Qualitäten im Lebenslauf: Liste und Beispiele

Qualitäten sind das, was Sie bei der Arbeit ausmachen: organisiert, geduldig, zuverlässig, neugierig. Im Lebenslauf ergänzen sie Ihre fachlichen Kompetenzen und helfen dem Recruiter einzuschätzen, wie Sie in seinem Team arbeiten werden. Sie müssen jedoch sorgfältig ausgewählt und vor allem belegt werden.

Hier finden Sie eine Liste mit 40 Qualitäten, nach Familien geordnet, die je nach Beruf am gefragtesten sind, sowie die Methode, um sie in Ihrem Lebenslauf glaubwürdig darzustellen. Für fachliche Fähigkeiten (Software, Sprachen, Zertifikate) lesen Sie unseren Leitfaden zu den Kompetenzen, die in einen Lebenslauf gehören. Siehe auch: Kompetenzen im Lebenslauf: Liste und Beispiele nach Beruf.

Qualitäten, Kompetenzen, Soft Skills: Worum geht es?

Begriff	Definition	Beispiele
Fachliche Kompetenzen (Hard Skills)	Was Sie können, erlernt in Ausbildung oder Beruf	Excel, Hygienemaßnahmen, Staplerschein, Englisch, React
Qualitäten (Soft Skills)	Ihre Art zu arbeiten und zu interagieren	Organisation, Zuhören, Anpassungsfähigkeit, Sorgfalt

Recruiter verwenden häufig „Soft Skills“, wenn sie von Qualitäten sprechen. In einem deutschen Lebenslauf sind beide Begriffe verständlich. Entscheidend ist, beides nicht in derselben Liste zu vermischen: Fassen Sie Ihre fachlichen Kompetenzen auf der einen Seite zusammen, Ihre Qualitäten auf der anderen, oder integrieren Sie Ihre Qualitäten direkt in das Anschreiben und die Berufserfahrung.

40 Qualitäten für den Lebenslauf

Organisation und Zuverlässigkeit

• Organisiert
• Sorgfältig
• Pünktlich
• Zuverlässig
• Methodisch
• Selbstständig
• Prioritätenbewusstsein
• Zeitmanagement

Beziehung und Kommunikation

• Zuhörend
• Diplomatisch
• Pädagogisch
• Kontaktstärke
• Kundenorientierung
• Einfühlsam
• Überzeugungskräftig
• Klarheit in Wort und Schrift

Teamarbeit

• Teamgeist
• Kooperativ
• Wertschätzend
• Delegationsfähigkeit
• Hilfsbereitschaft
• Führungskompetenz

Anpassung und Belastbarkeit

• Anpassungsfähig
• Vielseitig
• Stressresistent
• Reaktionsschnell
• Geduldig
• Ausdauernd
• Ruhig in Notlagen

Denken und Initiative

• Neugierig
• Analytisches Denken
• Zusammenfassungsvermögen
• Kreativ
• Vorschlagsstärke
• Eigeninitiative
• Kritisches Denken
• Lernfähigkeit
• Detailgenauigkeit
• Diskretion
• Ehrlichkeit

Die gefragtesten Qualitäten je nach Beruf

Beruf	Hervorzuhebende Qualitäten
Vertrieb, Handel	Kontaktstärke, Überzeugungskraft, Kundenorientierung, Belastbarkeit unter Zielvorgaben
Gastronomie, Hotellerie	Reaktionsschnelligkeit, körperliche und stressbezogene Belastbarkeit, Teamgeist, Freundlichkeit
Gesundheit, Pflege	Einfühlsamkeit, Geduld, Diskretion, Ruhe in Notlagen
Verwaltung, Assistenz	Organisation, Sorgfalt, Diskretion, Prioritätenbewusstsein
Buchhaltung, Finanzen	Sorgfalt, Detailgenauigkeit, Ehrlichkeit, analytisches Denken
IT, Digitales	Neugier, Lernfähigkeit, analytisches Denken, Selbstständigkeit
Logistik, Transport	Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Sicherheitsbewusstsein, körperliche Belastbarkeit
Management	Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit, Diplomatie, Entscheidungsfreude

Vollständige Beispiele finden Sie in unseren Lebensläufen nach Beruf: Verkäuferin, Kellner und Pflegehelferin. Siehe auch: Lebenslauf Verkäuferin: Muster und Tipps.

Wie Sie Ihre Qualitäten belegen

„Gewissenhaft“ zu schreiben kostet nichts, und das tun alle Bewerber. Was überzeugt, ist eine Tatsache, die die Qualität zeigt, ohne sie zu benennen. Fragen Sie sich bei jeder Qualität: „Was habe ich getan, das sie belegt?“

Statt zu schreiben	Schreiben Sie
Organisiert	Planung von Urlaub und Vertretungen für ein Team von 12 Personen
Gewissenhaft	Jährliche Inventur über 3 Jahre ohne Bestandsabweichung durchgeführt
Stressresistent	Service von 200 Gedecken am Samstagabend mit zwei Kellnern
Kundenorientierung	Durchschnittsbewertung von 4,8/5 in den Kundenbewertungen des Geschäfts
Eigeninitiative	Einführung einer Bestellübersicht, die vom gesamten Team übernommen wurde
Didaktische Fähigkeiten	Schulung von 5 neuen Verkäufern an der Kassenanlage

Diese Sätze gehören in Ihre Berufserfahrung. Behalten Sie dann zwei oder drei Qualitäten, diejenigen, die die Stellenanzeige verlangt, für Ihre Einleitung oder Ihren Abschnitt „Kompetenzen“..

Wie viele Qualitäten sollten Sie angeben?

Drei bis fünf, nicht mehr. Eine Liste mit fünfzehn Qualitäten wirkt wie ein Copy-and-paste und verwässert die wichtigsten. Wählen Sie vorrangig:

• diejenigen, die die Stellenanzeige ausdrücklich nennt;
• diejenigen, die Sie mit einem Beispiel belegen können;
• diejenigen, die ein früherer Vorgesetzter bestätigen würde, wenn er angerufen würde.

Qualitäten, die Sie vermeiden sollten

• Zu vage Qualitäten: „dynamisch“, „motiviert“, „seriös“. Sie werden von allen Bewerbern erwartet und heben Sie nicht hervor.
• Qualitäten, die der Stelle widersprechen: „Perfektionist“ für eine Stelle, bei der es schnell gehen muss, „unabhängig“ für eine stark angeleitete Stelle.
• Private Persönlichkeitsmerkmale: „lustig“, „sportlich“, „genussfreudig“. Sie gehören zu den Interessen, wenn sie nützlich sind.

Und die Schwächen?

Schwächen gehören nie in einen Lebenslauf. Die Frage nach den Schwächen stellt sich im Vorstellungsgespräch: Bereiten Sie dann eine echte Schwäche vor, die keinen direkten Bezug zum Kern der Stelle hat, und erklären Sie, wie Sie sie ausgleichen. Zum Beispiel: „Ich neige dazu, alles selbst überprüfen zu wollen, deshalb habe ich gelernt, Zwischentermine mit dem Team zu vereinbaren, statt alles selbst zu übernehmen.“

Qualitäten gehören zum Soft-Skill-Bereich: Siehe unseren Artikel zum Unterschied zwischen Soft Skills und Hard Skills im Lebenslauf.

Im Vorstellungsgespräch müssen diese Qualitäten mündlich belegt werden: Siehe, wie Sie auf „Was sind Ihre Stärken?“ antworten.

Im Anschreiben werden Qualitäten anders belegt: Siehe die Qualitäten für ein Anschreiben.

Zu den gefragtesten Kompetenzen siehe Soft Skills.

Häufige Fragen

Wo sollten Qualitäten im Lebenslauf stehen?

In der Einleitung, im Abschnitt „Kompetenzen“ unter einer Überschrift wie „Soft Skills“ oder direkt in den Beschreibungen der Berufserfahrung in Form von Tatsachen. Letzteres ist am überzeugendsten.

Sollte man „Soft Skills“ oder „Qualitäten“ schreiben?

Beides wird verstanden. „Qualitäten“ oder „Soft Skills“ bleiben im deutschen Lebenslauf natürlicher. Behalten Sie „Soft Skills“ für den IT-Bereich oder internationale Unternehmen.

Welche Qualitäten sollte man angeben, wenn man keine Erfahrung hat?

Diejenigen, die Sie durch Ihr Studium, Ihre Ferienjobs, Ihre sportlichen oder ehrenamtlichen Aktivitäten entwickelt haben: Pünktlichkeit, Teamgeist, Lernfähigkeit. Unser Leitfaden zum Lebenslauf ohne Erfahrung zeigt, wie Sie diese präsentieren.

Wie viele Qualitäten sollte man im Vorstellungsgespräch nennen?

Drei, jede mit einem konkreten Beispiel aus Ihrem Werdegang. Wählen Sie diejenigen aus, die am besten zur angestrebten Stelle passen.

Sollten die Qualitäten im Lebenslauf dieselben sein wie im Anschreiben?

Ja, Konsistenz zählt. Das Anschreiben kann eine Qualität, die im Lebenslauf nur genannt wird, mit einem Beispiel ausführen.

In CVZeno können Sie Ihre Qualitäten im Bereich „Kompetenzen“ hinzufügen oder in Ihr Profil integrieren und die Bereiche dann mit einem Klick nach oben oder unten verschieben, um hervorzuheben, was für die Stelle wichtig ist.