Demander une formation à son employeur

Comment demander une formation à son employeur ? Il existe plusieurs voies : le plan de développement des compétences, financé par l’entreprise, le CPF utilisé sur votre temps de travail avec l’accord de l’employeur, ou des dispositifs plus longs comme la transition professionnelle. Pour obtenir un accord, présentez une demande précise : la formation choisie, son coût, sa durée, et surtout ce qu’elle apportera à votre poste et à l’entreprise. Voici la méthode.

Vous trouverez les dispositifs possibles, les délais et règles du CPF pendant le temps de travail, la préparation de la demande, un modèle de mail, le bon moment pour demander et la conduite à tenir en cas de refus.

Les dispositifs possibles

Dispositif	Financement	Temps
Plan de développement des compétences	Employeur	Sur le temps de travail en principe, rémunéré
CPF hors temps de travail	Vos droits CPF	Libre, sans accord de l’employeur
CPF pendant le temps de travail	Vos droits CPF, éventuel abondement	Avec l’accord de l’employeur sur le calendrier
Projet de transition professionnelle	Transitions Pro	Absence rémunérée pour une formation longue
Période de reconversion	Opérateur de compétences, employeur	En alternance, avec l’accord de l’employeur

Les formations obligatoires pour exercer votre poste, comme une habilitation de sécurité, sont à la charge de l’employeur et se déroulent sur le temps de travail. Voir le CPF et le projet de transition professionnelle.

Le CPF pendant le temps de travail

Si vous souhaitez suivre une formation financée par votre CPF pendant vos heures de travail, vous devez demander l’autorisation à votre employeur au moins 60 jours avant le début pour une formation de moins de six mois, et 120 jours avant pour une formation plus longue. L’employeur a 30 jours pour répondre : son silence vaut acceptation. Il peut refuser, mais seulement sur le calendrier : vous pouvez alors suivre la formation hors temps de travail.

Préparer la demande

Choisissez une formation précise : intitulé, organisme certifié Qualiopi, durée, dates, coût, certification visée.
Reliez-la à votre poste : quelle compétence elle développe, quel problème elle résout, quels résultats sont attendus.
Pensez au bénéfice pour l’entreprise : gain de temps, qualité, nouveau service, autonomie sur un sujet confié aujourd’hui à un prestataire.
Prévoyez l’organisation : remplacement pendant vos absences, transmission des acquis à l’équipe.
Proposez un cofinancement si nécessaire : une partie de votre CPF, l’abondement de l’employeur.

Le bon moment

L’entretien de parcours professionnel et l’entretien annuel sont des moments privilégiés : ils sont prévus pour aborder vos besoins de formation. Pensez aussi au calendrier budgétaire : le plan de formation est souvent arrêté en fin d’année pour l’année suivante. Une demande faite en septembre ou octobre a plus de chances d’être intégrée. Voir l’entretien de parcours professionnel et l’entretien annuel.

Un modèle de mail

Objet : Demande de formation en gestion de projet

Bonjour Monsieur Durand,

Je souhaiterais suivre la formation « Gestion de projet » proposée par l’organisme X, d’une durée de cinq jours, pour un coût de 1 800 euros. Elle me permettrait de piloter le déploiement du nouveau logiciel prévu l’an prochain, aujourd’hui confié à un prestataire.

Je propose de la suivre en mars, période plus calme pour le service, et de mobiliser 800 euros de mon CPF en complément du plan de formation. À mon retour, je pourrai partager les outils avec l’équipe.

Pourrions-nous en parler lors d’un prochain point ?

Cordialement,
Claire Martin

En cas de refus

Demandez les raisons : budget, calendrier, pertinence.
Proposez une alternative : autre date, formation plus courte, cofinancement par votre CPF.
Utilisez votre CPF hors temps de travail, sans avoir à demander d’accord.
Pour un projet de reconversion, adressez-vous au conseil en évolution professionnelle.

Dans les entreprises de 50 salariés et plus, un salarié qui n’a bénéficié ni des entretiens prévus ni d’une formation non obligatoire sur huit ans peut obtenir un abondement correctif de son CPF.

Après la formation

Faites un retour à votre manager : ce que vous avez appris, comment vous allez l’appliquer. Mettez en pratique rapidement, partagez avec l’équipe et ajoutez la certification à votre CV. Une formation bien valorisée facilite les demandes suivantes et les évolutions. Voir les certifications sur le CV.

Choisir la bonne formation

Une demande a plus de chances d’aboutir si la formation est bien choisie. Comparez plusieurs organismes, vérifiez la certification Qualiopi et, pour une formation certifiante, son numéro d’enregistrement sur le site de France compétences. Demandez le programme détaillé, le profil des formateurs et les avis d’anciens participants. Une formation courte et ciblée est souvent plus facile à faire accepter qu’un long cursus. Voir les formations courtes.

Questions fréquentes

L’employeur peut-il refuser une formation ?

Oui pour le plan de formation ; pour le CPF, il ne peut refuser que le calendrier sur le temps de travail.

Quel délai pour une demande CPF sur le temps de travail ?

60 jours avant pour moins de six mois, 120 jours au-delà.

Faut-il l’accord de l’employeur pour le CPF hors temps de travail ?

Non.

Quand demander une formation ?

Lors des entretiens, ou avant l’élaboration du plan annuel.

La formation est-elle payée ?

Oui, si elle se déroule sur le temps de travail.

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