Faut-il apporter son CV à un entretien ?

Faut-il apporter son CV à un entretien d’embauche alors que le recruteur l’a déjà reçu ? Oui, toujours. Le recruteur n’a pas forcément imprimé votre candidature, une autre personne peut se joindre à l’entretien au dernier moment, et avoir votre CV sous les yeux vous aide à répondre précisément aux questions sur votre parcours.

Voici combien d’exemplaires prévoir, ce qu’il faut emporter d’autre et comment présenter vos documents. Cet article fait partie de notre guide pour réussir un entretien d’embauche.

Pourquoi apporter son CV ?

• Le recruteur ne l’a pas toujours imprimé, surtout dans les petites structures.
• Plusieurs personnes peuvent participer à l’entretien : un manager, un futur collègue.
• Vous pouvez vous y référer pour une date ou un détail.
• C’est un signe de préparation que les recruteurs remarquent.

Combien d’exemplaires ?

Deux ou trois : un pour vous, un ou deux à proposer si besoin. Pour un entretien collectif ou un jury, prévoyez un exemplaire par membre si vous connaissez leur nombre.

Vérifier son CV avant de l’imprimer

• C’est la même version que celle envoyée, ou une version plus à jour : le recruteur peut comparer.
• Il est imprimé sur du papier blanc de bonne qualité, sans pli ni tache.
• Il reste lisible en noir et blanc si votre imprimante n’est pas en couleur.
• Il tient sur une page (voir le CV d’une ou deux pages).

Un CV généré en PDF garde exactement sa mise en page à l’impression, contrairement à un document de traitement de texte qui peut se décaler (voir PDF ou Word).

Que mettre d’autre dans son dossier ?

• L’offre d’emploi imprimée, avec vos notes.
• Vos questions pour le recruteur (voir nos 20 questions à poser).
• Un carnet et un stylo.
• Selon le métier : portfolio, diplômes, certifications (CACES, permis), lettres de recommandation.
• Une pièce d’identité si vous devez passer un accueil sécurisé.

Imprimer la veille

N’attendez pas le matin de l’entretien : une imprimante en panne ou une cartouche vide ajoute un stress inutile. Imprimez vos exemplaires la veille, vérifiez la première page, puis rangez-les à plat dans votre pochette. Si vous n’avez pas d’imprimante, une médiathèque ou une boutique de reprographie fait l’affaire pour quelques centimes. Gardez aussi le PDF sur votre téléphone, au cas où le recruteur vous demanderait de le renvoyer.

Utiliser son CV pendant l’entretien

Votre CV n’est pas fait pour être lu à voix haute, mais il peut vous aider. Si le recruteur vous interroge sur une expérience ancienne, un coup d’œil suffit pour retrouver la date ou le nom d’un projet. Vous pouvez aussi annoter votre propre exemplaire avant l’entretien : un mot-clé à côté de chaque poste pour vous rappeler l’exemple que vous voulez raconter. Pour ce travail de préparation, voir comment se présenter en entretien.

Comment le présenter ?

Rangez vos documents dans une pochette ou un porte-documents sobre, pour qu’ils restent impeccables. Ne posez pas votre CV d’office sur la table : proposez-le simplement si le recruteur ne l’a pas sous les yeux ou si une nouvelle personne rejoint l’entretien.

Selon le type d’entretien

Type d’entretien	Ce qu’il faut prévoir
Entretien individuel	Deux exemplaires du CV, l’offre, vos questions
Jury ou entretien à plusieurs	Un exemplaire par membre, plus le vôtre
Entretien collectif	Quelques exemplaires et de quoi prendre des notes
Entretien de stage ou d’alternance	CV, informations de l’école, calendrier de formation
Métier créatif	Portfolio imprimé ou sur tablette, en plus du CV

Et pour un entretien à distance ?

Gardez votre CV ouvert ou imprimé à côté de vous, ainsi que l’offre. Si le recruteur semble ne pas l’avoir, proposez de le lui renvoyer par mail pendant l’appel. Voir nos conseils pour l’entretien téléphonique et en visio.

La check-list de la veille

• Deux ou trois exemplaires du CV, identiques à la version envoyée.
• L’offre d’emploi annotée et trois questions à poser.
• Le nom du recruteur, l’adresse exacte et l’étage.
• Une pièce d’identité et, si besoin, vos justificatifs : diplômes, permis, certifications.
• Un carnet, un stylo, une bouteille d’eau.
• Votre tenue préparée (voir la tenue pour un entretien).

Les erreurs à éviter

• Un CV froissé sorti d’une poche ou d’un sac.
• Une version différente de celle envoyée, sans l’expliquer.
• Une pile de documents posée sur la table dès le début.
• Lire son CV pendant que le recruteur pose une question.
• Oublier de reprendre ses documents en partant.

Pour le papier et les réglages, voir comment imprimer son CV.

Questions fréquentes

Faut-il apporter son CV à un entretien de stage ?

Oui, comme pour tout entretien. Ajoutez votre convention de stage vierge ou les informations de votre école si l’entretien se passe bien.

Faut-il apporter une lettre de motivation ?

Pas nécessairement. Si vous en avez envoyé une, gardez-en une copie pour vous.

Peut-on apporter un CV mis à jour ?

Oui, s’il apporte une information nouvelle (formation terminée, nouvelle mission). Signalez-le simplement au recruteur.

Faut-il apporter ses diplômes originaux ?

Non, des copies suffisent si l’offre les demande. Les originaux peuvent être réclamés à l’embauche ; gardez-les chez vous.

Faut-il donner son CV à l’accueil en arrivant ?

Non, gardez-le pour l’entretien. À l’accueil, présentez-vous simplement avec votre nom, le nom du recruteur et l’heure du rendez-vous.

Faut-il apporter son CV à un deuxième entretien ?

Oui. Vous rencontrerez souvent de nouvelles personnes, comme le futur responsable ou un membre de la direction, qui n’ont pas forcément lu votre candidature.

Et pour un entretien en agence d’intérim ?

Apportez aussi vos justificatifs : pièce d’identité, carte vitale, diplômes, certifications. L’agence les demande souvent dès la première rencontre pour vous inscrire.

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