texto flotantes, que a menudo los programas de selección de personal leen mal.
- Los datos de contacto colocados en el encabezado del documento, que a veces se ignoran.
- Tablas complejas para la maquetación.
- Plantillas descargadas cargadas de imágenes y formas.
- Una segunda página casi vacía creada por un salto de línea de más.
Actualizar el CV en Word
Conserve una versión de referencia completa, que solo modifique en caso de un cambio real: nuevo puesto, formación, competencia. Para cada candidatura, guarde una copia con un nombre claro y adapte el título, el resumen y el orden de las competencias. Exporte después en PDF con un nombre de archivo limpio (véase nombrar el archivo del CV). Este método evita enviar por error una versión preparada para otra empresa.
Word, Google Docs o creador de CV
| Herramienta | Ventajas | Límites |
|---|---|---|
| Word | Gran libertad, trabajo sin conexión | Maquetación manual, desajustes |
| Google Docs | Gratuito, accesible en cualquier lugar | Mismos límites que Word |
| Creador de CV en línea | Maquetación automática, PDF limpio | Menos libertad gráfica |
Sin programa instalado, véase cómo hacer un CV en Google Docs.
Preguntas frecuentes
¿Son buena idea las plantillas de CV de Word?
Algunas están muy bien, otras están demasiado cargadas. Elija una plantilla sobria, sin cuadros de texto ni imágenes de fondo.
¿Cómo evitar una segunda página?
Reduzca el contenido en lugar de la fuente. Véase el CV de una o dos páginas.
¿Se puede hacer el CV en el teléfono con Word?
Es posible, pero poco práctico. Véanse nuestros consejos para hacer un CV en el teléfono.
¿Qué fuente elegir en Word?
Una fuente sin serifa legible como Calibri, Arial o Aptos, en 10 a 11 puntos para el texto. Véase la fuente de CV.
¿Hay que enviar el archivo Word o el PDF?
El PDF, salvo petición contraria: mantiene la maquetación. Véase PDF o Word.
¿Cómo insertar una foto sin romper la maquetación?
Insértela en una celda de la tabla de encabezado o elija el ajuste «Cuadrado» con una posición fija. Recórtela antes de insertarla para no sobrecargar el archivo.
¿Word o LibreOffice?
Ambos sirven. LibreOffice Writer es gratuito y también exporta en PDF. Solo compruebe el resultado final del PDF, porque las fuentes pueden variar de un programa a otro.
Si la maquetación en Word le lleva más tiempo que el contenido, CVZeno se encarga: usted rellena los apartados, la maquetación se ajusta y el PDF está listo en un clic.